# ทะเบียนหลักฐานเปล่าและวิธีใช้

Andrew David W.Y. · เครื่องมือประกอบ G01 · 2026-10-19

## 1. เริ่มจากไฟล์ไหน

เปิดก่อน:[Excel ทะเบียนหลักฐานโครงการ](/journal/project-evidence-ledger/materials/th/asset-07.xlsx) ตารางเปล่าห้าตารางแยกจากตัวอย่างสมมติ เครื่องมืออื่นนำเข้า UTF-8 CSV ด้านล่างได้ CSV เปล่ามีเฉพาะชื่อช่องและแถวว่าง ไม่มีข้อมูลลูกค้า

| ตาราง | CSV เปล่า | ขอบเขตกรอก |
| --- | --- | --- |
| ทะเบียนข้อกล่าวอ้าง | [ทะเบียนข้อกล่าวอ้าง_เปล่า.csv](/journal/project-evidence-ledger/materials/th/asset-12.csv) | จะกล่าวอะไร ผู้เกี่ยวข้องและเกณฑ์ ตรวจถึงไหน ข้อความจำกัดภายใน และช่องว่าง |
| ดัชนีหลักฐาน | [ดัชนีหลักฐาน_เปล่า.csv](/journal/project-evidence-ledger/materials/th/asset-13.csv) | ใครให้ไฟล์ เวอร์ชันใด เก็บที่ไหน และหาตำแหน่งเฉพาะอย่างไร |
| การตรวจความเชื่อมโยง | [ตรวจความเชื่อมโยง_เปล่า.csv](/journal/project-evidence-ledger/materials/th/asset-14.csv) | หลักฐานแต่ละชิ้นรองรับและไม่รองรับอะไรในแต่ละข้อกล่าวอ้าง |
| การดำเนินการและเปลี่ยนแปลง | [ดำเนินการและเปลี่ยน_เปล่า.csv](/journal/project-evidence-ledger/materials/th/asset-15.csv) | เพิ่มอะไร ใครจะติดตาม ทบทวนอย่างไร เปลี่ยนแล้วกระทบที่ไหน |
| การใช้ภายนอก | [ใช้ภายนอก_เปล่า.csv](/journal/project-evidence-ledger/materials/th/asset-16.csv) | ข้อความเวอร์ชันใดจะให้ใครดู ผ่านช่องทางไหน การอนุมัติและเงื่อนไขใช้ |

ห้ามนำตัวอย่างสมมติไปต่อรหัสในทะเบียนงานจริง ให้เริ่มจากตารางเปล่า รายการเลือก Excel ช่วยกรอก ไม่อนุมัติข้อสรุปเอง แบบนี้ไม่แทนระบบจัดการสิทธิ์ไฟล์

## 2. เชื่อมหนึ่งบันทึกอย่างไร

C คือข้อความรอตรวจ E คือเอกสาร L คือการตรวจระหว่างเวอร์ชันข้อกล่าวอ้างกับเวอร์ชันเอกสาร A บันทึกเพิ่มหลักฐานและเปลี่ยน U บันทึกข้อความและช่องทางเฉพาะ

C01 r1 → L01 → E01 v1 แสดงเพียงว่ามีการเชื่อม ระดับรองรับต้องดูช่อง “รองรับถึงขั้นไหน” และ “สิ่งที่ยังไม่รองรับหรือขัดแย้ง” ของ L01 ห้ามอนุมานจากรหัส

หนึ่งข้อกล่าวอ้างเชื่อมหลายหลักฐานให้เพิ่มหลาย L หลักฐานเดียวใช้กับหลายข้อก็สร้าง L แยก ห้ามยัดต่างข้อกล่าวอ้างในช่องขอบเขตรองรับเดียว

เพิ่มเอกสารให้เก็บสัมพันธ์รหัส E กับเวอร์ชัน เนื้อหาหรือข้อสรุปเปลี่ยนสาระให้เก็บแถวเก่า เพิ่มฉบับแก้ไขและบันทึกดำเนินการ เพิ่มการเชื่อมไม่เขียนทับวันตรวจเดิม

