第三章 贡献与企业未来之间的断点
本章导读 本章小结
如果企业交易频繁却难以形成稳定协作,可从3.1与3.4寻找缺失的合作条件;如果已有积分、绩效、佣金或股权激励,可重点核对3.2与3.3,看看不同安排是否在奖励相互冲突的行动。研究者则可以沿着“交换完成之后还留下什么”阅读全章,辨认当期结算与未来投入之间的断点。重点是找到需要衔接的关系,而后决定是否增设制度。
本章概述
可靠地完成交易,为继续合作留下经验。面向未来的共同投入,还需要参与者能够理解后续任务、回报条件与责任安排。往来持续多久、发生多少次交换,都不足以单独说明一段关系能否支持学习、协同和提前投入。
本章考察贡献与企业未来之间的联系如何发生中断:已有交易是否覆盖后续投入,积分、绩效、佣金与股权激励各自支持什么,不同制度之间的衔接又如何影响共同活动。长期合作需要值得参与的目标、能够承担的投入、可信的承诺和应对变化的办法。辨认这些条件,才能使已经发生的交换逐步成为持续共同创造的基础。
3.1 为什么完成交易不等于建立长期关系
企业通过交易取得资源、提供成果并形成经营收入。交付、验收、支付与结算,使参与者能够确认某项约定履行到了什么程度,也为各方安排下一步活动提供依据。可靠地完成这些工作,是企业组织共同创造的重要基础。
一项交换顺利完成之后,参与者还要面对新的选择:是否继续合作,是否扩大投入,以及是否为了未来的共同活动提前作出准备。这些选择与已经发生的交易有关,同时也取决于尚未发生的事情。企业能够完成今天的交换,与能够组织明天的合作,因而涉及不同的能力。
这里需要区分的是具体事项的履行与关系的延续。一次交付或结算可以发生在长期合同之内,也可以与后续服务等安排同时存在。某项工作完成了,说明相应要求得到履行;整个关系还包含什么内容,需要依据双方实际建立的联系来认识。
关系延续的时间同样需要进一步解释。双方可以多年保持往来,每次仍然独立决定是否交易;也可以在交往中逐渐协调未来安排,为后续活动预留资源。本书关注的是,一段关系怎样使参与者有依据地安排持续投入,以及这种能力为何无法仅由已经完成的交易推定。
德怀尔等人关于买卖双方关系发展的研究,将交换放入关系形成和变化的过程之中考察。这个分析视角使我们能够同时关注具体交换,以及交换前后参与者之间的联系,而不把一次交易作为理解合作的全部单位。37
交易首先为后续合作留下经验。
参与者能够从履约中认识对方提供什么、如何组织工作,以及出现问题时怎样回应。交付是否可靠,沟通是否准确,承诺是否得到落实,都会成为下一次判断的材料。一次完成良好的交易,可以使原本陌生的主体获得进一步交往的依据。
这些认识还可能改善后续配合。双方逐渐了解彼此的要求,能够更清楚地表达需要,减少重复解释,并提前注意容易出现的问题。交易因而可以同时形成当期成果与合作经验,为下一次活动提供比初次接触更充分的条件。
不过,经验所说明的是在已经经历的条件下发生了什么。下一次合作可能面对新的需求、不同的任务或变化后的资源状况。过去履约良好,为继续合作提供了理由;这些理由能否支持新的活动,还需要结合当前条件加以判断。
参与者也会重新认识自身需要和其他选择。原有供给可能已经完成了它的用途,新的任务可能需要不同能力,双方能够安排的时间与资源也可能改变。一段交换关系因此可以在各方都履行约定、也认可既往合作的情况下自然结束。交易完成本身可以是一项充分而有价值的经营成果。
重复交易进一步增加了经验,却仍需要考察它为何重复。
往来频繁,可能源于持续存在的需求、适当的价格、便利的交付或熟悉的工作方式。这些条件能够支持双方再次作出选择。在这样的关系中,持续交易可以有效满足各方需要,同时保留每次重新判断的空间。
