Ghi chép công việc WISERUNION: định vị, phân công và việc tiếp theo

Hai ngày qua, tôi đã rà soát lại kế hoạch của WISERUNION và Wiser Asset. Trước hết, tôi làm rõ định vị, đối tượng phục vụ, giá trị và cách phân công. Sau đó mới thống nhất từng việc cần làm. Hôm nay tôi ghi lại vài việc để sau này tiếp tục từ đây.

Trước hết, làm rõ định vị của hai bên

WISERUNION lấy quản trị vốn của các bên liên quan làm trọng tâm, kết nối tri thức, các nguồn lực độc lập và dịch vụ cho doanh nghiệp, đồng thời triển khai thực tiễn của Công ty Số 0. Kế hoạch, vận hành và công việc chung của Công ty Số 0 đều được thể hiện trong WISERUNION.

Wiser Asset tuân theo hệ thống lý luận của WISERUNION, đảm nhận việc giới thiệu và bàn giao sản phẩm phần mềm của Công ty Số 0, đồng thời dùng phần mềm để quản trị vốn và quyền lợi của công ty này. Wiser Asset cũng lấy nghiên cứu tài sản và quản trị vốn làm trọng tâm để triển khai hoạt động về tài sản và dự án, cung cấp phần mềm NST và dịch vụ quản trị.

Hiện tại, tôi tiếp tục theo cách phân công này. WISERUNION kết nối nguyên lý, phương pháp, con người, tổ chức và công việc thực tế. Wiser Asset tiếp tục phát triển các ứng dụng phần mềm, quản trị và dự án tài sản tương ứng. Những vấn đề phát hiện trong thực tiễn sẽ được đưa trở lại lý luận, phương pháp và sản phẩm để cải thiện.

Cần nói cụ thể là có ích cho ai

Hiện tại, tôi chia đối tượng phục vụ thành bốn nhóm.

Với người sử dụng tri thức, giá trị cốt lõi là “hiểu nguyên lý, hình thành nhận định và có thể áp dụng”. Lý luận, trung tâm nghiên cứu, sách và giáo dục cần giải thích rõ vấn đề, căn cứ và phương pháp. Sau đó, các ví dụ và việc sử dụng thực tế giúp mọi người đưa kiến thức vào công việc.

Với cá nhân và tổ chức độc lập, cần giúp họ được hiểu đúng, được người phù hợp tìm thấy, duy trì liên hệ, tự nguyện hợp tác và tích lũy thành quả cùng sự phát triển của riêng mình. Hồ sơ cá nhân và tổ chức phải thể hiện chuyên môn, tác phẩm và năng lực thực tế. Việc đưa vào danh mục vẫn giữ nguyên bản sắc độc lập của từng bên. Hợp tác cụ thể được xác nhận theo ý nguyện và vai trò cung cấp thực tế.

Với doanh nghiệp và các bên có nhu cầu về dự án, cần giúp họ đưa ra nhận định có căn cứ, có phương án thực hiện được, tìm được năng lực chuyên môn phù hợp, làm rõ quan hệ quản trị giữa các bên và cuối cùng nhận được thành quả có thể nghiệm thu, sử dụng lâu dài. Muốn vậy, phải lần lượt làm rõ nhu cầu, bên cung cấp, phạm vi công việc và trách nhiệm bàn giao.

Với người tham gia và cùng xây dựng Công ty Số 0, cần nói rõ định hướng, vị trí tham gia, nhiệm vụ cụ thể và hỗ trợ. Qua công việc thực tế, họ tích lũy năng lực và thành quả, được xác nhận đóng góp, nhận thù lao hoặc lợi ích áp dụng, đồng thời đóng góp ý kiến và tham gia quản trị theo vai trò và thỏa thuận. Ghi tên tác giả, sử dụng thành quả, quyền lợi và các sắp xếp khác đều cần có căn cứ và thỏa thuận thực tế.

Các phần kết nối với nhau như thế nào

Tri thức, nguồn lực và thực tiễn hỗ trợ nhau. Mỗi phần tiến triển theo điều kiện riêng. Mở tệp SVG gốc

Tri thức cung cấp nguyên lý và phương pháp. Nguồn lực mang đến năng lực chuyên môn độc lập. Dịch vụ doanh nghiệp tổ chức những năng lực đó để giải quyết vấn đề cụ thể và hoàn thành bàn giao. Công ty Số 0 thông qua công việc chung để kiểm nghiệm cách tổ chức và các sắp xếp quản trị. Wiser Asset đảm nhận phần ứng dụng trong phần mềm và dự án tài sản.

Những phần này hỗ trợ nhau, đồng thời mỗi phần có giá trị riêng. Việc đọc, duy trì hồ sơ, cung cấp dịch vụ chuyên môn hay tham gia xây dựng có thể thực hiện theo nhu cầu và điều kiện của từng người. Hợp tác tiến đến đâu sẽ do công việc thực tế quyết định.

