# Cập nhật danh sách đánh giá và tham khảo

G01 · 2026-10-19

## 1. Trong trường hợp nào bạn cần đọc lại?

Các nhận định liên quan phải được kiểm tra khi tài liệu mới đến, khi tài liệu gốc được sửa, khi đối tượng hoặc thời gian xác minh thay đổi, khi tài liệu mâu thuẫn xuất hiện, khi phê duyệt và điều kiện hiệu lực thay đổi hoặc khi nó được lên kế hoạch sử dụng trong một kênh mới. Tổ chức đánh giá thường xuyên theo thỏa thuận về dự án; khoảng thời gian xem xét phải được xác định dựa trên những thay đổi về dữ liệu và việc sử dụng thực tế, đồng thời mẫu không đặt thống nhất số ngày hợp lệ.

| Vật phẩm đăng ký vòng này | Điền vào |
| --- | --- |
| Thời gian và sự kiện kích hoạt |  |
| Số yêu cầu liên quan và các bản sửa đổi cũ |  |
| Số bằng chứng liên quan, phiên bản cũ và mới |  |
| Phạm vi của vòng đánh giá này |  |
| Đề xuất vai trò theo dõi, cung cấp và đánh giá |  |
| Ngày dự kiến ​​và ngày xử lý thực tế |  |

## 2. Cách xác minh thông tin cũ và mới

1. Lưu giữ tài liệu gốc và hồ sơ xác minh lịch sử, đồng thời đăng ký nguồn, phiên bản, địa điểm, thời gian nhận và phạm vi xem xét của tài liệu mới.
2. So sánh các đối tượng, giai đoạn, đơn vị, cơ sở và điều kiện tính toán, đồng thời liệt kê những khác biệt đáng kể mà không cần chọn "bản thảo cuối cùng" theo tên tệp trước.
3. Kiểm tra các mối quan hệ phê duyệt, hiệu lực và thay thế. Nếu không có căn cứ thì nêu rõ cần xác nhận; nếu ngày muộn hơn, bản thảo cũ sẽ không được tự động thay thế.
4. Giải thích những kết luận nào bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi; nếu chỉ bị ảnh hưởng một phần thì ghi rõ phạm vi. Nếu cần phán đoán chuyên môn, chuyển cho vai trò phù hợp và giữ phiên bản cùng giới hạn của ý kiến.
5. Quyết định giữ lại phán quyết ban đầu, giảm bớt cách diễn đạt, bổ sung sửa đổi hoặc tiếp tục chờ xem xét và ghi lại lý do, hành động xác minh và ngày thực tế. Các bản sửa đổi cũ được giữ lại dưới dạng hồ sơ lịch sử để chỉ ra phạm vi mà chúng không còn được áp dụng.

## 3. Cách kiểm tra trích dẫn bên ngoài

Văn bản được sử dụng bên ngoài phải được truy xuất theo số yêu cầu. Mỗi vị trí tham chiếu thực tế được đăng ký riêng biệt; bên dưới là tập hợp các trường trống có thể sao chép và điền vào.

| Mục đăng ký tham khảo | Điền vào |
| --- | --- |
| Mã bản ghi sử dụng |  |
| Số yêu cầu và số sửa đổi |  |
| Phiên bản văn bản và tài liệu thực tế |  |
| Khán giả, kênh và vị trí trích dẫn |  |
| Xác nhận vai trò, quyền và cơ sở phê duyệt |  |
| Ngày phê duyệt, thời hạn hiệu lực và điều kiện sử dụng |  |
| Tác động của đợt này và đề xuất xử lý |  |
| Kết quả xử lý thực tế, ngày tháng và hồ sơ xem xét |  |

Sau khi phát hiện ra tác động, nó có thể cần phải được kiểm tra lại, đình chỉ sử dụng, sửa đổi, thay thế, thu hồi các tệp đính kèm hoặc xử lý theo thẩm quyền thực tế. Nếu nó chưa hoàn thành, hãy viết nó là chưa hoàn thành. Đừng nghĩ "thông báo sửa đổi đã được gửi" là "tất cả các trang web đã được cập nhật".

Kết luận tương tự xuất hiện trong văn bản bài viết, hình ảnh, tóm tắt, chỉ mục tìm kiếm, chia sẻ trên mạng xã hội và các tệp đã tải xuống và có thể cần phải được kiểm tra từng cái một. Việc kiểm tra một vị trí nhất định có phụ thuộc vào việc vị trí đó có thực sự được tham chiếu hay không và không có yêu cầu cơ học nào về việc sửa đổi nội dung không liên quan mọi lúc.

## 4. Vòng này có thể kết thúc được không?

- Các nhận định, dữ liệu, bản sửa đổi và phạm vi hỗ trợ bị ảnh hưởng đã được ánh xạ.
- Các khoảng trống và xung đột chưa được giải quyết vẫn hiển thị và không bị che khuất bởi khoảng trắng hoặc "Đã xác nhận".
- Vai trò theo dõi và rà soát đã ghi rõ là dự kiến hay đã xác nhận; việc xử lý thực tế có hồ sơ.
- Đối tượng, kênh và điều kiện của văn bản bên ngoài là có cơ sở; trạng thái xác minh và trạng thái sử dụng được điền riêng.
- Vị trí được tham chiếu đã được đăng ký với kết quả xử lý; những việc chưa được xử lý sẽ được tiếp tục thực hiện.
- Các tệp lịch sử và phán đoán cũ được giữ lại, phiên bản hiện tại có thể được nhận dạng và điều kiện kích hoạt tiếp theo đã được ghi lại.

[Trở về sổ cái trống và hướng dẫn](/journal/project-evidence-ledger/materials/vi/asset-08.md)