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事业与财富 · 14 则短章

14 则短章

《红尘世俗规则:钱、权、名》 把钱、权、名看作工具时,它们分别承担什么作用?

钱,红尘的工具,是一种生不带来死不带去的协作工具

权,统治的工具,是一种影响控制力及范围的管理工具

名,口碑的工具,是一种可以游走社会各阶层的敲门砖

如周敦颐《通书·顺化第十一》所云“故天下之众,本在一人”,可以参悟,世俗红尘并不复杂,都可以落归在人性之上,人性即“权贵、金钱、物质”,世俗凡夫与红尘俗子都难以脱离,所以需要充分的理解和包容人性。

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《职业生涯的四个阶段》 职业发展进入不同阶段时,需要积累的能力有何变化?

技能层阶段

任何一个人步入职场的初期,基本都会处于技能阶段,这个技能是广泛的,并不单指一项专业技能,比如销售、人事、财务也都算是技能,处于这个阶段的时期,自己本身也是工具人、技能人,用自己的技能换取酬劳回报,随着自己的技能不断提升成熟,也会经历技能的横向纵向拓展,横向拓展是对核心技能的丰富,比如编辑人员学会了设计,就成了美编,纵向发展是一项工作的前置后置流程任务的拓展,比如新媒体工作,不仅会写,同时也会推广,在技能阶段,要敏而好学,不断进取,不断丰富自己的技能,自己的核心专业技能一定要非常突出,而且要不断学习管理方面的知识,提升自己的管理能力和素养,技能过硬,又有管理思维,才能晋升到下一个阶段,管理层阶段。

管理层阶段

技能过硬,又有管理思维,进入管理层是必然的,管理层考验的不是自身的执行力,而是考验的是对团队执行力的组织能力,在这个阶段,要注意多接触外界,比如行业会议,合作企业的管理层等等,外界的接触是资源积累的重要手段,认识的人越多,自己的初始资源也就越丰富,经过长时间的沉淀和积累,就会进入资源层阶段。

资源层阶段

关系和资源不同的是,关系需要维护,而资源则不需要,这取决于自身价值是否足够大,是否可以成为目标资源的资源,自身价值是资源置换和资源维护的重要方式,资源的沉淀积累目的是不断增加自身的融资能力,一旦具备融资能力之后,就会进入资本阶段。

资本层阶段

资本是商业的顶层,也是经济的顶层,资本决定了商业公司的成败,永续不断的资金注入可以帮助项目渡过简单的发展期进入成熟期,从种子融资开始,从天使、风投、私募到IPO上市,都需要不断地运筹资本,投融资的知识与经验是在这个阶段需要不断成长的,利用资本将自身发展起来之后,也会随之做一系列投资进行资本不断扩张,而投资最看重的就是人,对结果可控的是投资,不可控的是赌博,可不可控取决于对融资人的判断,调研的也就是技能、管理、资源这三个阶段。

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《圈子》 事业向前发展时,我接触的人与学习的对象是否也在变化?

要想在事业上飞翔

必须不间断的更换圈子

普通老板在于悟性

高手老板在于圈子

一顶一老板在于“师父”

普通人看人听谈论;好坏活在别人嘴里!

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《规律与服从》 不同发展阶段的企业,怎样看待规律、服从与投入?

企业分为大企业与小企业,也就是规律型企业与游击型企业,小企业没有规律只有服从,半夜两点开会都能到,生活即事业,事业即生活,以成就事业为人生最大快乐。

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《用人》 团队彼此不理解时,是否真正站在同一个立场上?

为什么干部托不起老板? 

人品不好,不懂感恩,不忠诚,不理解老板,没有大局观...这些都是表相,背后的核心在于他跟老板不是“自己人”

 “自己人”本质是“一伙人” 

 “一伙人”本质是“一个立场” 

换句话说,企业管理背后的玄机就是将核心员工与老板变成一个立场,变成一伙人,变成自己人。 

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《立项》 面对一项工作,怎样分清新立项、增加项与转型项?

新项:新立项

增项:增加项

转项:转型项

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《开会先问谁需要在场》 人到齐了、话说完了,为什么事情还是没往前走?

一个问题出现以后,开会很方便。把人叫来,再把事情讲一遍,似乎就完成了一次推进。但如果问题需要的是一个确认、一次交接或一份材料,全体都在场,也可能只是让更多的人一起等待。

开会前先想清楚,这次需要谁提供信息,谁作出决定,谁负责把决定落实。只涉及少数人的事情,可以让这些人把细节说透。大家都需要知道的变化,再用适合的方式同步。参加人数取决于问题涉及谁,没必要用会场大小证明事情的重要。

会里尽量把一个卡点往前推进。缺材料就明确缺什么,有分歧就找到分歧在哪里,能决定的就把决定留下来。会后让相关的人知道自己下一步做什么,以及还有哪些条件没确定。重复一遍愿景,往往不能代替这些具体动作。

小会也不天然高效。如果参加的人没有信息或权限,讨论一样会空转。有些工作确实需要全体形成共同理解,就安排足够的沟通。关键在于会议承担什么任务。让需要协作的人真正接上,比让所有人听到相同的话更有用。

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《催执行之前,先看组织给了什么》 事情做不动时,是否只需要让员工再积极一些?