当每次安排只覆盖当前交换时,各方可以分别决定下一次如何行动。企业能够据此判断以往的往来规律,却未必已经取得对方未来提供特定资源、维持某种投入或配合新任务的承诺。历史频率可以帮助预测再次交易的可能性,能否据此提前安排资源,则取决于双方形成了怎样的预期与承诺。
重复交易也可能逐步发展出面向未来的联系。参与者把多次合作中形成的认识用于共同计划,调整各自的准备方式,使一方的行动能够接续另一方的行动。此时,过去的交往开始影响未来资源的使用,关系也获得了支持跨期协作的作用。
理解这种变化,需要辨认参与者的承诺与投入范围。愿意在有需要时再次购买,与愿意为后续合作预留资源,包含不同程度的投入;愿意接受下一次订单,与愿意提前形成某种专门能力,也面对不同的成本和不确定性。从完成交换到组织持续合作,需要理解这些选择为何发生,以及各方根据什么作出选择。
面向未来的投入,往往先于相应成果发生。
学习新的工作方式、形成共同需要的能力、为后续任务调整资源,都需要占用当下的时间与条件。参与者能够预期什么回报,投入在多长时间内可能发挥作用,合作改变后原有准备如何继续使用,会影响其是否愿意开始这些工作。
已经完成的结算说明一项回报安排得到了履行,也能够增强对后续承诺的信心。新的投入是否已有相应支持,则需要查看原有价格、报酬或合同覆盖了哪些内容。既有安排可以充分包含未来投入,也可能只回应了已经完成的事项。合作能否延伸,取决于企业期待的下一步行动与双方实际理解的约定是否衔接。
关系契约研究进一步解释了未来预期为何重要。贝克、吉本斯与墨菲在其理论模型中讨论了难以由第三方强制执行的关系性承诺:承诺能否维持,与当下背离承诺的收益,以及由此失去的未来合作增量收益的现值有关。这里起作用的是继续维护关系相对于背离后的选择所具有的价值。38
这一模型为本节提供的启示是,既往履约可以帮助参与者认识对方,未来合作的条件则继续影响承诺能否得到支持。双方过去配合良好,并不能替代对后续需要、可用资源与利益安排的判断。当这些条件发生变化时,原有预期也需要重新获得现实依据。
由此可以理解一种容易被经营记录掩盖的变化:交易仍在继续,参与者对未来的投入却可能趋于谨慎。
当前任务仍然能够完成,已有约定仍然得到履行,但双方对是否继续发展共同能力、是否为后续协作作更多准备,可能已经采取不同态度。企业看到的是当期活动保持正常,尚未发生的投入则很难以同样直接的方式进入记录。关系对未来的支持能力,可能在交易数量明显变化之前就已经改变。
这种谨慎需要放在参与者的处境中理解。当未来用途、合作期限或回报条件尚不清楚时,保留资源、等待更多信息,可以是合理的选择。如果企业的后续发展依赖这些提前投入,就需要认识当期履约与面向未来的准备之间存在什么距离。
关系维持的原因,也会影响这种距离。持续往来可以建立在双方认可的合作价值之上,也可能与更换伙伴的困难、既有投入难以转移等条件有关。关系尚未结束,说明联系仍然存在;参与者对未来抱有何种预期、愿意作出哪些投入,则需要根据实际情况另行理解。
长期合作所需要的深度,应当与共同活动的性质相适应。能够通过清楚的标准和独立交付完成的交换,可以保留较大的选择空间;需要多方持续学习、相互调整或提前投入的活动,则更依赖对后续关系的理解。企业需要辨认自身发展所依赖的是哪一种合作,而不是仅以往来时间判断关系是否充分。
本书所关注的断点,出现在企业对后续配合的期待,未能与参与者继续投入的需要、条件和依据相衔接的时候。企业已经从交易中取得成果与经验,未来发展所需的投入却尚未获得充分支持。共同创造因而可以发生于当期,却难以支持更长时期的共同活动。
