# นิยามช่องและสถานะ

Andrew David W.Y. · เครื่องมือประกอบ G01 · 2026-10-19

## 1. รายการในห้าตาราง

กรอกตามสถานะจริง ช่องว่างคือยังไม่กรอก ไม่ได้แปลว่าไม่เกี่ยวข้องหรือไม่มีปัญหา ข้อมูลจำเป็นไม่ครบให้คงช่องว่างปัญหา ห้ามถือเป็นฐานอนุมัติใช้ภายนอก

## 2. ทะเบียนข้อกล่าวอ้าง

| รายการ | คำอธิบายการกรอก |
| --- | --- |
| รหัสข้อกล่าวอ้าง | รหัสคงที่ของข้อความรอตรวจ เช่น C01 ไม่ได้แปลว่าข้อกล่าวอ้างเป็นจริงแล้ว |
| ฉบับแก้ไข | รหัสฉบับแก้ไขของข้อกล่าวอ้างเดิม เช่น r1 เปลี่ยนสาระให้เก็บเก่าและเพิ่มบันทึกใหม่ |
| ประโยคที่รอตรวจ | คัดประโยคที่จะตรวจให้ครบ แยกคำเดิมจากการวิเคราะห์ของผู้ตรวจ |
| ผู้เกี่ยวข้องและเกณฑ์นิยาม | ผู้เกี่ยวข้อง เรื่อง ช่วงเวลา หน่วย ฐานจำนวนหรือสัดส่วน เงื่อนไข ขอบเขต ไม่ใส่แค่ตัวเลข |
| ประเภทข้อกล่าวอ้าง | แยกข้อเท็จจริง แผนหรือเป้าหมาย ข้อความคำนวณ และวิเคราะห์ หากผสมควรแยกตรวจ |
| สถานะตรวจสอบ | ระดับที่เอกสารชุดนี้รองรับข้อกล่าวอ้างในผู้เกี่ยวข้องและขอบเขตที่กำหนด แนบการตรวจและวันที่ |
| รหัสเชื่อมโยง | รหัส L ชี้ตารางตรวจความเชื่อมโยง มีหลายรหัสได้ รหัสไม่ได้แปลว่ารองรับแล้ว |
| ข้อความจำกัดขอบเขตปัจจุบัน_รอตรวจภายใน | ข้อความรอตรวจตามขอบเขตที่เอกสารปัจจุบันรองรับ ไม่ใช่ข้อความอนุมัติให้ใช้ภายนอกอัตโนมัติ |
| ช่องว่างและขั้นต่อไป | ขาดเอกสาร การยืนยัน หรือการทำอะไร ระบุเฉพาะ ไม่เขียนเพียงรอเพิ่ม |
| บทบาทติดตาม | ผู้หรือบทบาทติดตามที่ยืนยันจริง ยังไม่ยืนยันให้ระบุเสนอหรือรอมอบหมาย |
| บทบาททบทวน | บทบาทที่เหมาะตรวจและยืนยันแล้วหรือยัง เรื่องเฉพาะทางระบุความเห็นผู้เชี่ยวชาญและขอบเขต |
| วันเพิ่มหลักฐานตามแผน | วันจะตรวจหรือเพิ่มหลักฐาน ยังไม่ตกลงให้ว่างและระบุรอกำหนดในขั้นต่อไป ไม่ใช่วันเสร็จ |
| วันที่ตรวจจริง | วันที่ทำการตรวจที่บันทึกเสร็จจริง วันในตัวอย่างสมมติทั้งหมด |
| เงื่อนไขทบทวนใหม่ | เงื่อนไขเริ่ม เช่น เอกสาร ผู้เกี่ยวข้อง เกณฑ์ อนุมัติ ขอบเขต หรือช่องทางเปลี่ยน |

