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从四向SOP到AI Skill:我想把智库做成什么

我把业绩、业务、职能、动作,与公司、部门、岗位、岗责进一步接起来,思考Skill、工作手册和成果之间怎样衔接。这也是我对WISERUNION智库使命的一次工作思考:把企业经验整理成人和AI能够理解、使用、检验和改进的知识。

封面概念插画:两只手交接一本深蓝色指南,旁侧平板显示无字的简化页面。

这两天整理智库,我又往下想了一步。

十个专题,回答研究什么;资源、资本、运管、客户四个生态,回答从什么关系看问题;思维、方法、模型、方案、工具、培训,则是知识的不同表达和使用方式。

这些维度有了,接下来我关心的是:这些知识怎样进入工作,怎样帮助人和AI一起把事情做成?

我想把四向SOP和组织中的责任进一步接起来。业绩、业务、职能、动作,主要对应公司、部门、岗位、岗责。再反过来看,岗责中的动作可以沉淀为Skill,岗位职能形成岗位工作手册,业务协作形成部门及跨部门协作手册,公司则通过商业模式、顶层规划和业绩实现手册,把各项结果组织起来。

我觉得,这里面也有我建设WISERUNION智库的使命和价值。

从公司要什么结果,一直问到具体怎么做

先从上往下看。

公司希望形成什么业绩,要先说清楚。客户得到什么价值,企业通过什么产品、服务或解决方案获得收入,需要投入什么,成本和回款怎样安排,这些关系要能够解释。

然后再看,业绩达成需要哪些关键要素,各项业务分别交出什么结果,才能让这些要素成立。这里的编排,也包括它们发生的顺序、相互依赖,以及条件变化后怎样调整。

业务往下展开,就要看岗位和角色。谁负责接收需求,谁核实资源条件,谁形成方案,谁完成交付,谁核对结果。每个岗位需要持续提供什么成果,前后怎样接上,都要具体。

再往下,就是岗责中的动作。接到什么信息以后开始,用什么依据,怎样处理,交出什么,做到什么程度才算完成,缺少条件或者出现异常时找谁。

这样看,四向SOP就把整体结果和具体工作接起来了。公司、部门、岗位、岗责,是理解它的一个组织入口。实际业务可能跨部门、跨公司,一个岗位也会承担多项职能任务;职能层要说清每项任务的闭环,再由岗位手册组织这些任务。重点还是每一层需要什么结果,下一层怎样提供支撑。

再从动作往上看,Skill怎样进入岗位和业务

反过来看,这条关系就和AI接上了。

一项岗责中相对清楚、可以重复使用的做法,可以整理成Skill。Skill可以包含一个动作,也可以包含一组相关动作,关键是把适用条件、输入、步骤、产出和检查办法说清楚。需要哪些资料、工具和授权,遇到例外由谁判断,也要留下依据。

多个Skill围绕岗位需要交付的成果组织起来,就可以成为岗位工作手册的一部分。岗位手册还要说明这个岗位为什么存在,承担什么责任,有什么权限,与哪些角色协作。AI参与以后,可以按任务调用相应Skill,人则结合实际情况作判断、作决定,并核验交付。

多个岗位的成果再连接起来,形成业务结果。业务协作手册要说明,这一环节交出的东西,下一环节能不能直接使用,缺什么要退回,谁确认可以继续。部门是组织这些工作的载体,协作关系还要跟着真实业务走。

到了公司层面,需要把多个关键要素和业务成果编排起来,推动业绩达成。商业模式说明价值和收益怎样形成,顶层规划安排方向、资源和发展路径,业绩实现手册再把其中的业务、责任、条件和检查方式接起来。