长期关系需要从参与者的连续选择中判断:既往合作留下了什么,下一阶段需要什么投入,现有安排能否支持这些投入。交易经验由此成为合作依据,其支持范围仍需在行动中检验。
企业已经通过多种制度回应这些问题。接下来,我们将考察积分、绩效、佣金与股权激励分别支持了哪些行动,以及这些安排在连接当期贡献与企业未来时具有怎样的作用和局限。
3.2 积分、绩效、佣金与股权激励的作用及局限
企业已经通过多种安排,把参与者的行动与相应回报联系起来。积分使符合规则的参与获得累积奖励,绩效管理使工作围绕目标展开,佣金把业务成果与报酬连接,股权激励则使部分回报与企业未来价值发生联系。这些安排构成了企业组织持续合作的重要经验。
它们处在不同的制度层面。积分主要是一种记录与奖励方式,绩效管理包含目标、评价、反馈与改进,佣金是一种报酬计算方式,股权激励则涉及股份或相关权益的安排。它们可以交叉使用,也可以共同作用于同一参与者。理解其作用,需要考察具体规则如何影响行动。
积分使符合约定的参与能够被记录、积累,并连接后续回报。
企业按照规则为消费、反馈、推荐或其他活动记录分值,再将这些分值与兑换、服务或等级待遇联系起来。参与者由此能够知道哪些行动受到认可,已经积累了什么,以及继续参与可能获得什么。原本分散发生的活动,可以通过这样的记录形成连续联系。
积分具有跨越单次交换的作用。当回报需要经过一定积累才能取得时,当前行动与未来取得奖励的机会便建立了联系。兑换内容是否有用、规则是否清楚、承诺能否兑现,都会影响这种联系能否支持后续参与。积分的长期作用,需要通过这些具体条件展开。
关于客户忠诚计划的综合研究,为理解这种可能性提供了依据。贝利等人的元分析发现,在所纳入的研究中,忠诚计划平均而言能够改善客户忠诚,尤其体现在行为忠诚上,改变态度忠诚则更为困难;效果还受到计划设计与行业条件的影响。这一结论涉及多种忠诚计划,其对具体积分制度的适用仍需结合规则判断。39
积分的边界首先在于记录规则。分值表达的是企业选择确认哪些活动,以及按照什么方式给予奖励。消费金额可以成为计分依据,反馈是否有用、推荐是否准确、持续合作形成了什么能力,则需要相应的识别方法。累计分值反映了特定规则下记录的参与,却不能单独解释这些参与实际创造了什么价值。
积分能够支持多深的关系,还取决于回报覆盖的内容。兑换安排可以使参与者期待下一次使用,企业若进一步期待其持续提供知识、承担协作责任或为共同活动提前投入,就需要辨认这些要求是否已经得到相应支持。积分所形成的联系,有其具体的参与范围与承诺内容。
绩效管理则把企业目标转化为工作要求,并通过评价与反馈影响后续行动。
目标说明需要完成什么,职责使参与者理解各自承担的任务,评价帮助识别工作进展,反馈则为改进方法和调整资源提供依据。绩效管理由此能够协调组织中的活动,使员工和团队更清楚地认识工作方向及其与整体经营的联系。
绩效结果可以与奖金、晋升和发展机会相联系,也可以用于发现能力与资源上的不足。当评价能够反映质量、协作和长期能力建设时,绩效管理便有条件支持超出当期产出的工作。它的作用范围,取决于企业如何理解绩效,以及如何使用评价结果。
评价面临的困难,是可观察结果与实际贡献之间存在距离。经营成果受到个人行动、团队配合、资源条件和外部变化的共同影响;某些作用能够较快显现,另一些作用则要经过较长时间才能被认识。指标选择因此也在选择哪些工作更容易得到关注。
霍姆斯特伦与米尔格罗姆的多任务激励理论指出,绩效报酬既会影响努力程度,也会影响努力在不同任务之间的配置。当重要任务难以衡量、不同任务又争夺有限精力时,加强对容易衡量事项的奖励,可能挤出其他工作。这是对特定激励条件的分析,也提示我们关注评价指标如何改变注意力分配。40
