附录七 收益核算、分配与对账流程图
本附录把收益从业务来源到参与者实际收款的过程拆成可核对步骤。链上分配记录、银行或支付机构付款、会计入账和参与者可用余额是不同状态,必须通过批次编号和凭证建立联系。
一、流程
表A7-1 收益核算与对账九步流程
| 步骤 | 责任主体 | 输入 | 输出 | 异常处理 |
|---|---|---|---|---|
| 1 确认收益来源 | 财务与业务 | 合同、收入、成本、限制条件 | 收益来源清单 | 不明来源隔离 |
| 2 确认可分配资源 | 有权财务机构 | 现金、准备金、债务、法定限制 | 可分配批次 | 资源不足则暂停 |
| 3 冻结规则版本 | 治理与规则管理员 | 有效制度、参数、快照时间 | batch_rule_version | 规则冲突交治理审议 |
| 4 确认分配资格 | 权益管理员 | 权益账户、锁定、争议状态 | 合格主体清单 | 争议账户暂缓 |
| 5 计算分配结果 | 计算系统 | 批次、资格、比例、上限 | 计算明细 | 总额不平则拒绝发布 |
| 6 审批与发布 | 批准者 | 计算明细和例外清单 | 已批准分配批次 | 利益冲突者回避 |
| 7 执行支付 | 合约或财务 | 收款信息、币种、费用 | 链上交易或支付指令 | 失败进入重试队列 |
| 8 三方对账 | 财务、账本、支付方 | 分配记录、交易回执、银行流水 | 对账结果 | 差异分类和冲正 |
| 9 结案与申诉 | 审计和争议机构 | 对账、通知、异议 | 结案报告或调整批次 | 保留原批次历史 |
二、分配批次主记录
表A7-2 批次字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| batch_id | 贯穿计算、链上交易、银行支付和会计凭证的唯一编号 |
| source_period | 收益对应业务和期间 |
| distributable_amount | 经批准的可分配总额及币种 |
| reserve_and_losses | 准备金、亏损和不可分配项目 |
| rule_version | 分配规则与参数版本 |
| eligibility_snapshot | 权益资格快照时间和摘要 |
| calculation_hash | 计算输入、程序和结果的完整性标识 |
| approved_by | 批准主体、回避和签名 |
| payment_channels | 链上、银行、第三方支付或混合路径 |
| reconciliation_status | 未执行、部分支付、已对账、有差异、已结案 |
三、三方对账
表A7-3 分配记录、实际支付与会计记录的核对
| 核对关系 | 必须相等或可解释的项目 | 常见差异 |
|---|---|---|
| 分配批次对链上交易 | 主体、金额、资产、批次标识、状态 | Gas费、失败交易、错误地址 |
| 分配批次对银行支付 | 收款人、币种、金额、支付日、状态 | 手续费、退票、汇率、账户冻结 |
| 实际支付对会计凭证 | 总额、期间、科目、税费和冲正 | 跨期、扣税、支付在途 |
| 参与者通知对可用余额 | 应得、已付、暂缓、扣减及原因 | 显示延迟、争议冻结、提现限制 |
四、例外规则
亏损、资源不足、法律冻结、主体身份变化、错误地址和争议都不得通过静默修改结果处理。应建立原批次、异常事件、临时处置、批准依据、通知、最终决定和调整批次之间的引用。冲正使用反向记录或新的调整记录,不删除原交易。退出者的已归属权益、未归属部分、未决争议和后续责任分别处理。
五、结案条件
只有在总额守恒、每个参与者状态明确、差异已经解释、应付与实付可以对应、税费与会计处理完成、申诉期限已经说明后,批次才能结案。结案不妨碍后来发现重大错误,但后续更正必须进入新版本和审计链。
审读补强:分配瀑布与批次字段
分配顺序统一为:来源确认→成本费用与税费→法定/合同限制→储备与持续经营→可用现金或资产→治理批准→个体毛额→代扣、汇率与费用→净额支付→子账/总账对账。批次记录增加税费类型、代扣主体、汇率来源和时点、失败支付、重新支付、准备金、负余额、追回依据、截止性、总账凭证和唯一贡献链标识。
使用与控制栏
| 字段 | 填写要求 |
|---|---|
| 对象与适用范围 | 说明组织、业务、群体、资产或系统边界 |
| 负责人/批准人 | 分别记录编制、维护、批准与独立复核责任 |
| 版本与日期 | 版本、生效日、复核日、失效或替换版本 |
| 证据与保留 | 证据位置、访问权限、保留期和删除/归档规则 |
| 法域与专业审查 | 适用法域、法律/技术/治理/财务审查人及状态 |
| 状态与关闭证据 | 草案、试验、有效、暂停、终止;附批准、测试或复核证据 |
控制栏未填写完整时,本附录只能作为建模或审议工具,不能被表述为已经生效的合同、决议、登记、会计确认或系统控制。