第十六章 价值核算:共同创造了什么,谁获得了什么
本章导读 本章小结
希望看清共同创造的实际成果,可以先读16.1与16.2;准备制定贡献评分或金额换算办法,应重点读16.3;需要将分析用于分配决策,则接着读16.4。请分别检查记录单位、价值估计和结算单位,尤其留意团队作用和长期作用中的不确定性。核算要为决定提供可靠信息,也要让使用者看见信息的限度。
本章概述
共同创造形成了哪些有用成果,成果怎样支持企业的发展,又由哪些参与者取得、以什么代价取得,是资本治理需要持续回答的问题。投入记录为这些判断提供起点,经营结果、使用改善、能力积累与各方所得则提供进一步的观察依据。价值核算把这些信息联系起来,使企业能够看见共同活动的实际成效,以及成果与负担在不同主体之间的分布。
本章首先区分贡献记录、价值创造与价值获取,明确行动、成果和所得各自回答什么;继而识别经济收益、非经济收益与参与成本,理解不同主体的实际受益;再通过归因、估计与不确定性分析,考察共同贡献在何种条件下发挥作用;最后建立利益相关者价值报告,把核算结果、既有承诺与待决事项连接起来,为权益安排和后续合作提供可核对的信息。
可信的价值核算,需要让事实、估计与权益主张各有依据。协同作用应保留必要的共同性质,难以换算的成果应得到适当表达,不确定性和不利影响也应进入判断。核算结果支持决策,具体权益还需结合贡献、责任、风险和已有约定确定。这些认识支持企业维护持续经营的基础,完善合理回报、成长分享与参与安排,让共同创造与共同成长之间的联系能够得到说明、检验和改进。
16.1 区分贡献记录、价值创造与价值获取
判断共同创造怎样支持长期合作,需要把三件事说清楚:参与者实际做了什么,这些行动形成了什么成果,以及有关各方最终得到了什么。前一章建立了贡献确认的事实与程序基础。本章由此进入价值核算,把投入、成果与所得联系起来,为权益安排和经营选择提供进一步的判断依据。
本书所说的价值核算,是围绕共同活动,对成果、受益、成本及其在不同主体之间的关系进行有依据的识别、比较和说明。它可以使用财务数据,也需要使用经营证据和参与者反馈。不同信息应保留各自的含义与判断限度,使企业能够理解共同创造的实际状况。
贡献记录首先回答,谁在什么条件下作出了什么投入和行动。人员完成的工作、伙伴提供的资源、客户提交的反馈,以及各方承担并履行的责任,都需要与具体事项、时间和证据相联系。记录使已经发生的行动可以追溯,也使遗漏、重复和争议有明确的核对对象。
一项投入得到确认,说明企业对有关事实形成了有依据的判断。至于投入解决了什么问题、产生了多大作用,还需要进一步观察。工作时长、活动次数、参与人数和材料数量,能够描述行动规模;它们与成果之间存在怎样的联系,应由实际过程和结果说明。
记录中采用的分数或等级,也有自己的适用范围。某个分数可能表达任务难度、履行质量或制度约定的奖励权重。企业应说明它代表什么、依据什么形成。只有经过相应论证,才能将其用于特定判断,不能仅因使用了数字,就把它当作已经创造的价值金额。
价值创造进一步回答,共同活动形成了哪些能够回应需要的成果。产品和服务是否解决了使用者的问题,协作是否提高了可靠性,知识是否转化为可以运用的能力,都是可以考察的方向。企业应说明成果对谁有用、在什么条件下发挥作用,以及支持这一判断的证据。
成果的存在与作用的成立,也需要分开认识。完成一项交付,是过程中的重要事实;交付能否被有效使用,是否回应了原有需要,还要接受使用和后续经营的检验。企业由此能够把完成工作与形成有用结果连接起来,并辨认两者之间仍然缺少什么条件。
价值判断还应明确比较起点。提高能力、减少损失和维持关键服务,都可能具有意义,但各自需要不同的依据。对于维护和预防性工作,应说明其保存了哪些条件、所应对的风险是什么;避免损失的程度则需要保留估计范围,不能把没有发生的损害全部确认为已经实现的收益。
共同成果通常由多项投入配合形成。确认整体上出现了改善,并不等于已经知道每个参与者分别创造了多少价值。核算可以先说明共同成果,再考察已知的作用联系。能够确认的部分如实表达,仍难以拆分的部分保留其共同性质,为后续归因留下清楚的起点。
价值获取关注的是,特定主体通过经营、交换、制度安排或实际使用,从共同活动中取得了什么。企业获得经营所得,员工取得报酬,伙伴取得合作收益,客户获得使用上的改善,分别体现不同主体的受益。本书在这一广义的价值管理层面使用“获取”,具体核算时仍须区分所得性质。
鲍曼与安布罗西尼在讨论战略中的价值概念时,区分了由客户评价的使用价值与在出售时实现的交换价值,并把价值获取与买卖双方所感知的力量关系联系起来。这一分析提示我们,形成有用成果与通过交换取得回报,涉及不同的判断和作用机制。164
本书据此分别考察创造过程与所得形成。成交价格可以说明特定条件下达成了什么交换,不能单独说明全部使用效果;参与者取得的回报可以反映既有约定与现实谈判,也不能单独证明其对共同成果的贡献程度。核算需要同时保留成果证据和取得回报的依据。