从本书的分析出发,绩效制度需要放在工作整体中理解。一个评分可以为管理判断提供依据,而共同成果如何形成、个人能够控制哪些条件、哪些必要工作尚未被指标覆盖,仍需要进一步认识。评价范围与经营需要相适应,绩效反馈才更有机会支持持续改进。
佣金通过明确的报酬规则,把市场活动与可确认的业务成果连接起来。
佣金可以用于回应销售、引荐、渠道服务等活动中的投入。参与者根据约定,知道哪些成果可以形成报酬,企业也能够据此确认支付依据。对需要主动发现需求、联系客户和推动交易的工作,这种联系能够为投入提供直接的回报预期。
佣金的作用取决于计酬所依据的结果。签约、回款、续约与持续服务,对应不同的工作环节;围绕这些环节形成的安排,也会使参与者关注不同的事项。佣金可以服务于当期成交,也可以通过持续业务安排支持后续合作,其时间范围需要依据具体规则理解。
局限同样来自报酬所覆盖的范围。当报酬主要取决于成交金额时,这项规则会提高促成交易相对于其他工作的报酬吸引力。需求是否匹配、交付是否顺利、后续服务是否可靠,若缺少相应联系,可能难以获得同等重视。这里需要考察的是奖励所指向的成果,与企业持续经营所需要的活动是否一致。
成果归属也可能需要进一步辨认。市场联系、专业解释、方案支持与交付配合,可以共同推动一项业务形成。佣金安排需要为支付确定可执行的归属依据,而这种依据通常只能覆盖约定范围内的作用。报酬已经有了明确的计算方法,仍不意味着共同成果中的所有贡献都已得到同样充分的认识。
股权激励进一步把参与者的部分回报,与企业的经营前景和权益价值联系起来。
通过股份、股票期权等安排,参与者可以在满足相应条件后取得权益或实现相关收益。回报随企业价值及具体工具条件变化,使参与者有理由关注持续经营、资源使用与未来发展。取得权益所需的服务期限或业绩条件,也可以把后续投入纳入激励安排。
不同工具形成的联系并不相同。股票期权提供的是按约定条件购买股份的权利,取得期权、取得股份与最终实现收益,涉及不同环节。美国金融业监管局对员工股票奖励的说明,也区分了工具类型、服务期限与业绩条件。理解股权激励,需要明确参与者实际获得了什么,以及在何种条件下能够实现回报。41
这种激励能够连接未来,却仍有需要辨认的边界。霍尔与墨菲在分析员工股票期权时指出,普通员工对股价的影响往往难以辨认,其取得的企业增值份额也可能很小,股价还受到外部市场变化的影响。这有助于区分分享整体价值变化与确认个人贡献:参与者能够影响哪些经营结果,所获权益与这些结果具有多大联系,会影响激励对具体工作的作用。42
未来收益还包含不确定性。名义上授予的数量,需要结合取得条件、相关成本、价值变化和实现回报的可能性来理解。参与者可能更加关注企业发展,也可能同时面对收入与财富都依赖同一家企业的风险。延长回报的时间范围,并不会自动消除这些判断要求。
经济收益的联系与治理参与也需要分别认识。参与者能够了解什么、表达什么意见、参与哪些决定,要依据实际取得的权利与相应安排判断。股权激励可以成为长期合作的重要组成部分,其对日常协作、贡献确认和参与方式的支持,仍需结合整个组织制度考察。
把四类安排放在一起,可以看到它们都在建立某种可理解的联系:哪些参与受到认可,哪些成果进入评价,什么条件触发回报,以及参与者为何愿意继续行动。它们能够回应不同层面的合作需要,也各有适用范围。
明确的适用范围使规则能够执行,也使参与者能够据此安排投入。局限应当根据制度被要求承担的任务来判断。
