# 空白证据台账与使用说明

Andrew David W.Y. · G01配套工具 · 2026年10月19日

## 1. 从哪一个文件开始

优先打开[项目证据台账Excel](/journal/project-evidence-ledger/materials/zh/asset-07.xlsx)。五张空白填写表与虚构样例分开。使用Excel以外的工具，可以导入下列UTF-8 CSV；空白CSV只有字段名和空行，不含客户信息。

| 表 | 空白CSV | 填写范围 |
| --- | --- | --- |
| 主张台账 | [主张台账_空白.csv](/journal/project-evidence-ledger/materials/zh/asset-12.csv) | 准备说什么、对象口径、核到哪一步、内部限定表达与缺口 |
| 证据索引 | [证据索引_空白.csv](/journal/project-evidence-ledger/materials/zh/asset-13.csv) | 文件是谁提供、哪个版本、存在哪里、怎样准确定位 |
| 关联核对 | [关联核对_空白.csv](/journal/project-evidence-ledger/materials/zh/asset-14.csv) | 每条主张的每份依据分别支持什么、不能支持什么 |
| 行动与变更 | [行动与变更_空白.csv](/journal/project-evidence-ledger/materials/zh/asset-15.csv) | 补什么、拟由谁跟进、怎样复核、变化后影响哪里 |
| 对外使用 | [对外使用_空白.csv](/journal/project-evidence-ledger/materials/zh/asset-16.csv) | 哪一版文字拟给谁看、通过什么渠道、批准和使用条件 |

不要把虚构样例粘到真实业务台账里继续编号。请从空白表开始。Excel下拉选项只是便于填写，不自动核准结论；当前模板不替代文件权限管理系统。

## 2. 一条记录怎样接起来

主张C编号表示待核说法；证据E编号表示资料；关联L编号表示某版主张与某版资料的核对关系；行动A编号记录补证与变更；使用U编号记录具体文本和渠道。

C01 r1 → L01 → E01 v1，只表示有这样一条关联。支持程度要看L01的“支持到哪一步”和“尚不能支持或冲突”，不能从编号本身推导。

一条主张关联多份证据，就新增多条L记录。一份证据被多条主张使用，也要分别建立L记录。不要把不同主张塞进同一个“支持范围”单元格。

新增资料时保留E编号与版本关系；内容或结论有实质变化时保留旧行，新增修订并记行动。新增关系不要覆盖原来的核对时间。

## 3. 建立第一条记录

1. 写待核原句，注明主体、对象、期间、单位、数量口径和适用条件。原句包含多个动作时，逐个拆分核对；需要长期独立跟踪时分别建主张。
2. 给现有文件编号，登记版本、保存位置、出具日、收到日及可查阅范围。未取得原件时按实际形态登记。
3. 写准确定位：物理页序、页内标题或条款、工作表和行号、记录ID。原文摘录放到核对记录中时加引号，并与自己的判断分开。
4. 在关联表记录支持、缺口、冲突及具体核对动作；把限定表达和工作状态带回主张表。
5. 行动表登记拟补资料、拟跟进/提供/复核角色和计划日期。尚未落实就明确“拟”“待指定”。实际处理日期按真正处理的时间填写。
6. 有对外使用需求时才新增使用记录，写具体文本版本、受众、渠道、权限依据和条件。没有核准依据就保持未核准。

## 4. 填写时保留这几条规则

- 台账是工作记录。资料收齐、字段填满或公式正确，都不会自动形成专业尽调通过或对外许可。
- 不把“本批未提供”写成“不存在”，也不把截图内容当成当前持续有效的全部事实。
- 同一来源的复制、转发和摘录要标关系，不能累计成多份独立确认。
- 原始资料只读保存，核对和修订另记。查阅范围字段只记录要求，实际文件仍需配置访问权限。
- 涉及专业判断时记录专业人员或机构、文件版本、适用范围和日期。仅记录姓名或头衔不等于已有正式意见。
- 资料变化、范围变化、出现冲突、批准条件变化或计划对外引用时，都应检查是否需要重新复核。

## 5. 更多配套

[字段与状态定义](/journal/project-evidence-ledger/materials/zh/asset-09.md) · [两条虚构填写样例](/journal/project-evidence-ledger/materials/zh/asset-05.md) · [更新复核与引用清单](/journal/project-evidence-ledger/materials/zh/asset-10.md)

[单条结论核对空白图SVG](/journal/project-evidence-ledger/materials/zh/asset-11.svg)