# Uji coba kolaborasi terbatas: tugas, tanggung jawab, dan penerimaan tahap

Templat acuan P01 | V1.0 | 19 Oktober 2026

Isi menurut usaha nyata. Yang belum pasti ditulis “belum ditentukan”; jangan mengarang penanggung jawab, anggaran, janji, atau hasil. Perubahan kontrak, hak, atau kewajiban lama perlu konfirmasi tersendiri dari pihak berwenang. Templat tidak mengganti perjanjian dan pemeriksaan ahli yang diperlukan.

## 1. Piagam tugas satu halaman

| Item | Isi yang diperlukan |
| --- | --- |
| Nama dan versi | Nama netral yang menjelaskan cakupan usaha |
| Satu masalah | Lokasi, dampak, dan bukti yang tersedia |
| Perbaikan diharapkan | Target yang perlu diuji, bukan hasil terjamin |
| Kondisi awal/dasar penerimaan | Catatan sebelum uji, periode pembanding, cakupan, indikator, standar |
| Awal dan akhir | Dari tindakan apa ke hasil apa; cara mengikuti urusan belum selesai |
| Lingkup masuk | Jenis usaha, lokasi/tahap, peserta, volume yang diizinkan |
| Di luar putaran ini | Mencegah tugas terus melebar saat berjalan |
| Periode pengamatan/tinjauan | Cara mencakup proses usaha dan waktu tinjauan; tanpa jumlah hari universal |
| Koordinator/kontak harian | Pastikan batas koordinasinya |
| Pemberi izin mulai, ubah, perluas | Pastikan dasar kewenangan |
| Peninjau/benturan kepentingan | Hal yang perlu dihindari dan peninjau pengganti |
| Batas sumber daya | Jam kerja, biaya, volume, perubahan sistem, janji layanan baru |
| Dasar aturan usaha | Versi, cakupan, cara konfirmasi peserta, syarat berlaku |
| Catatan kontribusi/insentif opsional | Pisahkan keduanya; tulis “tidak ada” bila tidak dibuat; tidak mengganti pembayaran barang, upah, atau layanan lama |
| Penggunaan data | Izin sumber, kolom perlu, pengguna berhak lihat, tujuan, penyimpanan, penanganan |
| Syarat jeda/berhenti | Pemicu, siapa boleh menjeda dahulu, pemberitahuan, pengambil keputusan berikut |
| Penerusan urusan tertunda | Penerus pesanan, pembayaran, sengketa, data, dan tanggung jawab yang sudah diambil |

**Konfirmasi mulai:** Peserta memahami aturan; pihak berwenang menyetujui lingkup dan sumber daya. Hal yang belum jelas tidak dianggap otomatis disetujui.

## 2. Peran dan wewenang keputusan

Setiap tugas punya pelaksana serta pengonfirmasi. Catat rangkap peran; pemeriksaan dengan benturan langsung perlu peninjau lain.

| Tugas | Pelaksana | Pemeriksa/pemberi pendapat | Pihak berwenang menyetujui/memutuskan |
| --- | --- | --- | --- |
| Masalah, lingkup, sumber daya | Isi | Isi | Isi |
| Usaha harian/serah terima | Isi | Isi | Tindakan yang sudah diotorisasi |
| Fakta/usulan koreksi | Isi | Isi | Tegaskan hak koreksi |
| Evaluasi kontribusi/keberatan | Isi | Catat penghindaran benturan | Evaluasi tidak langsung mengesahkan pembagian |
| Imbalan opsional/pembayaran | Isi/tidak ada | Isi/tidak berlaku | Sumber, batas, syarat dicatat terpisah |
| Aturan/anggaran | Isi | Isi | Jangan tambah janji sebelum disetujui |
| Jeda segera setelah pemicu | Tindakan yang boleh dijeda | Cara pemberitahuan | Pemutus lanjut/berhenti |
| Tinjauan tahap/pilihan berikut | Isi | Himpun pendapat berbeda | Konfirmasi perluas/ubah/berhenti terpisah |
| Penutupan sesudah berhenti | Isi | Isi | Jangan kosongkan kewajiban yang telah diambil |

## 3. Kartu aturan operasi

1. **Penerimaan/penyerahan:** Input, pengonfirmasi, penerimaan hasil, penanganan pengecualian.
2. **Catatan/pemeriksaan:** Kolom minimum, pemeriksa, jejak koreksi.
3. **Kontribusi/evaluasi:** Fakta tiap peran, dasar penilaian, bagian belum sebanding; tanpa bobot universal yang belum disepakati.
4. **Imbalan opsional:** Bila tak ada pengaturan, tidak dibuat. Jika ada, jelaskan sumber berizin, batas, perhitungan, konfirmasi, syarat bayar; pendanaan masa depan yang belum terwujud bukan sumber pembayaran.
5. **Keberatan/perubahan:** Kanal, peninjau, pemberi izin, pemberitahuan, penghubung urusan lama.
6. **Jeda/penutupan:** Kapan menjeda tindakan baru; penerus pelaksanaan normal, rekonsiliasi, sengketa; penanganan data.