Trách nhiệm kinh doanh cũng cần được nói rõ. WISERUNION đảm nhận công việc lý luận, nội dung, nền tảng, phương pháp và vận hành của mình. Cá nhân và tổ chức độc lập cung cấp năng lực chuyên môn trong phạm vi thực tế. Wiser Asset đảm nhận công việc quản trị bằng phần mềm và dự án tài sản tương ứng. Dù bàn giao riêng, bàn giao chung hay điều phối và giới thiệu, đều cần làm rõ ai chịu trách nhiệm, bàn giao gì và ai tiếp tục xử lý sau đó.

Tiếp theo, làm gì trước

Hướng đi trong thời gian tới đã khá rõ: trước hết tổ chức lại tri thức và nguồn lực có thể sử dụng, kết nối quy trình liên hệ và tham gia có người phụ trách, sau đó hoàn thành một công việc chung thực sự.

Website tiếp tục theo thứ tự này:

1. Trang chủ giải thích rõ giá trị của từng phần.
2. Hoàn thiện hồ sơ cá nhân và tổ chức.
3. Kết nối tìm kiếm và xem các mối liên hệ.
4. Thiết lập quy trình tiếp nhận hồ sơ và tham gia qua email.
5. Triển khai hợp tác cho trung tâm nghiên cứu và biên tập sách.

Những phần đã hoàn thành sẽ được kiểm tra rồi tiếp tục sử dụng. Chuẩn bị nội dung và nhân sự có thể làm song song. Tiếp theo, tôi ưu tiên chọn một chủ đề cho trung tâm nghiên cứu hoặc một chương sách, làm rõ tài liệu, nhiệm vụ, người tham gia, sản phẩm đầu ra và cách kiểm tra, rồi hoàn thành một thành quả có thể sử dụng trước.

Dịch vụ doanh nghiệp có nhu cầu thực, bên cung cấp thực tế và điều kiện bàn giao có thể triển khai song song. Năm phần của Wiser Asset gồm phần mềm NST, quản trị, nghiên cứu đầu tư, đầu tư và huy động vốn, công việc sau đầu tư cũng tiếp tục dựa trên những việc đang được triển khai.

Sau một vòng công việc và có phản hồi sử dụng, tôi sẽ ổn định những nội dung, phương pháp và dịch vụ có thể tái sử dụng. Hệ thống và công cụ được cải thiện theo nhu cầu thực. Việc đầu tư nguồn lực và mở rộng được sắp xếp theo điều kiện thực tế.

Những thành quả đã lưu lại trong đợt này

Bản kế hoạch tổng thể cùng các phương án chuyên đề về website, trung tâm nghiên cứu, sách và giáo dục, sản phẩm và dịch vụ, vận hành thực hiện, phối hợp Wiser Asset và nền tảng số đã được tổ chức và lưu trữ. Định vị, giá trị cho bốn nhóm, ranh giới kinh doanh, quan hệ giữa các phần và lộ trình thực hiện cũng đã được ghi lại thành tám bản thống nhất riêng.

Hiện tại, tôi dùng những bản ghi này để tiếp tục theo các thống nhất mới nhất, sau đó đưa vào phiên bản kế tiếp của kế hoạch tổng thể và các phương án chuyên đề. Chủ đề cụ thể, người phụ trách, ngân sách và lịch thực hiện vẫn cần tiếp tục làm rõ.

Trung tâm tài liệu cũng đã có một trang truy cập HTML cục bộ. Có thể xem từ đây mỗi ngày đã làm được gì, đã thống nhất đến đâu, thành quả nằm ở đâu và tiếp theo còn việc gì. Trang này hỗ trợ tìm kiếm, phân loại, đọc nội dung và mở tệp gốc, thuận tiện để tiếp tục tích lũy.

Cùng thời gian đó, tôi cũng hoàn thành chỉnh sửa để tách riêng các trang nghiên cứu đầu tư và giới thiệu đầu tư của ba dự án mỏ trên Wiser Asset. Nội dung, tài liệu liên quan và điều hướng của từng mỏ tương ứng với dự án riêng. Trang tổng quan giữ lối vào chung để chọn dự án, còn mã nguồn đã được gửi theo quy trình PR. Đây cũng là một việc nhỏ để đưa phân công vào từng trang cụ thể.

Vài điều tự nhắc mình

• Đưa các nội dung đã thống nhất trong đợt này vào phiên bản kế tiếp, giữ lại bản gốc và căn cứ sửa đổi.
• Chọn nhiệm vụ đầu tiên cho trung tâm nghiên cứu hoặc biên tập sách, làm rõ tài liệu, người phụ trách, sản phẩm đầu ra và cách nghiệm thu.
• Kiểm tra hồ sơ nguồn lực và quan hệ cung cấp thực tế, xác định ai tiếp tục xử lý nhu cầu liên hệ và tham gia.
• Với dịch vụ doanh nghiệp và từng phần của Wiser Asset, liệt kê riêng thành quả hiện có, sản phẩm tiếp theo và các điều kiện phụ thuộc.
• Mỗi lần làm việc đều lưu lại tiến độ, thành quả, phản hồi và việc còn lại, để cả mình lẫn người cùng làm có thể tiếp tục.

Tôi nghĩ điều quan trọng ở bước này là gắn những gì đã nói rõ với công việc cụ thể. Tiếp theo cứ làm từng việc. Hoàn thành một việc, lưu lại thành quả, rồi tiếp tục điều chỉnh theo phản hồi.