## 3. ดัชนีหลักฐาน

| รายการ | คำอธิบายการกรอก |
| --- | --- |
| รหัสหลักฐาน | รหัสหลักฐานคงที่ เช่น E01 สำเนาแหล่งเดียวกันก็ต้องระบุความสัมพันธ์ที่มา |
| เวอร์ชันหลักฐาน | ตรงกับไฟล์ที่เก็บแน่นอน เช่น v1 เพิ่มเวอร์ชันก็เก็บต้นฉบับและความสัมพันธ์ |
| ชื่อเอกสาร | ชื่อที่ระบุไฟล์ได้ คำว่าฉบับสุดท้ายในชื่อไม่แทนการยืนยันผลใช้บังคับ |
| ผู้ให้เอกสาร | แหล่งจริงและบทบาทผู้ให้ แยกผู้ออกเดิม ผู้ส่งต่อ และผู้จัดเอกสาร |
| วันออกเอกสาร | วันออกที่เอกสารระบุ ยืนยันไม่ได้ให้ระบุไม่ทราบ ไม่ใช้วันรับแทน |
| วันรับเอกสาร | เวลาที่ฝ่ายเราได้รับเวอร์ชันนี้จริง แยกจากวันออก |
| รูปแบบหลักฐาน | ต้นฉบับ สำเนาหรือสแกน คัดย่อหรือภาพหน้าจอ ร่าง บันทึกคัดย่อ เอกสารคำนวณซ้ำ ฯลฯ ไม่ใช่คะแนนความน่าเชื่อถือ |
| สถานะได้รับเอกสาร | รับแล้วหรือยัง ครบและชัดหรือไม่ ไม่ได้ยืนยันความแท้ การใช้ได้ หรือผลปัจจุบัน |
| ตำแหน่งจัดเก็บ | เส้นทางไฟล์หรือตำแหน่งควบคุมที่เข้าถึงได้ เส้นทางตัวอย่างอ้างจากโฟลเดอร์เครื่องมือ |
| ตำแหน่งที่แน่นอน | ลำดับหน้าจริงและย่อหน้าหรือข้อ หรือแผ่นงาน แถว รหัสบันทึก หากจำเป็นระบุเลขหน้าพิมพ์ด้วย |
| ที่มาและความซ้ำซ้อน | มาจากผู้ออกเดียว ส่งต่อ คัดย่อ หรือสำเนาหรือไม่ ห้ามนับเอกสารซ้ำเป็นหลักฐานอิสระ |
| ขอบเขตเข้าดู | ใครดูได้ เปิดเผยได้หรือไม่ เงื่อนไขรักษาความลับ ฯลฯ ต้องตั้งสิทธิ์จริงในระบบไฟล์ |

## 4. การตรวจความเชื่อมโยง

| รายการ | คำอธิบายการกรอก |
| --- | --- |
| รหัสเชื่อมโยง | รหัส L ชี้ตารางตรวจความเชื่อมโยง มีหลายรหัสได้ รหัสไม่ได้แปลว่ารองรับแล้ว |
| รหัสข้อกล่าวอ้าง | รหัสคงที่ของข้อความรอตรวจ เช่น C01 ไม่ได้แปลว่าข้อกล่าวอ้างเป็นจริงแล้ว |
| ฉบับแก้ไขข้อกล่าวอ้าง | ฉบับแก้ไขข้อกล่าวอ้างที่เชื่อม ห้ามเขียนแค่รหัส C จนเกณฑ์ขณะนั้นหาย |
| รหัสหลักฐาน | รหัสหลักฐานคงที่ เช่น E01 สำเนาแหล่งเดียวกันก็ต้องระบุความสัมพันธ์ที่มา |
| เวอร์ชันหลักฐาน | ตรงกับไฟล์ที่เก็บแน่นอน เช่น v1 เพิ่มเวอร์ชันก็เก็บต้นฉบับและความสัมพันธ์ |
| ตำแหน่งในหลักฐาน | หน้า ข้อ แถว หรือรหัสบันทึกที่ใช้จริงในการเชื่อมนี้ เก็บคัดย่อต้นฉบับเมื่อจำเป็น |
| รองรับถึงขั้นไหน | ขอบเขตเฉพาะที่เอกสารนี้รองรับข้อกล่าวอ้างนี้ เลขคณิตรองรับเฉพาะผลตามค่าตั้งต้น |
| สิ่งที่ยังไม่รองรับหรือขัดแย้ง | ขั้นตอน เงื่อนไข ขอบเขตที่ไม่ครอบคลุม และข้อขัดแย้งกับเอกสารอื่น ยังไม่ให้ไม่ได้แปลว่าไม่มี |
| การตรวจและผล | อ่าน เทียบ คำนวณซ้ำอะไรจริง และได้ผลอะไร ห้ามเขียนแค่ยืนยันแล้ว |
| บทบาทผู้ตรวจ | คนหรือบทบาทที่ตรวจจริง ตัวอย่างสมมติต้องระบุจำลองชัด |
| วันที่ตรวจ | วันที่ตรวจการเชื่อมนี้เสร็จ ห้ามกรอกเสร็จล่วงหน้า |