判断这些安排的局限,需要先明确企业分别希望它们支持哪些行动,再考察具体规则能否回应这些要求。企业希望获得长期知识积累,规则可能主要回应当期数量;企业依赖多人协作,报酬可能主要确认某个环节;企业已经连接了未来收益,参与者如何理解和影响共同活动却仍可能缺少适当安排。需要识别的是这些具体距离。
利益相关者资本治理由此面对一项进一步的任务:理解已有制度实际支持了什么,把尚未得到回应的投入、责任与合作需要纳入整体认识。下一节将继续考察,当这些安排分别运行于不同部门和参与者之间时,它们如何相互影响,并共同塑造企业的价值创造。
3.3 分散的制度如何影响共同创造
企业中的制度,往往围绕不同任务逐步形成。人员管理需要明确职责与报酬,市场活动需要确认业务与回报,资源合作需要安排交付与支付,资本投入需要建立相应的权益联系。由不同部门和主体分别处理这些事项,使企业能够运用专业知识,并在明确的权限范围内开展工作。
共同创造则使这些分别安排的活动发生联系。一项规则鼓励的行动,可能改变另一方的工作量;一个部门作出的承诺,可能需要其他部门提供资源;某类参与者获得的回报,也可能以其他参与者完成配合为前提。制度虽然分别制定,其效果却可能在同一经营过程中相遇。
因此,分散的制度需要从两个层面理解:它们由谁负责,以及彼此如何衔接。不同主体分别承担制度职责,可以形成有效的分工;当规则之间已经存在相互影响,而这些影响没有进入相应的判断与安排时,就可能出现协调上的缺口。本节关注的是这种缺口如何影响共同创造。
管理控制研究对此作过有意义的区分。格拉布纳与穆尔斯把组织中并存的多项管理做法,与在设计时考虑其相互依赖关系的系统安排分别讨论。这一区分提示我们,企业拥有多项制度,与相关制度已经形成配合,需要分别考察。43
制度之间的影响,首先通过参与者的行动传递。
规则通过明确任务、设置回报或约束资源使用,影响参与者的行动。参与者依据这些条件安排工作,他们的行动又会成为其他人开展活动的条件。理解制度效果,因而需要沿着工作之间的联系继续追踪。
鼓励某类活动增加的安排,会同时增加对相应支持的需要。如果相关资源的配置仍按原有规模进行,活动增长与支持能力之间便可能出现距离。要求更充分沟通和共同判断的安排,也需要相应的时间与权限。这些作用取决于多项规则怎样共同塑造行动条件。
米尔格罗姆与罗伯茨关于组织互补性的研究指出,在存在互补关系时,一种活动的采用或加强,会提高另一种活动的增量收益。由此,某些组织安排的效果需要结合相关做法一起判断,单独调整一项措施可能无法显现配合调整的作用。这种分析针对具体的依赖关系,实际制度之间是否互补仍需辨认。44
从本书的分析出发,一项制度的适用条件,可能正由另一项制度决定。激励能够影响参与意愿,资源安排影响行动能否展开,权限与职责又影响问题能否得到处理。某个环节的规则即使清楚合理,也需要放在这些相互作用中认识其实际效果。
局部评价可能难以完整呈现这些影响。
部门通常需要依据自身职责确认成果与成本。这样的划分便于核算和管理,但一项行动产生的收益与负担,未必停留在同一范围内。某个环节处理得更快,后续环节可能需要承担更多调整;一项支出被减少,维持同样质量所需的工作也可能转移到其他参与者。
如果评价只记录本环节的改善,而相关调整、等待与补救分散在其他地方,局部成绩就可能与共同活动的实际改善出现差异。各方都可以依据自己的记录说明工作已经完成,企业却仍需付出额外成本才能使这些工作形成完整结果。
这种差异还会影响后续判断。能够直接显示的成绩,更容易成为继续采用原有安排的依据;分散发生的协调成本,则可能被分别解释为其他环节的工作问题。制度之间缺少衔接的后果,由此可能在局部评价中失去清楚的归属。