价值获取也不宜被限定为企业向参与者统一分配一笔剩余收益。工资与采购款可以在最终经营结果形成之前,依据各自约定支付;客户受益可能在使用过程中逐步发生;能力成长则可能伴随共同工作形成。各类所得通过不同路径产生,需要分别追踪其来源和实现条件。
哈里森与威克斯提出,理解利益相关者所重视的价值,需要超出单纯经济回报的视角,并据此拓展绩效衡量。这为核算提供了另一项参照:参与者的所得应通过其实际体验和受益来认识,金额之外的内容也需要获得适当表达。165
因此,企业既要记录支付和经营结果,也要了解参与者是否实际取得了相应作用。已经提供成长机会,与能力确有提高,需要不同证据;已经作出奖励承诺,与有关条件满足、权利成立及最终兑现,也属于不同状态。这些状态可以关联展示,使已经取得什么与未来仍期待什么保持清楚。
三类判断可以作如下区分:
| 判断层次 | 核心问题 | 主要依据 | 可以支持的结论 |
|---|---|---|---|
| 贡献记录 | 谁在什么条件下做了什么 | 事件、履行材料、确认结果与过程记录 | 投入和行动的发生情况,以及已知的协作关系 |
| 价值创造 | 共同活动形成了什么有用成果 | 使用表现、经营变化、能力变化及比较依据 | 成果的作用、受益范围及尚待验证的影响 |
| 价值获取 | 有关各方实际得到了什么 | 交易与支付记录、权益状态及实际受益证据 | 所得的主体、内容、来源和实现程度 |
三者之间存在联系,也可能出现差异。投入增加而成果没有相应改善,要求企业检查任务选择、资源配合和执行条件。成果得到验证而某些参与者回报不足,则需要进一步了解交易条件、回报规则及履行情况。找到差异发生的位置,才能确定应当改进经营还是调整制度。
结果未达到预期时,已经发生的投入仍应如实保留。企业可以根据证据评价履行质量与实际作用,但已经成立的报酬或其他义务,应回到各自依据处理。同样,良好的经营结果也可能受到市场变化及既有积累的支持,不能全部归于当期被记录的行动。
核算还应区分新增成果与所得在主体之间的转移。交易条件变化可以改变各方取得的份额,即使共同活动的实际效率和使用效果没有变化。某一方所得增加,可能包含创造能力的改善,也可能包含分配关系的变化,两部分应根据事实分别解释。
这种区分不预先判断转移是否合理。调整原有的不公平待遇,可以使参与者获得更适当的回报,即使当期成果总量尚未扩大。对于企业而言,需要说明调整依据,以及它怎样回应贡献、责任、风险和既有承诺;它是否进一步促进合作,则应通过后续行动与成果检验。
企业利润由此构成重要的核算信息,但不能独自呈现各方受益。利润增加时,应了解增长来自更有效的创造、交易条件的改变,还是有关成本由其他主体承担。利润暂时减少时,也应了解是否存在必要投入或回报调整。不同原因对应不同的经营含义和治理责任。
跨主体核算尤其要防止重复相加。同一笔支付,在付款方和收款方分别形成资金流出与流入,呈现的是同一交换的两个方向。收到的金额还需要结合相应成本理解,才能判断实际收益。企业应先明确主体范围、期间和计算口径,区分资金流向与实际所得,避免把资金经过的次数当作价值增加的次数。
多方受益可以分别展示,汇总则需要额外的条件。不同货币项目应明确扣除项、内部往来及相互覆盖关系;使用改善、能力成长和合作体验等内容,则应采用适当指标或文字说明。对性质不同、无法合理换算的成果,保留分别表达,比给出缺少依据的总金额更能支持判断。
时间关系同样需要核对。当期投入可能形成未来成果,当期所得也可能来自过去的知识、关系和工作。核算应关联投入时期、成果出现时期和回报实现时期。对持续发挥作用的积累,可以说明其本期用途与状态,避免每次使用都重新计算其全部形成价值。
观察范围还应覆盖与有关活动存在实质联系的受影响者。若成果依赖把负担转由其他人承担,核算就需要呈现这种关系。已经识别的损害、负担与相应责任,应当单独说明;正面成果不能成为省略这些内容的理由,基本权利也不以能够折算为价值金额为前提。
参与者所得的差异,可以提示进一步调查的方向,却不能单凭差异大小得出公平结论。各方投入、责任、风险、参与期限和已有安排可能不同。评价实际获取是否适当,需要在核算信息之外,结合权益依据和适当程序展开,使事实说明能够支持有理由的制度判断。
在实际工作中,企业可以围绕同一项业务或协作任务,将三类信息相互关联:已经确认的投入,得到支持的成果,以及各方取得的所得。各项信息注明主体、期间、来源和判断状态;证据不足之处说明尚缺什么。这样形成的联系,可以随新信息持续补充和修正。
对企业家而言,这种区分使决策更有针对性。投入与成果之间存在问题,应检查创造过程;成果与所得之间存在问题,应检查获取条件和承诺履行;获取结果与权益依据之间存在问题,则应进入相应治理程序。不同问题可以同时存在,但各自需要合适的行动。
资本治理也因此获得了进一步的判断基础。共同投入留下了什么能够持续使用的成果,哪些成果支持企业发展,参与者是否取得合理回报并有条件继续投入,都能够在相互关联的信息中得到考察。长期增长的力量,需要由这些真实联系及其持续改善来支持。
贡献记录说明行动,价值创造说明成果,价值获取说明所得。将三者联系起来,企业能够更有依据地评价共同创造、讨论回报,并识别下一轮合作需要改善的条件。对各方所得的认识,还应包括非经济收益及取得这些收益所承担的成本。