工作推进不顺,很容易听到一句执行力不够。这句话说完,压力交给了做事的人,但他可能仍然不知道该先做哪项、要什么结果、缺的东西去哪里找。情绪紧张起来,原来的问题却还留在那里。

我觉得先检查组织有没有把工作安排清楚。方向是否一致,任务之间是否有冲突,需要的资料和支持是否到位。有人忙着补前面的空缺,有人在等另一个部门确认,表面上看都是没完成,原因却可能完全不同。

对于不熟悉的工作,培训和带着做也属于组织需要提供的条件。要求一个人快速上手,就要让他知道可以参考什么、遇到问题怎样反馈。把这些条件补上,再观察工作结果,才更容易分清能力不足、方法不清和配合不畅。

条件清楚以后,个人也要承担自己的执行责任。这两件事可以同时成立。组织提供清晰的支持,执行者给出真实的反馈和结果。别急着用一句评价盖住全部细节,把做不动的原因拆开,才有可能找到具体的解决办法。

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《招人,也是在检验自己的准备》 新人表现不理想时,怎样区分选错人与组织没准备好?

岗位空着,事情又多,很容易希望新来的人马上把问题接过去。可是一个人进来以后,发现职责说不清、资料找不到、原来的工作也没人交接,接下来表现不好,就很难判断究竟是他不会做,还是这里根本没有给他开始的条件。

我觉得招聘前要先想清楚,这个人来了以后,第一阶段需要承担什么。找一个能够独立解决问题的人,和找一个愿意学习、需要培养的人,组织要提供的支持不同。职位名称相同,实际要求也可能差得很远,不能只靠一句能力强去代替。

观察新人,可以看学习速度、提出的问题和实际工作结果。与此同时,也看看我们给他的说明是否清楚,反馈是否及时。让他完成一个范围明确的任务,会比凭聊天感觉评价全部能力更有依据。还不符合要求的地方,具体说明,才能继续判断能否改善。

有些岗位确实需要已有经验,不能把一切不足都交给培训解决。但如果打算培养新人,就要把培养需要的时间和配合算进安排。选人和准备工作一起做,双方对要进入什么样的合作也会更清楚。一个岗位值得认真对待,加入这个岗位的人也是。

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《换业务方向,先盘点能用的积累》 一个机会很吸引人,怎样判断它是否适合当前团队进入?

看到一个新方向,最容易讨论它的空间有多大,却忘了问当前团队有什么能够用上。别人已经能够做起来的事,我们也许还要从学习、找人和建立流程开始。方向相同,起点不同,进入以后需要承担的工作也会不同。

我觉得先盘点已有的积累。哪些经验能帮助判断需求,哪些能力可以直接交付,原来的客户和合作关系能否继续发挥作用。积累能够接上,新方向就有一些实际基础;如果大部分都用不上,就要把重新建立能力需要的时间认真看进去。

这不意味着永远只做熟悉的事。原来的积累也可能已经不适应变化,新的能力需要主动学习。可以先挑一个范围明确的任务,看看差距具体在哪里。把缺的人、缺的方法和缺的理解摆出来,进入新方向的安排才不只是一个兴奋的判断。

机会可以借助,自己的基础也要继续建立。选择沿用积累快速开始,还是愿意花时间进入陌生领域,两种路都有适用的时候。关键是知道自己选的是哪一种,并且给它相应的准备。想清楚起点,会比只盯着别人已经到达的位置踏实一些。

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《别等投诉,才看见流程》 日常联系看似顺畅,管理者为什么仍会在问题扩大后才知道情况?

两个人一直在联系,不代表相关的管理者也知道工作到了哪一步。顺利的时候,这种安排看起来很省事。一旦某个环节停住,问题又只留在原来的两个人之间,外面的人可能直到听见投诉,才第一次知道事情没有接上。

我觉得管理需要看得见关键过程。当前有哪些事情在进行,哪些已经完成,哪些在等确认,哪里出现了异常,要有适当的记录和反馈。相关的人掌握同一份基本情况,才有可能在问题扩大以前提供支持,而不必全靠临时打听。

记录也要围绕实际需要。留下影响交付和配合的信息,知道由谁更新、谁需要看、看到以后怎样处理。如果材料不断增加,却没有帮助判断下一步,反馈又会变成额外的负担。能让人及时发现一个真实卡点,比写出一份看起来很完整的报告更有用。

管理者不需要介入每一次对话,执行的人也要有正常的工作空间。但关键异常不能只停在私下沟通里。把需要被看见的部分接到日常流程中,投诉发生以后再处理仍然必要,问题没有扩大时能够被发现,同样值得认真安排。

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《组织效率的根基》 组织要有效运转,哪些条件需要相互配合?

组织的效率来自目标、分工、规则和信任的配合。

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《把个人能力变成团队能力》 事业扩大以后,怎样让能力从个人走向团队并得以传承?

事业越大,越需要把个人能力变成可传承的制度和团队能力。

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《沉默不能替所有人签字》 如果没有人敢提出不同意见,我凭什么认定大家已经形成共识?

听不到反对,有时只能证明反对的代价太高。

在一个安排里,谁掌握评价、机会和资源,谁说话就更容易得到点头。别人没有当场反驳,可能因为赞同,也可能因为还没想清楚,或觉得说了也没有用。我不能只挑其中最让我安心的解释,再把它叫作共识。

真正需要协作的地方,要把提出疑问和破坏执行分开。决定之前,让不同意见说完整;决定以后,把采用的理由、保留的分歧和需要复查的条件记下来。已经明确的职责仍要履行,但履行不必被解释成内心所有判断都与我相同。

我愿意留下反对的记录,是因为判断需要比面子活得更久。如果一份共识只能在我在场时被赞同,它离共同理解还很远。

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