## 3. สร้างบันทึกแรก

1. เขียนประโยคเดิม ระบุผู้เกี่ยวข้อง เรื่อง ช่วงเวลา หน่วย เกณฑ์จำนวน และเงื่อนไข หากมีหลายการทำให้แยกตรวจ หากต้องตามแยกระยะยาวให้ตั้งข้อกล่าวอ้างแยก
2. กำหนดรหัสไฟล์ ลงเวอร์ชัน ที่เก็บ วันออก วันรับ และขอบเขตเข้าดู ไม่มีต้นฉบับให้บันทึกรูปแบบที่ได้จริง
3. ระบุตำแหน่งเฉพาะ ลำดับหน้าจริง ชื่อหรือข้อในหน้า แผ่นงานและแถว รหัสบันทึก คัดต้นฉบับลงบันทึกตรวจให้ใส่อัญประกาศและแยกจากคำตัดสินตน
4. บันทึกที่รองรับ ช่องว่าง ขัดแย้ง และการตรวจเฉพาะในตารางเชื่อม นำข้อความจำกัดและสถานะงานกลับตารางข้อกล่าวอ้าง
5. ตารางดำเนินการระบุเอกสารจะเพิ่ม บทบาทที่จะตาม ให้ หรือทบทวน และวันตามแผน ยังไม่ตกลงให้ชัดว่าเสนอหรือรอมอบหมาย วันจัดการกรอกตามจริง
6. เพิ่มบันทึกใช้เมื่อจำเป็นต้องใช้ภายนอก ระบุเวอร์ชันข้อความ ผู้รับสาร ช่องทาง หลักฐานอำนาจ และเงื่อนไข ไม่มีหลักฐานอนุมัติให้คงยังไม่อนุมัติ

## 4. กติกาที่ต้องคงเมื่อกรอก

- ทะเบียนคือบันทึกงาน เอกสารครบ กรอกครบ หรือสูตรถูก ไม่ทำให้ผ่านการตรวจเชิงลึกหรืออนุญาตใช้ภายนอกเอง
- ห้ามเขียน “ชุดนี้ยังไม่ให้” เป็น “ไม่มี” และห้ามถือภาพหน้าจอเป็นข้อเท็จจริงครบทั้งหมดที่ยังมีผลต่อเนื่อง
- สำเนา ส่งต่อ และคัดย่อจากแหล่งเดียวให้ระบุสัมพันธ์ ห้ามนับเป็นหลายการยืนยันอิสระ
- เก็บต้นฉบับอ่านอย่างเดียว แยกบันทึกตรวจและแก้ ช่องขอบเขตเข้าดูบันทึกข้อกำหนดเท่านั้น ยังต้องตั้งสิทธิ์ไฟล์จริง
- เรื่องวินิจฉัยเฉพาะทางระบุผู้เชี่ยวชาญหรือองค์กร เวอร์ชัน ขอบเขต และวัน มีแค่ชื่อหรือตำแหน่งไม่ได้แปลว่ามีความเห็นทางการ
- เอกสาร ขอบเขต เงื่อนไขอนุมัติเปลี่ยน มีข้อขัดแย้ง หรือจะอ้างภายนอก ต้องตรวจว่าควรทบทวนใหม่หรือไม่

## 5. เอกสารประกอบเพิ่มเติม

[นิยามช่องและสถานะ](/journal/project-evidence-ledger/materials/th/asset-09.md) · [สองตัวอย่างกรอกสมมติ](/journal/project-evidence-ledger/materials/th/asset-05.md) · [รายการตรวจทบทวนการอัปเดตและจุดอ้าง](/journal/project-evidence-ledger/materials/th/asset-10.md)

[SVG แบบเปล่าตรวจข้อสรุปหนึ่งข้อ](/journal/project-evidence-ledger/materials/th/asset-11.svg)