16.2 识别经济收益、非经济收益与参与成本
参与者从共同创造中得到了什么,需要结合取得这些所得的条件理解。已经收到的报酬,可能伴随持续投入的时间与资源;已经提供的成长机会,也可能尚未转化为可以运用的能力。企业只有同时看见所得与负担,才能进一步判断合作给各方带来了怎样的变化,以及哪些安排值得继续。
本节从三个方面展开识别。经济收益关注货币所得、可辨认的经济利益和必要支出的减少;非经济收益关注能力、体验、关系与自主选择等方面的改善;参与成本则关注为了进入、履行、维持和结束合作,实际耗用或放弃了什么,以及仍需承担哪些负担。三者共同构成理解参与条件的基础。
识别首先应落实到具体主体。企业、员工、客户、供应商、渠道、伙伴与投资人,取得所得和承担成本的方式各不相同。同一群体内部,也可能存在职责、参与期限和资源条件的差异。核算应说明正在考察谁、哪项活动和哪个期间,使后续信息能够回到实际关系。
经济收益需要先辨明金额的性质。工资、佣金、合作价款和经营利润,分别表达不同内容。收到一笔款项,可以说明某项支付已经实现,但要判断实际所得,还需了解其中是否包含代收款、费用补偿或原有投入的返还,以及取得这笔款项承担了哪些相应成本。
投入回收、费用报销与新增收益应当分别表达。返还原先投入的资金,涉及本金收回;补偿已经发生的支出,涉及成本由谁承担;超过有关成本而取得的所得,则需要按照明确口径判断。把这些内容联系起来,才能理解参与者的实际经济处境,避免把所有流入都视为新增回报。
必要支出的减少,也可能构成经济受益。核对时,应说明原先为满足同样需要通常要付出什么,以及本次安排实际减少了哪项支出。比较需要考虑质量、服务范围和履行条件。宣传中的折扣、未经使用的优惠额度或相对于虚高标价的降价,不能单独证明参与者已经获得相应节约。同一节约已经通过成本下降进入净收益计算的,不再作为额外收益重复加回。
未来经济收益还需要保留实现条件。取得某项参与资格、满足奖励条件、形成可主张的权利,以及最终收到款项,是相互联系的不同状态。对尚待兑现的回报,应说明期限、条件和不确定性,使参与者能够区分已经可以使用的所得与仍有待实现的预期。
非经济收益则使企业看见金额之外的变化。学会可以独立运用的方法,获得必要的信息和协作支持,对工作具有更充分的理解与表达机会,以及形成受到接纳的关系体验,都可能对参与者具有实际意义。识别时,应把这些宽泛名称落实到具体改善。
哈里森与威克斯在讨论利益相关者价值与企业绩效时,主张扩大对价值的理解,考察经济回报之外的内容,并据此改进绩效衡量。这一思路提示我们,参与者实际重视和获得的东西,应当成为核算的重要信息来源。166
企业为某项安排支付的费用,不能直接代表参与者获得的价值。培训支出说明企业投入了多少,参与者是否学会并能够运用,需要考察实际学习与工作变化;提供交流或参与机会,也要了解有关人员能否进入、是否得到有效回应。供给的成本与受益的程度,各自需要证据。
这种判断应结合可观察的变化与参与者自己的说明。能力改善可以通过实际运用和成果质量核对,协作支持可以通过问题处理与工作接续核对,尊重和归属等体验则需要认真听取当事人的表达。参与次数或总体满意度能够提供线索,具体改善仍应有更清楚的内容。
非经济收益具有主体差异。相同的学习机会、身份认可或参与安排,对不同处境的人可能意味着不同的所得,也可能带来额外负担。企业应允许参与者表达哪些安排有用、哪些难以使用,避免由管理者替所有人决定何种回报最有价值。
尊严、公平对待与必要保护,还具有独立的制度依据。它们可以进入对实际合作体验的观察,但不能因此被转化为按照贡献多少发放的奖励。企业同样不能用成长、认可或归属抵扣已经成立的支付义务;不同安排应分别履行各自承担的责任。
经济与非经济的分类,需要围绕正在观察的作用展开。能力提高可能支持未来收入,关系改善可能减少后续协作支出,同一项活动因而可能产生多种成果。核算可以保留这些联系,同时区分当期已经形成的改善和未来可能发生的经济效果,避免把同一效果以不同名称重复计入。
参与成本的识别,应覆盖合作的完整过程。寻找信息、了解条件、准备资源和学习协作方式,是进入阶段的投入;实际履约、沟通协调和持续维护,是运行中的投入;交接、资源转用和关系终止,则可能在退出阶段形成负担。观察范围过短,容易遗漏由其他阶段承担的代价。
直接经济成本应核对实际支付与最终承担者。有关费用由参与者先行垫付、由企业承担,或者依约在各方之间分担,会形成不同的现金与负担状况。已报销部分和仍由个人或伙伴承担的部分应分开说明,跨主体汇总时再处理同一费用的往来关系。
时间与精力也应进入观察。执行任务、等待、反复沟通、重复填报和解决系统问题,都会占用参与者的可用时间。核算应了解这些投入服务于什么、是否必要,以及是否已经包含在原有职责与回报中,使日常工作和新增制度产生的负担都能够被看见。
Zeithaml的消费者研究构建了联系价格、感知质量与感知价值的概念模型。本节把这一研究作为消费价值分析的背景参照,进一步提出应同时考察参与者的实际所得和取得回报所需的负担。对货币、时间、搜索与精力等成本的具体识别,以及向员工和伙伴关系的延伸,属于本书的应用分析,需要依据各自任务与参与条件重新判断。167