## 5. การดำเนินการและเปลี่ยนแปลง

| รายการ | คำอธิบายการกรอก |
| --- | --- |
| รหัสบันทึก | รหัสคงที่ของการเพิ่มหลักฐานหรือเปลี่ยน เช่น A01 |
| ข้อกล่าวอ้างและฉบับแก้ไขที่เชื่อม | รหัส C และฉบับแก้ไขที่การดำเนินการกระทบ เชื่อมหลายข้อได้แต่ต้องตามได้ทีละข้อ |
| หลักฐานและเวอร์ชันที่เชื่อม | รหัส E และเวอร์ชันที่กระทบ รวมเอกสารเก่าและใหม่ |
| ประเภทบันทึก | ประเภทการทำจริง เช่น เพิ่มหลักฐาน ข้อขัดแย้งรอยืนยัน เปลี่ยนเวอร์ชัน ตามจุดอ้าง |
| ช่องว่างหรือเหตุเริ่มดำเนินการ | เหตุที่ต้องเพิ่มหลักฐานหรือทบทวน ระบุการเปลี่ยนและขอบเขตผล |
| เอกสารที่จะเพิ่มหรือหลักฐานแก้ไข | เอกสาร การยืนยัน หรือหลักฐานแก้ไขที่ต้องได้ หากยังไม่จัดทำให้ระบุยังไม่จัดทำ |
| บทบาทที่จะให้เอกสารและติดตาม | เสนอให้ใครให้เอกสาร ใครติดตาม เมื่อตกลงแล้วระบุหลักฐานยืนยัน ห้ามถือข้อเสนอเป็นคำมั่น |
| บทบาทที่จะทบทวนหรือยืนยัน | ใครจะตรวจข้อเท็จจริง วินิจฉัยเฉพาะทาง ยืนยันเกณฑ์ หรืออนุมัติ ต้องตรวจอำนาจแยก |
| วันที่ตามแผน | วันตามแผน ถึงวันแล้วไม่ได้เสร็จหรืออนุมัติเอง |
| วันที่จัดการจริง | วันที่จัดการเสร็จจริง ยังไม่จัดการให้ว่าง |
| เกณฑ์เก่า–ใหม่และขอบเขตที่ใช้ | ความต่างเก่า–ใหม่ อนุมัติ มีผล การแทน เงื่อนไขเดิม และขอบเขตปัจจุบัน ไม่ทราบต้องคงไว้ชัด |
| ชิ้นงานที่ได้รับผลและบันทึกดำเนินการ | ลงตำแหน่งอ้าง วิธีจะจัดการ และผลจริงทีละรายการ ยังไม่เสร็จให้ค้างงาน |

## 6. การใช้ภายนอก

| รายการ | คำอธิบายการกรอก |
| --- | --- |
| รหัสบันทึกการใช้ | รหัสการใช้ข้อความและช่องทางเฉพาะ เช่น U01 ต่างช่องทางหรือเวอร์ชันบันทึกแยก |
| รหัสข้อกล่าวอ้าง | รหัสคงที่ของข้อความรอตรวจ เช่น C01 ไม่ได้แปลว่าข้อกล่าวอ้างเป็นจริงแล้ว |
| ฉบับแก้ไขข้อกล่าวอ้าง | ฉบับแก้ไขข้อกล่าวอ้างที่เชื่อม ห้ามเขียนแค่รหัส C จนเกณฑ์ขณะนั้นหาย |
| ข้อความที่จะใช้และเวอร์ชัน | ข้อความตรงที่รอตรวจและเวอร์ชันชิ้นงาน ห้ามมีแค่ชื่อบทความ |
| ผู้รับสารและช่องทาง | ใครดู ผ่านประชุม หน้าเว็บ ไฟล์ หรือช่องทางใด ห้ามอนุมัติเดียวครอบคลุมทุกการใช้ |
| สถานะการใช้ | สถานะอนุมัติหรือใช้ข้อความเวอร์ชันนี้ตามผู้รับสาร ช่องทาง เงื่อนไขที่จำกัด แยกจากสถานะตรวจ |
| บทบาทผู้ยืนยันและหลักฐานอนุมัติ | บทบาทผู้มีอำนาจ ฐานอำนาจ และบันทึกอนุมัติจริง ไม่มีหลักฐานให้คงยังไม่อนุมัติ |
| วันอนุมัติ | วันที่อนุมัติใช้จริง ยังไม่อนุมัติห้ามกรอก |
| ระยะเวลามีผลหรือเงื่อนไขใช้ | ระบุกำหนด ผู้เกี่ยวข้อง ขอบเขต ความลับ การยืนยันซ้ำ ฯลฯ ไม่ตั้งว่ามีผลถาวร |
| ตำแหน่งอ้างและการอัปเดต | ตำแหน่งอ้างจริงและบันทึกจัดการหลังเปลี่ยน ยังไม่ใช้ต้องกรอกตามจริง |