## 4. Catatan minimum

Satu baris untuk satu hal yang dapat diperiksa. Hanya catat informasi yang boleh diperoleh dan diperlukan.

| ID | Usaha/tahap | Tindakan, input, atau penyimpangan nyata | Lokasi bukti/izin | Status | Petugas/langkah berikut |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Isi | Isi | Isi | Isi | Belum diperiksa/terkonfirmasi/berkeberatan/belum selesai | Isi |

Pendapat evaluasi dan keputusan pembagian dilampirkan terpisah, tidak menimpa fakta asli. Yang tak terverifikasi tetap tidak pasti; kolom kosong bukan otomatis “tidak bermasalah”.

## 5. Penerimaan tahap

Isi “berdasar/sebagian berdasar/perlu pemeriksaan/tidak berlaku beserta alasan”, lampirkan bukti dan urusan tersisa; jangan hanya mencentang selesai.

| Item | Pertanyaan pemeriksaan | Dasar/kesimpulan putaran ini |
| --- | --- | --- |
| Masalah awal | Perubahan apa, apakah lingkup dan dasar pembanding sama? | Isi |
| Pemenuhan normal | Penyerahan, layanan, pembayaran, urusan berjalan jelas? | Isi |
| Pengalaman peserta | Siapa membaik, siapa bertambah waktu tunggu/kerja/beban? | Isi |
| Kolaborasi peran | Tugas/serah terima jelas atau masih bergantung penyelamatan tambahan? | Isi |
| Sumber daya | Jam, biaya, volume, janji aktual dalam batas disetujui? | Isi |
| Keandalan catatan | Fakta sesuai bukti; kesalahan, kekurangan, akses ditangani? | Isi |
| Aturan/perbedaan | Versi jelas, keberatan ditinjau, benturan kepentingan ada? | Isi |
| Penjelasan hasil | Volume, harga, musim, pasokan memengaruhi kesimpulan? | Isi |
| Kesiapan perluasan | Tambahan sumber daya, tanggung jawab, izin; penyimpangan utama selesai? | Isi |
| Penghentian/data | Pemicu berhenti terpenuhi; kewajiban dan data punya penerus? | Isi |

**Bukti kurang:** Jelaskan kekurangan dan petugasnya. Bila observasi dilanjutkan, tetapkan serta minta persetujuan lingkup, sumber daya, titik tinjau baru; jangan perluas berdasarkan bukti ini dahulu.

## 6. Tiga keputusan berikut

| Keputusan | Dasar | Tindakan bersamaan |
| --- | --- | --- |
| Perluas | Perbaikan masalah awal terbukti; penyimpangan utama ditangani; peserta/sumber daya siap | Tetapkan lingkup terbatas berikut, lengkapi sumber daya, tanggung jawab, wewenang, lalu uji lagi |
| Sesuaikan | Hambatan lokal, biaya tinggi, atau sebab belum jelas tetapi ada alasan menguji | Catat revisi, versi, petugas, kondisi observasi baru; uji setelah disetujui |
| Hentikan | Melampaui batas, risiko/biaya tak tertanggung, syarat kerja sama belum ada, atau tanpa dasar lanjut | Hentikan tindakan baru terkait; tetapkan penerus pelaksanaan berjalan, pembayaran, sengketa, data |

**Catatan keputusan:** Pisahkan kesimpulan, bukti, pendapat berbeda, pekerjaan tertunda, pemberi izin, lingkup, pemberitahuan. Perluasan/uji ulang tidak otomatis mewarisi izin lama yang kedaluwarsa atau tak sesuai.

## 7. Penutupan setelah jeda/berhenti

| Urusan tersisa | Tanggung jawab yang sudah diambil/dasar | Penerus | Pengaturan/status tinjauan |
| --- | --- | --- | --- |
| Usaha/layanan berjalan | Isi | Isi | Isi |
| Biaya/rekonsiliasi | Isi | Isi | Isi |
| Keberatan, keluhan, urusan lain | Isi | Isi | Isi |
| Akses data, simpan/hapus | Ikuti perjanjian dan kewajiban retensi | Isi | Isi |
| Pengalaman, versi aturan, lingkup berikut | Isi | Isi | Isi |

Catat kemajuan penutupan; memilih “berhenti” tidak membuat seluruh urusan otomatis selesai.