机会成本进一步关注,选择这项参与意味着放弃了什么可行选择。这里需要考察当时实际可得、与当前选择互相排斥的最佳替代方案,而非把所有设想中的收入或机会相加。被放弃的休息、学习或其他合作,也可以如实说明;缺少可靠依据时,不必强行折算成金额。
机会成本与已经记录的时间、费用或收入差额还可能重叠。如果已用某项替代所得评价时间占用,就需要说明它覆盖了什么,避免再次完整扣减同一负担。比较口径应服务于具体决定,使参与者能够理解所谓成本来自哪一种选择关系。
专用性投入和退出条件,也会影响参与的实际代价。为了特定合作形成的知识、设备适配或工作安排,可能在转向其他用途时需要调整。核算应分别了解原有投入、仍可保留的用途与新增转换费用,避免把全部历史投入都当作退出损失,也避免忽略真实存在的转用困难。
风险应与已经发生的成本和损失分开表达。未来可能出现什么后果、由谁承受、具有什么保障,属于风险信息;后果已经发生之后,再核对实际损失与承担安排。对同一风险已有估计或回报安排的,还应说明其覆盖范围,防止在不同项目中重复描述和计算。
参与成本的增加,不会自动形成相同金额的补偿请求。有关负担是否在约定范围内、由谁提出和控制、原有回报是否已经覆盖,以及是否存在应当纠正的不当行为,都需要分别判断。识别成本为制度决定提供事实背景,具体权利和责任仍需依据相应关系确定。侵害权利造成的损害,应另行明确纠正与补救责任,不能用其他受益将其抵销。
制度运行本身的成本也应纳入经营判断。贡献记录、核对、协商、申诉和系统维护需要人员与资源。企业可以优先利用已有信息,减少无实际用途的填报,并让重要判断获得必要支持。某项安排在企业一侧节省了费用时,也要检查是否把更多工作转给了参与者。
识别收益与成本,可以围绕以下事项逐项核对:
| 观察方面 | 需要核对的内容 | 适当的证据与表达 |
|---|---|---|
| 经济所得 | 取得了什么,是否包含本金回收、代收或成本补偿 | 支付、结算与履约记录,明确金额性质和实现状态 |
| 经济节约 | 在何种可比条件下,实际减少了哪项必要支出 | 原有支出、可行替代与实际使用情况,说明比较口径 |
| 非经济受益 | 能力、体验、关系与参与条件发生了什么改善 | 工作表现、使用反馈和当事人说明,保留不同维度 |
| 直接参与成本 | 为合作支付或耗用了什么,最终由谁承担 | 费用、资源使用与分担记录,区分垫付和实际负担 |
| 时间与机会成本 | 时间用于何处,为此放弃了什么可行选择 | 工作过程与替代条件说明,注明估计依据和重叠范围 |
| 风险与退出负担 | 存在哪些不确定后果、保障及转换要求 | 合作条件、风险说明与转用安排,区分可能后果和实际损失 |
信息收集应当与核算用途相适应。已有记录可以说明的事项,优先通过关联核对;个人体验与隐性负担,则应提供能够安心表达的渠道。了解参与者处境,不要求无限收集个人生活信息。企业应说明需要了解什么、用于何种判断,并保护与任务无关的内容。
汇总时,需要先看同一主体的所得与负担,再观察不同主体之间的关系。企业获得了经营改善,并不单独说明每类参与者都获益;群体平均值提高,也可能掩盖部分人的额外负担。对差异应保留必要说明,使重要的不利变化能够进入后续决策。
能够在明确口径下比较的货币项目,可以据以分析相应净收益;性质不同的能力、体验和机会,则可以与其并列呈现。将多类结果合成指标时,应说明权重与用途,使读者知道其中包含哪些判断。核算的清晰程度,来自依据充分和边界明确。
改善参与条件,可以同时从增加有用回报和减少无效负担着手。更可靠的支付、更适用的能力支持、更清楚的信息和更顺畅的协作,都可能改变参与者的实际处境。企业应根据识别结果选择具体行动,并通过后续受益与负担的变化检验其作用。
按主体说明所得、实现条件、参与成本与不确定性,能够使共同创造对各方的意义得到更完整的呈现。在此基础上,企业还需辨认这些变化与共同贡献之间的作用联系,为改进合作和讨论回报提供进一步依据。
16.3 衡量共同贡献:归因、估计与不确定性
共同创造形成了成果,各方也获得了不同的收益,但这些变化在多大程度上来自有关贡献,还需要进一步判断。投入发生在前、结果出现于后,可以建立时间联系;要说明投入发挥了什么作用,则需要考察协作过程、比较条件和其他影响因素。价值核算由此从识别成果与所得,进入对作用关系及其程度的分析。
本节讨论三个相互联系的任务。归因关注哪些投入或安排促成了变化,以及这种作用在什么条件下成立;估计是在明确对象与假设之后,对作用方向、规模或范围作出近似判断;不确定性则说明判断仍然受到哪些信息、方法与条件的限制。企业需要让三者共同进入结论,使数字和解释都有可以追溯的依据。
衡量应先说明准备支持什么决定。判断某项合作是否值得继续、寻找需要改善的环节、评价共同成果,以及讨论回报安排,对证据和精度的要求并不相同。企业应明确本次分析的用途、可能影响的主体和决定的重要程度,据此安排必要的记录、比较与专业核对。