## 7. แยกบันทึกสถานะ

| ด้าน | ค่าที่เลือกใช้ได้ | ขอบเขตการใช้ |
| --- | --- | --- |
| ประเภทข้อกล่าวอ้าง | ข้อความข้อเท็จจริง, แผนหรือเป้าหมาย, ข้อความคำนวณ, การวิเคราะห์และคำตัดสิน | ประเภทข้อความ ไม่ใช่ระดับความน่าเชื่อถือ |
| รูปแบบหลักฐาน | เอกสารต้นฉบับ, สำเนาหรือสแกน, ข้อความคัดย่อหรือภาพหน้าจอ, ร่างแผน, บันทึกคัดย่อ, เอกสารคำนวณซ้ำ, อื่น ๆ (อธิบาย) | บันทึกรูปแบบไฟล์ ไม่ตัดสินแท้เท็จอัตโนมัติจากการเป็นต้นฉบับ |
| สถานะได้รับเอกสาร | ยังไม่ให้, ได้รับบางส่วน, ได้รับแล้ว, รอสำเนาชัดเจนเพิ่ม, ไม่เกี่ยวข้อง (อธิบาย) | บอกเพียงการได้เอกสาร “ได้รับแล้ว_จำลอง” ในตัวอย่างเป็นเครื่องหมายสาธิต |
| สถานะตรวจสอบ | รอตรวจ, รองรับบางส่วน, รองรับในขอบเขตจำกัด, ขัดแย้ง, ชุดนี้ยังไม่รองรับ, รอทบทวนใหม่ | ผูกกับผู้เกี่ยวข้อง เวอร์ชันเอกสาร และการตรวจ ไม่เท่ากับผ่านการตรวจเชิงลึก |
| สถานะการใช้ | ยังไม่อนุมัติ, ใช้ในขอบเขตที่อนุมัติ, ต้องตรวจอนุมัติใหม่, ระงับใช้, ถอนแล้ว | ผูกเวอร์ชันข้อความ ผู้รับสาร ช่องทาง เงื่อนไข ไม่เกิดเองจากสูตร |

## 8. เข้าใจสถานะตรวจและใช้อย่างไร

| สถานะงาน | ความหมายที่กรอก |
| --- | --- |
| รอตรวจ | ลงทะเบียนแล้ว ยังตรวจที่จำเป็นไม่เสร็จ |
| รองรับบางส่วน | หลักฐานรองรับบางขั้น ยังมีช่องว่างชัด |
| รองรับในขอบเขตจำกัด | รองรับตามผู้เกี่ยวข้อง ช่วงเวลา เงื่อนไข และเอกสารที่ระบุ ไม่ขยายไปขอบเขตอื่น |
| ขัดแย้ง | เอกสาร ค่าตั้งต้น หรือข้อความไม่ตรงกัน รอยืนยันความต่างและเกณฑ์ที่ใช้ |
| ชุดนี้ยังไม่รองรับ | เอกสารชุดที่ดูยังไม่รองรับ ไม่ใช้เหตุนี้ปฏิเสธว่าข้อเท็จจริงอาจมีจริง |
| รอทบทวนใหม่ | เอกสาร ขอบเขต หรือเงื่อนไขที่คำตัดสินเดิมอาศัยเปลี่ยน ต้องตรวจใหม่ |
| ยังไม่อนุมัติ | ไม่มีหลักฐานอนุมัติที่มีผลให้ข้อความเวอร์ชันนี้ใช้ตามวัตถุประสงค์นั้น |
| ใช้ในขอบเขตที่อนุมัติ | มีอนุมัติแล้ว ใช้ได้เฉพาะข้อความ ผู้เกี่ยวข้อง ช่องทาง เงื่อนไขที่ระบุ |
| ต้องตรวจอนุมัติใหม่ | ข้อความ ข้อเท็จจริง ผู้รับสาร ช่องทาง หรือเงื่อนไขเปลี่ยน ต้องส่งตรวจใหม่ |
| ระงับใช้ | ชะลอใช้ตามอำนาจที่กำหนด บันทึกหลักฐานและการทำต่อ |
| ถอนแล้ว | ถอนชิ้นงานที่กำหนดตามบันทึกแล้ว ยังต้องระบุขอบเขตและผลจัดการจริง |

“ได้รับแล้ว” ไม่เปลี่ยนเป็น “รองรับ” เอง และ “รองรับ” ก็ไม่เปลี่ยนเป็น “ใช้ในขอบเขต” เอง สถานะไม่ใช่คะแนน กรอกครบไม่แทนการตรวจจริง

[กลับทะเบียนเปล่าและวิธีใช้](/journal/project-evidence-ledger/materials/th/asset-08.md)