贡献记录之间的衔接,同样关系到企业能够看见什么。
不同制度按照各自目的选择记录内容。业务记录关注交换与交付,工作评价关注履职和任务结果,权益记录关注取得条件与相应安排。这些记录可以分别准确,却仍需要说明它们之间的关系,才能理解多方投入如何参与同一成果。
一项支持性工作可能进入了某个部门的记录,却没有进入共同成果的解释;一项结果也可能被多个环节分别采用,但各自记录的是不同性质的作用。资料是否完整,与资料能否被联系起来理解,是两项不同的工作。缺少这种联系时,企业可能难以辨认哪些贡献相互支持,哪些内容已经获得回应。
记录方式的差异具有实际用途。交易金额、工作进展、专业判断与权益份额,分别说明不同的问题。对这些信息建立联系,需要保留各自的含义及适用范围。把数据集中到同一处,可以增加信息的可见性,贡献如何解释、依据什么作出权益判断,仍需要相应的制度依据。
不同制度的时间安排,也可能改变共同投入的条件。
评价周期、预算期限、合作承诺与回报兑现,可以分别按照各自任务确定。共同活动则可能贯穿多个周期:准备先发生,配合随后展开,成果在更晚的时候显现。各项安排能否支持这一连续过程,会影响参与者如何判断当前投入。
当一项承诺依赖另一项制度在未来持续提供资源,而两者的期限和调整依据没有衔接时,承诺的实现就可能面临不确定性。原有任务仍在推进,支持该任务的条件却可能已经进入新的判断周期。参与者需要据此重新考虑尚未完成的工作及后续准备。
制度更新也会沿着这些联系传递影响。调整某项规则,可以回应当前经营需要,同时也可能改变其他主体原先作出投入时所依据的条件。如果相关影响没有进入调整过程,企业看到的是局部安排得到更新,参与者感受到的则可能是原有预期难以继续依赖。
这些衔接问题,最终还涉及谁能够理解并处理跨越职责范围的事项。
明确职责使日常问题能够找到负责人,但共同活动中的某些困难同时涉及多方权限。信息可能已经分别存在,各方也能解释自己为何按照现有规则行动,问题却仍需在更大的范围内获得判断。此时,增加某个环节的努力,未必足以改变限制整体配合的条件。
如果相关事项主要依靠临时解释、反复请示和个别人员协调,工作仍然可能完成,但完成它需要付出的成本较难进入正式评价。人员变动或合作规模扩大后,原有配合也可能难以延续。企业能够解决一次具体问题,与能够形成可持续的协作方式,仍有不同的组织要求。
在企业边界之外,协调还需要尊重各主体自身的目标与选择。古拉蒂等人在研究由法律上自治的参与者构成的共同组织安排时,讨论了任务分工、沟通与决策联系如何支持集体活动。其研究说明,跨主体协作需要同时考察各方分别承担什么,以及彼此如何形成行动上的联系。45
这一视角有助于理解利益相关者之间的制度关系。员工、客户、供应商、伙伴与投资人依据不同关系参与企业,各方保有相应的权利、义务和判断范围。共同创造所需要的协调,应当结合这些差异展开,使一方安排对其他参与者的影响能够进入共同活动的理解之中。
制度衔接也无法消除所有分歧。资源有限、目标不同,以及各方对未来的判断存在差异,都可能使合作需要作出取舍。本节讨论的协调缺口,是相关制度未能充分处理彼此影响而产生的困难;这种困难需要与合作本身的利益分歧分别认识。
当这些缺口持续存在时,参与者面对的可能是一组各自明确、整体上却难以依赖的安排。按照一项规则完成的投入,还需要等待另一项规则的解释;为了共同活动作出的准备,也可能受到其他安排变化的影响。各方因此可能把更多精力用于确认边界、应对调整,并谨慎对待尚未获得支持的长期投入。
