# 更新時の確認と引用先一覧

Andrew David W.Y. · G01関連ツール · 2026年10月19日

## 1. 再確認が必要な場合

新資料の到着、原資料の訂正、照合対象・期間の変更、反証資料、承認・発効条件の変更、新媒体での使用予定があれば、該当主張を確認します。定期確認はプロジェクトの合意に従い、資料の変化と実用途に合わせて周期を決めます。テンプレートに一律の有効日数はありません。

| 今回の記録項目 | 記入 |
| --- | --- |
| きっかけとなった時点と事項 |  |
| 関連する主張番号と旧改訂 |  |
| 関連する証拠番号と新旧の版 |  |
| 今回の再確認範囲 |  |
| フォロー・提供・再確認の担当予定 |  |
| 予定日と実際の処理日 |  |

## 2. 新旧資料の照合

1. 原資料と過去の照合記録を残し、新資料の出所・版・位置・受領時点・閲覧範囲を記します。
2. 対象・期間・単位・計算基数・条件を比較し、実質的な差を列挙します。ファイル名だけで最終稿を選びません。
3. 承認・発効・差し替え関係を確認します。根拠がなければ未確認とし、後の日付でも自動的に旧稿に代わるものとしません。
4. 変更がどの結論に影響するかを示し、一部だけの場合はその範囲を明記します。専門的判断が必要な事項は適切な担当者に引き継ぎ、意見の版と適用範囲を残します。
5. 判断維持、表現限定、新改訂、未確認継続のいずれかを決め、理由・照合行為・実日付を記します。旧改訂は履歴として残し、現在は適用しない範囲を明示します。

## 3. 対外的な引用先の確認

対外使用した文面を主張番号でたどれるようにします。実際の引用箇所ごとに登録し、以下の空白項目を複製して使います。

| 引用記録項目 | 記入 |
| --- | --- |
| 使用記録番号 |  |
| 主張番号と改訂番号 |  |
| 実際の文面と資料の版 |  |
| 対象者・媒体・引用箇所 |  |
| 確認担当・権限・承認根拠 |  |
| 承認日・有効期間・使用条件 |  |
| 今回の影響と対応予定 |  |
| 実際の処理結果・日付・再確認記録 |  |

影響が判明したら、実際の権限に従い再審査・使用保留・文面修正・添付差し替え・撤回などを決めます。未完了は未完了と記します。修正通知の送付は、全ページの更新完了ではありません。

本文・図・要約・検索索引・共有表示・ダウンロードに同じ結論があれば、各箇所の確認が必要な場合があります。実際に引用している場所を確認し、無関係な内容まで毎回機械的に変更する必要はありません。

## 4. 今回の作業を完了できるか

- 影響する主張・資料・改訂・裏付け範囲が対応している。
- 未解決の不足・矛盾が空欄や「確認済み」に隠されず見える。
- フォロー・再確認担当の予定／確定を区別し、実際の処理を記録している。
- 使用文面の対象者・媒体・条件に根拠があり、照合と使用の状態を分けている。
- 引用された各箇所の処理結果を記録し、未処理の箇所は引き続き対応予定として残します。
- 過去の資料・判断を保持し、現行版を識別でき、次回の確認条件を明記している。

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