먼저 정보를 모으고, 그다음 투자 조사와 자금 조달을 진행하기
국경을 넘는 협업 과정에서 광산 이름과 번호, 자료를 여러 번 수정했다. 자료 입력과 인계 방식을 통일하고 확인된 정보를 바탕으로 세 광산의 투자 조사와 투자·자금 조달 계획을 정리하려 한다.
최근 Wiser Asset의 금 자원 프로젝트 세 곳의 자료를 정리하고 있다. 웹사이트의 정보를 몇 차례 수정했다. 광산 이름과 번호를 바로잡으면 투자 조사와 투자·자금 조달 페이지도 함께 고쳐야 했다. 수정을 반복하다 보니 조금 혼란스러웠다.
이 일을 겪으면서 먼저 프로젝트의 기본 정보를 맞춰야겠다고 생각했다.
현재 협업은 여러 나라에 걸쳐 이루어지므로 정보의 차이가 생기기 쉽다. 사람마다 가진 자료가 다르고, 새 정보를 받는 시점도 다를 수 있다. 정보를 한데 모아 정리하지 않으면 이후 조사와 계획도 계속 수정하게 된다.
그래서 금 자원 자료 입력 작업 공간을 만들었다.
생각은 단순하다. 같은 목록을 사용해 먼저 자료를 모으는 것이다. 프로젝트의 위치와 범위, 검사 결과, 권리 관계와 계약, 생산 및 자금 상황을 항목별로 작성하고, 관련 원본과 자료의 출처도 함께 보관한다.
작성한 자료는 자료 묶음으로 내려받아 인계하고 취합한 뒤 항목마다 확인할 수 있다. 이미 확인된 내용도 있고, 아직 계획상의 가정인 내용도 있으며, 자료가 없는 항목도 있다. 이 차이를 구분해야 한다. 부족한 것은 보완하되, 페이지를 완성하려고 미확인 정보를 사실처럼 쓰면 안 된다.
그다음 확인된 정확한 정보를 바탕으로 각 광산의 투자 조사와 투자·자금 조달을 진행한다. 세 광산의 자료, 조사와 설명을 각각 보관하고 서로 섞지 않는다.
현재 프로젝트 번호와 관련 페이지는 다음과 같다.
1호: 단자이
구이저우성 단자이(Danzhai).
2호: 싱런
구이저우성 싱런(Xingren).
3호: 안화
후난성 이양시 안화(Anhua).
이번 조정에서 가장 정리하고 싶은 것은 앞으로의 협업 방식이다. 먼저 정보를 모으고 확인하는 방법을 통일하고, 모두 같은 자료를 본 뒤 다음 단계로 나아가려 한다.
앞으로의 수정은 새로운 검사 결과, 계약과 운영 기록을 받아 판단을 더 정확하게 만드는 과정이었으면 한다. 자료가 탄탄해지면 투자 조사와 투자·자금 조달도 더 명확하게 설명할 수 있을 것이다.