分散制度的协调问题,因而集中在三处:行动能否衔接,整体代价能否被看见,跨越权限的事项能否得到处理。这些联系越清楚,企业越有条件把局部工作组织为持续成果。
理解这一问题,使我们能够进一步考察长期合作的制度基础:在保留专业分工与参与者合理选择的同时,怎样使必要的贡献、回报和责任安排形成可以相互支持的关系。这将是下一节讨论的重点。
3.4 从短期交换走向长期合作需要什么
从短期交换走向长期合作,意味着参与者开始把一部分面向未来的行动,建立在对彼此持续合作的预期之上。各方安排当下的资源时,会考虑后续任务如何展开,已有投入能够发挥什么作用,以及共同活动可能带来怎样的回报。未来关系由此进入今天的选择。
这种联系需要与共同活动的实际要求相适应。能够通过独立交付完成的交换,可以保留逐次选择的空间;需要持续学习、相互调整或提前投入的活动,则更依赖对后续关系的理解。是否深化合作,需要看持续联系能否帮助各方更好地完成共同活动,以及所需成本与投入是否值得承担。
各方首先需要理解,继续合作为什么值得。
企业关注经营成果与持续发展,参与者则会从自身需要出发,判断合作能否带来收入、稳定性、知识、成长机会或其他有意义的成果。不同主体可以具有不同动机,同时在某项共同活动上形成联系。合作方向越能够说明各方的投入如何发生作用,参与者越有条件判断自己为何愿意加入和继续。
未来合作的价值,也需要有当下的经营支持。履行已有约定、支付相应报酬、提供必要的工作与交付条件,使各方能够维持参与的能力。对于依赖持续投入的关系,合理的当期回报与未来机会需要相互支持。远期成果尚未形成时,参与者仍然面对现实的成本与责任。
有了继续合作的理由,还需要把这种意愿转化为可以理解的投入安排。
共同发展需要哪些活动,谁准备投入什么,这些投入与其他人的工作如何联系,都影响合作能否实际展开。对于已经明确的任务,各方可以依据职责和交付要求组织行动;对于尚在探索的事项,则需要形成对探索范围、必要资源和判断依据的共同理解。
贡献的确认应当使参与者能够理解自身行动与共同成果的联系。已经完成的工作、提供的支持、形成的认识以及承担的责任,需要在适当范围内得到辨认。某些贡献能够直接记录,某些贡献需要结合过程和他人的配合才能解释。确认的作用,是为后续评价与回报提供有依据的认识。
这种认识也需要允许补充和修正。参与者能够说明自身投入,相关主体能够解释成果的形成过程,原有判断才有条件随着信息增加而改善。贡献尚难精确比较时,可以明确已经知道什么、哪些事项仍待检验,以及据此能够作出哪些安排。各方可以在说明判断限度的基础上,先作出与现有证据相适应的安排。
投入安排进一步需要获得可信承诺的支持。
参与者要能够辨认,对方承诺承担哪些行动,自己能够依据什么获得回报,以及相关责任适用于哪些条件。按约交付、提供资源与执行已确定的支付安排,和取决于未来经营成果的收益,具有不同的实现依据。把这些内容说明清楚,才能使各方对同一段关系形成相互衔接的预期。
承诺的可信度还涉及履行能力。企业是否具备相应资源,谁负责组织兑现,相关安排是否获得必要授权,都会影响承诺能否成为行动依据。参与者作出的时间、能力与资源承诺,同样需要符合自身能够承担的范围。长期合作需要双方的期待与实际履行条件保持联系。
迈耶等人的组织信任模型,将能力、善意与正直作为判断对方可信程度的重要因素。其中,正直涉及对方是否遵循信任者认为可以接受的原则。这一视角说明,参与者对合作的判断会同时关注对方能否完成任务、如何对待自己,以及行为是否具有可以理解和依赖的依据。46
在本书的讨论中,清楚规则与持续履约可以共同为这种判断提供材料。规则说明合作的基本内容,实际行为使参与者认识这些内容如何得到落实。承诺得到履行、问题得到解释、偏差得到处理,都有机会增强各方对下一步行动的理解。