分析对象也要具体。正在考察哪项行动或哪组相互配合的投入,影响什么结果,涉及谁,覆盖多长时间,以及准备与什么状态比较,都应先得到说明。成果数量、使用改善、净收益和能力变化,各有不同含义;在一个层面得到的结论,需要经过进一步论证才能用于另一个层面。
赫尔南等人将数据分析区分为描述、预测和反事实预测等任务,并强调因果分析需要结合领域知识和有关假设。这一区分帮助企业认识,描述已经发生的变化、预测后续表现和判断某项行动的效果,需要回答不同的问题。168
归因中的关键比较,是如果没有采取有关行动,或者采用另一种可行安排,结果可能怎样。这种比较通常无法在同一对象、同一时点被同时观察,因而需要借助适当的数据和假设建立参照。所谓作用大小,必须与具体比较条件联系起来,才能获得可以解释的含义。
比较条件不能随意设定为没有任何成果。企业原有能力、其他参与者的行动和市场环境,可能已经支持某种结果;一方没有参与时,也可能出现替代或调整。核算应说明原有基础和可行替代是什么,避免把整个经营成果都归于本次正在考察的投入。
观察到前后变化,是分析的起点。同期需求、价格、人员结构和其他经营措施也可能发生改变。还应注意,原有表现和资源条件可能影响谁获得更多投入、谁选择参与。忽略这些差异,容易把参与条件造成的不同,解释成某项贡献本身的效果。
比较方法应与实际条件相适应。连续观察调整前后的变化,有助于了解原有趋势;考察同期具有可比条件的任务或群体,可以帮助辨认共同环境的影响;在条件适合且经过适当授权的试点中,随机安排实施对象或顺序,可能提供更有力的比较基础。试点应保留参与者已有的权利与必要保障,并说明实施条件。每种方法都应说明其比较依据及实际执行情况。
有比较对象,也需要核对是否真正可比。初始能力、资源支持、任务难度和同期变化,都可能影响结论。分阶段实施的先后顺序如果与这些条件有关,单凭实施时间不同仍不足以判断效果;共同协作还可能使尚未直接参与的群体受到影响,改变原先设定的比较关系。
信息覆盖范围同样影响判断。仅观察继续参与的人,可能遗漏退出者的经历;只保留完成任务或获得回报的记录,也可能漏掉未完成和未受益的活动。企业应说明哪些对象进入了分析,哪些信息缺失,以及这些缺口可能使结果偏向何处。
在比较条件有限的情形下,可以进一步核对投入怎样进入实际过程。有关资源是否到位,关键工作是否完成,必要配合是否发生,成果是否被使用,以及使用之后出现了什么变化,都可以提供作用线索。每一步应注明证据,保留尚未得到支持的联系。
梅恩在贡献分析中提出,可以通过说明项目的作用逻辑、核对行为变化、考察其他解释并结合多方面证据,增进对项目作用的认识。这为复杂合作提供了一种分析方向:逐步建立有证据支持的贡献说明,同时承认仍然存在的不确定性。169
过程说明需要接受其他解释的检验。企业应主动寻找哪些事实可能削弱原有判断,哪些变化在有关投入之前已经出现,以及其他安排能否解释相同结果。多份材料如果都来自同一说法,也不能直接当作相互独立的支持。分析由此逐步辨认哪些联系较可靠,哪些仍有待核实。
共同贡献的衡量,还应区分整体作用与个别作用。能够支持一组协同投入改善了结果,并不自动意味着可以可靠拆出每个人的比例。不同投入可能相互补充,一项行动的效果也可能随着其他人的配合而改变。需要先确认整体联系,再判断哪些作用适合分别估计。
考察某项投入缺少时结果会损失多少,可以帮助理解其在特定组合中的重要性,但所得数字不天然构成可以相加的分配份额。多项投入可能共同支撑同一成果;分别撤去它们所形成的影响,可能相互重叠。核算应保留这种依赖,使作用估计与共同成果的总量保持可以说明的关系。
因此,分析可以分别呈现能够单独辨认的作用、需要共同解释的协同作用,以及仍无法确定的部分。暂时不能拆分的内容,可以保留共同参与者和已知的依赖关系。为了得到一个完整比例而强行分摊,会使尚无依据的判断进入后续权益决定。
贡献记录中的工时、次数和投入金额,可以支持对履行情况与资源耗用的认识,但要将它们用作成果分配的权重,还需要说明规则依据。按约定形成的奖励比例,是特定制度下的安排;因果作用的估计,则是对成果形成关系的分析。两者可以相互参照,各自仍应保留判断性质。
把不同性质的贡献放到共同尺度上比较,可以称为贡献通约。本书只主张有条件、有限范围的通约:先保存劳动、质量、知识应用、风险承担等原始维度,再说明为了哪项制度决定,需要比较其中哪些内容。统一账户可以容纳不同单位,统一分配安排则必须说明为什么采用某种换算或权重。
实际操作可以分为四步。第一,按共同任务与贡献性质确定比较范围,排除重复事实,保留不能分离的团队成果。第二,确定认可条件、观察期间与质量要求,先判断哪些内容具备进入比较的依据。第三,对可以合理比较的内容选择尺度;需要权重时,公布理由和适用范围,并检验权重变化是否大幅改变结果。第四,把事实不确定性、估计范围和规则选择对结果的影响一并提供给确认者与参与者。
不完美测量以及客观指标与主观判断的配合,已有激励契约研究。171本书将这些问题落实到多方贡献确认,强调原始维度、不可拆分成果、异议复核与后续权益决定的接续。其方法价值应与同样证据条件下的原有确认办法比较,观察错误、遗漏、规则敏感性和总负担,不能把增加维度或计算步骤作为准确性的证据。