所以,我说的“交接”,是让原来依靠人在现场解释、带教和协调的工作,逐步形成能够共同使用的依据。哪些交给AI做,哪些由人负责,怎样检查,再随着真实工作继续调整。

四向SOP与人机协作的观察框架:业绩对应公司经营,业务对应部门及跨部门协作,职能对应岗位任务,动作对应岗责与Skill;从上向下明确结果需求,从下向上交付并验收,真实结果反馈更新知识。
四向SOP怎样连接组织、工作成果与AI Skill。向下明确需要什么,向上核对交出了什么,再用真实结果更新知识与做法。图中的连接表示需要检验的支撑关系。 打开大图 · 下载可编辑SVG

接起来的标准,是下一层成果能否满足上一层需要

这里我最关心的,还是结果之间的关系。

举一个简化的报价例子。AI核对数量和计价单位,形成计算记录,是动作层的工作;报价岗位综合需求、供应条件和定价依据,交出测算单,是岗位任务的成果;销售、采购和相关复核角色把这些成果接起来,形成可以向客户提供、也有条件履行的报价,是业务结果。

再往后,客户是否接受,能否完成交付、验收和回款,收入是否覆盖相应成本,还要继续看。每一层都有自己的完成标准,完成一份测算单,并不能直接说明公司已经获得业绩。

这也是为什么我觉得,商业模式仍然需要市场检验。我们对客户需求、价格、成本和合作方式的判断,先是一组经营假设。SOP可以把实现和验证的路径组织清楚,真实结果再帮助我们判断,是动作出了问题,协作没接上,还是原来的经营假设需要调整。

把这一点说清楚,AI的使用才有具体方向。我们可以检查它有没有按要求完成任务,也可以继续追问,这项成果有没有帮助业务往前走。

李飞飞和团队建设ImageNet,给了我一个启发

我想到李飞飞和团队建设ImageNet的事情。他们把大量图片按类别组织起来,通过众包标注和质量核验,为机器视觉研究提供训练和评测的数据资源。[1][2]

这件事给我的启发是,人的认识和判断,需要经过组织,才能成为机器可以有效使用的资源。分类怎么定,标签怎样确认,质量怎样检查,都影响这些资源能不能用。

企业经营中的经验也有类似的问题。很多知识分散在人身上,有人知道怎样判断需求,有人知道怎样组织交付,有人知道哪里容易出错。只留下一个结论,后来的人和AI都很难判断,当时在什么条件下这样做,为什么有效,换一个场景还能不能用。

我想做的智库,就是逐步把这些依据、关系、方法和反馈整理出来。相通的是组织人类知识、形成可用资源的逻辑,具体的技术路径和已经取得的成果各有不同。

现阶段,AI可以在工作时读取手册、检索知识、调用Skill。这些内容经过进一步整理,也可能成为训练或评测材料。读取一份SOP,本身并不意味着模型已经完成了新的训练。

对我来说,先把知识整理到能够使用,再在使用中检查和改进,这件事本身就值得持续做。

智库的价值,要在共同工作中逐渐形成

沿着这条线,我对智库的理解更具体了。

思维帮助我们理解问题,方法帮助推进,模型把关系说明白,方案把目标与行动组织起来,工具帮助操作,培训帮助更多人掌握和使用。它们进入真实任务以后,才会暴露出新的问题,也才有机会被继续完善。

四向SOP则把这些知识与组织要交付的结果连接起来。动作留下可使用的做法,岗位留下工作手册,业务留下协作依据,公司留下可以持续检验的经营逻辑。实践中的有效做法可以继续积累,失败、例外和条件变化也要留下来。

我希望WISERUNION智库逐步形成这样的能力:让企业创造价值和业绩的经验,成为人和AI可以理解、使用、检验和改进的知识。

这是人类岗位逐步进入AI协作阶段,需要建设的一部分基础。每做成一项工作,都能留下下一次可以使用的东西;下一次工作遇到问题,又能回来修正原有认识。我想把这件事持续做下去。

资料与延伸阅读

本文是我对四向SOP、人机协作和智库建设关系的一次工作思考,图示为依据本文原创绘制的机制框架。报价为简化示例,相关对应关系仍需结合具体业务检验。

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