波波与曾格关于正式合同和关系治理的研究,在信息服务外包关系中发现了两者可能相互支持的证据。合同能够明确部分预期与责任,持续沟通和共同解决问题则可以帮助双方处理未被充分预设的情况。这一研究提供了理解规则与关系如何配合的视角,其具体效果仍需结合合作情境判断。47
当承诺涉及多个部门或主体时,履行还需要相关安排相互衔接。
一方准备提供的资源,需要与另一方开展工作的时间相匹配;对外作出的承诺,需要在内部找到承担相应职责的主体;某项回报的实现,也需要与其所依据的成果确认保持联系。参与者能够理解这些依赖关系,才更有条件安排自身投入,并在出现困难时找到适当的处理范围。
共同理解需要通过持续的信息交流得到维护。参与者应当有与其关系和所涉事项相适应的机会,了解影响合作的重要条件,说明实际困难,并对相关判断提供反馈。表达意见、参与协商与作出决定具有不同作用,具体权限需要与相应职责联系起来。这样的联系使分散的信息有机会进入共同活动的判断。
长期合作还需要能够面对变化。
需求、技术、资源与各方处境都可能改变,原有安排需要在变化后继续接受检验。合作开始时形成的预期,可以为后续行动提供依据;当实现这些预期的条件发生变化时,各方还需要理解调整由谁提出、依据什么判断,以及已有投入将如何被对待。
处理变化,需要区分不同性质的问题。经营结果偏离预期,可能源于外部条件变化,也可能与投入不足、行动失误或未履行约定有关。不同原因对应不同的责任与处理依据。说明事实、解释判断并按照适当方式回应受影响的投入,有助于参与者理解合作是否仍然值得继续。
可调整的关系,也需要容纳继续、缩减和退出的不同选择。合作无法继续满足相关需要时,各方仍需依据已有权利义务处理已经发生的事项,并对尚未完成的安排作出相应判断。退出的可能性可以与长期承诺同时存在;重要的是参与者能够理解哪些责任继续有效,以及关系变化将如何得到处理。
这些条件需要在实际合作中逐步获得检验。
各方可以通过能够承担的投入开始合作,观察约定如何履行、资源如何配合以及成果如何形成,再据此判断是否扩大参与。新的经验可以使原先模糊的要求更清楚,也可以揭示原有设想中需要修正的部分。合作范围由此有机会随着理解和能力的发展而调整。
在这个过程中,可积累的合作基础也可能逐渐形成。相互了解使工作更容易衔接,共同解决问题留下可以继续运用的知识,可靠履约为后续承诺提供经验支持。这些作用需要持续维护,并接受新条件的检验,才能继续支持未来活动。
合作是否发展得更好,需要回到实际作用中判断。共同任务能否更有效地完成,参与者是否获得与相关安排相符的回报,维持关系所需的成本是否能够承担,都会影响继续投入的理由。关系延续的时间,可以与这些结果一起考察,理解其是否正在形成值得持续的合作。
本章所讨论的断点,最终指向合作是否具备值得参与的目标、能够承担的投入、可信的承诺,以及应对变化的办法。长期合作要在这些条件的共同作用中形成,并接受持续履约与经营结果的检验。
企业要长期承担这项任务,就需要有能力识别参与者及其贡献,理解回报与责任之间的关系,协调相关安排,并在经营变化中维护可信预期。这种能力如何与日常经营管理相互配合,以及为什么应当成为企业的一项基本能力,将是下一章讨论资本治理的起点。
本章小结
交易完成,说明本次约定中的一部分义务得到处理;长期合作还需要值得继续的任务、能够承担的投入和可信的后续安排。局部激励如果彼此冲突,可能一边奖励当期成果,一边损耗未来协作。
修复断点,就是把已有回报覆盖什么、未来还期待什么、各方如何负责讲清楚,使下一次投入拥有现实依据。