在同一任务组内,若各方已对一项新增奖励的比较办法达成有效安排,可以采用有限预算下的比例分配:个人配置额等于该任务组可分配额度,乘以该人认可分值占全组认可分值的比例。这里的分值是约定规则的产物,不能解读为个人创造的全部价值。已到期的报酬和其他既有义务应先按原依据处理,不进入这项新增奖励的竞争;各组额度为何不同,也需说明依据。
这种办法只有在认可范围、分值含义、预算来源和适用条件都明确时才可使用。分值总和为零时转入核对,不作机械除算;证据尚有争议时,保留无争议事项并处理相应预留。规定额度不足以履行已经成立的义务时,应报告履行缺口,不能反过来缩减原有权利。
对于无法合理换算的贡献,可以分别设定取得条件、采用区间判断、配置不同性质的权益,或对不可分离的团队成果共同安排回报。不能比较不等于没有贡献,也不意味着必须勉强制造一张总分榜。上述方法分别属于制度选择;其价值在于让选择依据和结果可受检验,不能据此声称已经测得所有贡献的客观价值。
进入金额估计之前,还需要检查是否跨越了新的推论。某项投入改善了交付效率,不等于已经知道它创造了多少可分配收益;进一步换算,需要说明资源是否实际节约、能力是否被运用,以及采用何种价格或成本口径。作用估计和经济换算应分别列明依据。
在此基础上,应把作用度量、金额估计和结算单位分别保存。作用度量描述质量、交付、知识应用或维护等变化;金额估计说明依据什么价格、实际节约或其他假设换算;结算单位则规定支付或账户如何表达已经确定的安排。使用同一种货币,可以便利合并预算和履行核对,却不能使不同贡献自动获得同一种客观价值尺度。170
由贡献进入回报,可以依次说明行动与作用、确认依据、既有报酬覆盖范围,以及是否另有明确权益安排。当期报酬按其性质取得依据,未必都属于工资或劳动所得;进一步参与长期收益或资本权益,则要说明相应权利来源、资源和条件。已经用来履行某项义务的金额,应保留对应关系,防止同一承诺被重复计算;按不同有效约定取得多种回报,也不能仅因源于同一活动就认定为重复所得。
对需要使用贡献分值配置权益的安排,分值承担的是约定范围内的比较功能。它可以支持某项有授权的分配规则,其换算率、权重和适用期间仍须说明。报酬金额可以成为核对已有支付的资料,不能直接充当所有长期权益的分配权重。这样,统一结算与多维贡献的保留可以同时实现,经营回报和资本权益也各有可以追溯的依据。
时间也会影响这些判断。部分成果来自历史积累与当前维护的共同作用,部分投入则需要较长时间才显现效果。核算应说明观察期限及其理由,对尚未成熟的结果保留阶段判断。未来可能形成的收益,还需另行说明持续条件、必要投入和可能折损。
不确定性可以从几个方面辨认:原始记录是否完整准确,比较关系能否支持归因,换算参数是否可靠,以及后续条件能否延续。不同来源需要不同处理。补齐材料可以减少信息缺口,却未必解决替代解释;增加小数位数,也不能弥补判断依据的不足。
估计结果可以采用范围、条件说明或分层结论表达。给出范围时,应解释边界来自哪些数据或假设。依据不同经营条件形成的情景范围,与按照统计方法得到的区间,含义并不相同;未经相应方法支持,不应给主观范围附加确定的概率保证。统计区间也只反映相应方法所处理的不确定性,区间较窄不能单独证明归因充分。
敏感性分析可以帮助识别哪些假设最影响决定。企业可以在有依据的范围内调整比较起点、成果持续时间或换算参数,观察结论是否改变。如果较小的合理调整就足以改变判断方向,应把有关假设列为后续核对重点,而不是只呈现最有利的估计。
多项假设之间也可能相互联系。分别采用每一项最乐观的条件,未必能够组成实际可行的整体;分别压低每项估计,也不保证得到可靠下限。分析应说明不同条件能否同时成立,使范围反映可以讨论的情景,而非简单拼接出来的数字。
结果接近没有改善、证据不足以确定方向,或存在负面作用的可能时,都应如实表达。尚未得到支持,不等于已经证明没有贡献;出现不利结果,也不直接决定由谁承担责任。评价具体履责仍需结合行动、权限、当时信息与已有约定,保持成果分析与责任判断之间的界限。
企业可以用以下要点检查一项估计是否能够进入后续决定:
| 核对方面 | 需要说明的内容 | 对结论使用的影响 |
|---|---|---|
| 对象与范围 | 哪项投入、何种结果、哪些主体和期间 | 确定结论适用于什么事项 |
| 比较依据 | 与什么可行状态相比,差异如何处理 | 判断能否支持作用解释 |
| 过程与协同 | 行动怎样形成成果,依赖哪些共同投入 | 区分可单独辨认与需共同保留的作用 |
| 估计与换算 | 使用什么数据、参数和计算口径 | 解释数字从何而来,避免重复计入 |
| 不确定性 | 哪些信息或假设仍有限制,结论对其是否敏感 | 确定表达方式、使用范围与补充核对重点 |
| 更新与责任 | 谁负责解释,何种新信息触发复核 | 使后续决定能够追踪和纠正 |
证据要求应与决定的重要程度相配合。可调整的小范围改进,可以在明确假设和观察安排后逐步验证;影响重大回报或长期责任的判断,则需要更充分的核对。企业不能把信息不足的代价无依据地转嫁给参与者,已经成立的义务仍应依其自身条件履行。
估计形成后,应保留数据来源、适用期间、采用方法、主要假设与负责人员。新证据导致修正时,需要说明改变了什么,以及哪些已经使用原结论的事项需要重新检查。这样,判断能够随着认识进展更新,又不至于变成缺少依据的反复改口。
衡量本身也有成本。企业应优先核对最可能改变重要决定的信息,对难以单独辨认而影响有限的部分,可以保留共同说明和适当限制。需要专业分析时,应让了解业务过程的人与具备相应方法能力的人共同工作,使方法选择能够回应真实的经营问题。
衡量共同贡献,应形成关于作用联系的有依据说明:已经知道什么,估计处于何种范围,依赖哪些条件,还有什么不能确定。把这些判断与贡献、成果和各方所得一起纳入价值报告,权益决策才能看见依据,也看见依据的限度。
16.4 建立利益相关者价值报告,连接权益决策
价值核算的成果,需要进入企业和参与者的实际选择。共同创造形成了什么,各方取得了什么,哪些承诺尚待履行,哪些合作条件需要改善,都应当成为可以讨论并作出回应的事项。利益相关者价值报告由此把分散的记录与分析,整理为支持权益决策和后续合作的共同依据。
本书所说的利益相关者价值报告,是围绕一定范围和期间的共同活动,对贡献、成果、各方所得、参与成本及相关权益事项形成的结构化说明。它既呈现已经知道的事实,也说明估计、分歧与待作出的决定。这是本书为资本治理提出的报告安排,其价值需要通过信息是否可用、决定是否有据和后续责任是否落实来检验。
米切尔等人在利益相关者会计研究中,将参与组织决策所需的信息与价值创造、风险分担联系起来,并关注现有核算能否回应不同利益相关者的决策需要。这一研究方向提示我们,报告的使用者应包括实际参与共同创造、承担风险和受到影响的人。172
因此,报告需要同时支持几类判断。企业据此认识经营成果和合作条件,承担治理职责的人据此核对回报与责任,有关参与者则据此了解自己的投入如何被认识、相应承诺怎样履行,以及继续参与意味着什么。不同使用者可以取得与自身事项相适应的信息,并有机会提出需要核对的问题。
报告首先应明确编制目的和覆盖范围。涉及哪项业务、哪些主体、哪个期间,准备支持哪些决定,资料截至何时,都应有清楚说明。跨组织活动需要交代各方之间的关系;尚未纳入的活动及重要信息缺口,也应列明原因,使使用者能够理解结论的适用范围。
需要重点呈现的事项,应按其对共同创造和参与者处境的影响确定。金额较大、关系持续性较强或涉及关键能力的事项,通常值得关注;影响基本权利、带来重大负担或使部分主体难以表达的事项,也可能十分重要。事项的取舍应有理由,不能只由收入规模或表达能力决定。
报告可以利用前几节已经形成的信息。贡献事件提供投入与行动的依据,价值核算提供成果和各方所得的说明,归因分析则交代作用联系及不确定性。四大生态可以帮助检查参与关系是否遗漏,六套体系可以帮助定位成果形成及延续的环节。已有任务、交易、权益和财务记录可以相互关联,使关键判断能够追溯到来源,并减少重复收集材料。
信息进入报告之后,应继续保留不同状态。已经确认的事实、根据证据形成的估计、参与者提出的主张和准备讨论的建议,需要分别表达。正在考虑的回报方案,不应被列成已经成立的权益;已经成立而尚未兑现的权益,则应显示履行条件、责任主体和当前进度。
一份报告可以围绕以下内容组织:
| 报告内容 | 需要说明的事项 | 支持的判断 |
|---|---|---|
| 目的与范围 | 业务、主体、期间、资料截止时间及编制用途 | 本次报告可以用于哪些决定 |
| 贡献与协作 | 已确认投入、共同任务及各方作用联系 | 哪些工作得到认识,是否仍有遗漏 |
| 成果与积累 | 经营变化、使用效果及可继续运用的能力 | 共同活动形成了什么,哪些基础值得维护 |
| 所得与成本 | 各方经济和非经济受益、参与负担与实现条件 | 谁获得了什么,谁承担了什么 |
| 权益与履行 | 原有约定、已履行内容、待履行义务及处理状态 | 哪些承诺需要落实,是否存在执行偏差 |
| 依据与限度 | 数据来源、归因方法、估计范围及重要分歧 | 结论能够支持到什么程度 |
| 待决事项与建议 | 需要回应的问题、可选安排及其影响 | 是否调整权益、参与条件或经营安排 |
| 责任与后续 | 决定权限、执行主体、回应时间和复核条件 | 怎样把讨论转化为可以追踪的行动 |
报告的阅读顺序可以从整体走向具体。先说明共同活动的主要成果与关键问题,再呈现不同主体的所得和负担,最后展开需要作出决定的重要事项。每个重要事项都应能关联到相应材料,使简明的整体认识与充分的事实核对同时成立。
整体成果与主体分布应当相互参照。企业经营改善,可能伴随部分参与者负担增加;一类参与者的平均所得提高,也可能掩盖内部差异。报告需要保留这些信息,并说明哪些联系已经得到支持,使共同成长能够通过各方实际处境接受检验。
数字的汇总应沿用清楚的口径。涉及同一交易、同一成果或不同组织层次的记录,需要说明如何处理重叠;货币所得与能力、体验等成果,可以分别展示。报告引用财务数据时,应交代来源及与原有数据的差异。本书的治理核算不直接决定财务报表中的资产、负债或所有者权益认定。
比较不同期间时,还应保留范围、指标和方法的连续性。发生变化的,应说明原因及其对结果的影响;需要修正历史数据的,应保留修正依据。缺少数据的事项可以标明尚不能判断,避免用空白或未经说明的零值掩盖信息缺口。
全球报告倡议组织的《GRI 1:基础2021》提出准确性、平衡性、清晰性和可验证性等报告原则,并要求区分事实与解释、说明估计及其限制。本书借鉴这些信息质量要求,使价值报告中的正面成果、负面影响和判断依据都得到适当呈现。173
对尚未消除的分歧,报告应说明争议发生在哪里。有关各方已认可的事实可以保留,不同的作用解释、回报主张和规则意见则分别列明。决策者需要看见结论及其主要异议,了解哪些部分已经足够清楚,哪些仍需要补充核对。
报告形成过程中,应安排有关参与者核对与自身相关的信息。核对可以发现遗漏、补充负担和纠正理解,但应明确反馈用途与处理方式。参与者收到报告或没有立即提出异议,不等于其认可全部内容;报告也不必等待所有观点一致,才能清楚呈现已知事实与待处理分歧。
编制、专业核对和决定使用,应有明确分工。了解经营的人解释活动与成果,掌握记录的人核对来源,承担相应治理职责的人判断需要作出什么决定。重要事项涉及编制者自身利益时,应增加适当的独立复核。若开展外部核验,也应说明核验范围和限度。
连接权益决策,首先要核对已有义务。哪些回报已经依据原有约定成立,哪些条件已经满足,哪些支付、支持或参与安排尚未落实,都应转入相应履行工作。已经到期的义务应按自身依据处理,不能以报告尚未完成或整体效果仍待验证为由无依据地延迟。
对于进一步权益的主张,报告需要提供更完整的背景。有关贡献是否已经获得相应报酬,是否存在新增责任、风险、依赖或长期承诺,原有安排覆盖到什么程度,都应进入讨论。贡献规模或某项估计值,可以支持判断,但不足以单独推出具体权益的内容和比例。
受影响者的保护事项也需要独立处理。即使有关主体没有形成可计量的贡献,其受到的损害、承担的负担和已有权利仍可能要求企业回应。报告应把需要纠正、补救或重新协商的事项明确列出,使这些责任不会因缺少贡献分数而被排除。
由报告发现的问题,可能需要不同的制度回应。遗漏投入需要补充确认,履行偏差需要纠正,过重的协作负担可能要求改进流程,长期投入缺少合理预期则可能需要完善回报和参与条件。明确问题性质,有助于选择真正回应需要的安排。
提出权益建议时,应说明准备为谁设置什么、回应哪项依据,以及为什么适用。有关建议还要交代获得条件、承担义务的一方及对其他参与者的影响。存在不同可行安排时,可以比较它们对实际受益、经营持续性与合作自主性的作用,形成有理由的选择。
兑现能力应与权益建议一并核对。能够安排的资源,需要结合已有义务、必要维护与后续投入判断;新增承诺也可能带来长期执行成本。报告应使决策者看见这些条件,对尚未成熟的安排说明需要先落实什么,同时保留已经成立权益的履行依据。
参与权限的建议,则需要回到事项和责任本身。谁掌握必要信息,谁承担有关后果,谁应当获得知情、表达或适当参与的机会,应有具体理由。财务回报、成长支持和治理参与分别回应不同需要,报告应帮助决策者理解其联系及边界。
决定应由具有相应权限的主体作出,并留下主要依据。采纳了哪些建议,哪些进行了调整,哪些暂缓或未被采纳,以及如何回应重要异议,都应能够说明。报告记录决定形成的过程,具体权益的成立、内容和履行仍需通过适用的约定与程序明确。
决定形成后,要进一步落实到执行。由谁通知有关人员、办理相应安排、提供必要资源和检查履行,均应有清楚的接续。报告中的待决事项可以转为已经决定的行动,但尚未执行的内容仍应保留其状态,直到实际履行得到核对。
信息提供需要兼顾可理解性与必要保护。有关参与者应能够了解影响自身权益的事实、理由和处理去向;涉及他人信息或合作秘密的,可以采用必要摘要、汇总或适当核验方式。保护信息的安排,应同时保留对关键依据提出质疑和获得回应的条件。
报告周期可以与经营复盘、承诺履行和重要治理事项相衔接。日常变化按照适当周期整理,重大遗漏、重要条件改变或可能影响既有决定的新信息,则应及时补充。每次更新保留版本与修改理由,使有关各方能够分清原有判断和当前状态。
报告的作用最终要通过后续行动检验。未履行的承诺是否得到处理,重要分歧是否获得回应,不必要的负担是否减少,参与者是否实际取得相应回报,都会显示这份报告对合作有何意义。运行中发现的信息和流程问题,也应返回下一轮核算与制度改进。
价值报告将贡献、成果、所得与判断限度连接到具体待决事项,使各方能够核对已有承诺、讨论新的安排,并追踪后续履行。怎样把这些认识转化为与贡献、责任和风险相匹配的权益,是企业进一步完善长期合作条件的任务。
本章小结
行动记录说明做了什么,价值分析说明形成了什么,所得核对说明谁取得了什么。货币可以用于估计和结算,具体金额仍需要解释价格、成本、比较条件与规则依据。
能够支付同一种货币,不等于已经精确比较所有贡献。可信核算保留原始事实、共同作用和不确定性,使分配建立在可说明、可复核的选择之上。