# 項目と状態の定義

Andrew David W.Y. · G01関連ツール · 2026年10月19日

## 1. 五つの表の項目

各項目は実際の作業状況に沿って記入します。空欄は未記入を意味し、自動的に「該当なし」や「問題なし」になるわけではありません。必要情報がそろわない場合は不足を明示し、そのまま対外使用を承認してはいけません。

## 2. 主張台帳

| 項目 | 記入説明 |
| --- | --- |
| 主張番号 | C01など確認対象の固定番号。主張の成立を意味しない。 |
| 改訂番号 | r1など同じ主張の改訂識別子。実質変更時は旧改訂を残し、新記録を追加。 |
| 確認対象の原文 | 確認対象の原文を全文転記。原文と照合担当者の分析は分けて記録。 |
| 対象・範囲・基準 | 主体・対象・期間・単位・数量／割合の基数・条件・範囲。数字だけでは不足。 |
| 主張の性質 | 事実、計画・目標、試算、分析判断。混在する場合は分けて照合。 |
| 照合状況 | 今回の資料が限定対象・範囲で主張を裏付ける程度。照合行為と日付を併記。 |
| 関連番号 | 関連照合表へのL番号。複数可。番号は裏付けの成立を意味しない。 |
| 現行の限定表現_内部審査用 | 現資料の裏付け範囲で作る審査待ち表現。自動的に対外使用を認めるものではない。 |
| 不足と次の行動 | 不足する資料・確認・行為を具体的に記す。「要補足」だけにしない。 |
| フォロー担当 | 確定したフォロー担当。未確定なら予定・担当未指定と明記。 |
| 再確認担当 | 適切な再確認担当と確定の有無。専門事項は専門意見と適用範囲を明記。 |
| 資料補足予定日 | 再確認・資料補足の予定日。未合意なら空欄とし、次の行動で未定を示す。完了日ではない。 |
| 実際の照合日 | 記載した照合を実際に完了した日。例の日付はすべて模擬。 |
| 再確認の条件 | 資料・対象・基準・承認・範囲・媒体の変更など。 |

## 3. 証拠索引

| 項目 | 記入説明 |
| --- | --- |
| 証拠番号 | E01など資料の固定番号。同じ出所の複写は関係を明記。 |
| 証拠の版 | v1など保存した実ファイルの版。新版追加時も原ファイルと関係を保持。 |
| ファイル名 | 資料を識別できる名称。「最終」の名前は発効確認の代わりにならない。 |
| 提供者 | 実際の出所と提供担当。発行者・転送者・整理者を区別。 |
| 発行日 | 資料自体の発行日。不明なら不明とし、受領日で代用しない。 |
| 受領日 | 当方がその版を入手した実際の日。発行日と区別。 |
| 証拠の形態 | 原本、複写・スキャン、抜粋・画面画像、草稿、記録抜粋、再計算資料など。信頼度の点数ではない。 |
| 資料の入手状況 | 受領・完全性・判読可能性の状況。真正性・適用性・現在の有効性の確認ではない。 |
| 保存先 | アクセス可能なパスまたは管理文書の所在。例はツール資料フォルダーを基準に解決。 |
| 正確な該当箇所 | 実ページ順と段落・条項、またはシート・行・記録ID。必要に応じ印刷ページ番号を併記。 |
| 出所と重複関係 | 同じ発行者・転送・抜粋・複写の関係。重複資料を独立証明として数えない。 |
| 閲覧範囲 | 閲覧可能者・公開可否・守秘条件など。実際の権限設定はファイルシステムで行う。 |

## 4. 関連照合

| 項目 | 記入説明 |
| --- | --- |
| 関連番号 | 関連照合表へのL番号。複数可。番号は裏付けの成立を意味しない。 |
| 主張番号 | C01など確認対象の固定番号。主張の成立を意味しない。 |
| 主張の改訂番号 | 対応する具体的な主張改訂。C番号だけでは当時の基準が失われる。 |
| 証拠番号 | E01など資料の固定番号。同じ出所の複写は関係を明記。 |
| 証拠の版 | v1など保存した実ファイルの版。新版追加時も原ファイルと関係を保持。 |
| 証拠の該当箇所 | この照合で実際に使ったページ・条項・行・記録ID。必要に応じ原文抜粋を保持。 |
| 裏付けられる範囲 | 当該資料が当該主張を裏付ける範囲。算術は与えられた入力での結果のみを裏付ける。 |
| 未裏付け事項・矛盾 | 未確認の工程・条件・範囲・他資料との矛盾。未提供は不存在を意味しない。 |
| 照合行為と結果 | 実際に読んだ内容・比較・再計算と結果。「確認済み」だけにしない。 |
| 照合担当 | 実際の照合担当。架空例は模擬と明記。 |
| 照合日 | 当該照合を完了した日。事前に完了済みとして記入しない。 |

## 5. 行動と変更

| 項目 | 記入説明 |
| --- | --- |
| 記録番号 | A01など補足・変更記録の固定番号。 |
| 関連する主張と改訂 | 影響するC番号と改訂。複数可だが各件をたどれるようにする。 |
| 関連する証拠と版 | 影響するE番号と版。新旧資料を含む。 |
| 記録の種類 | 補足、矛盾の確認待ち、版変更、引用先確認など実際の行動種別。 |
| 不足またはきっかけ | 今回の補足・再確認が必要な理由、変更、影響範囲。 |
| 補足予定資料・修正根拠 | 必要な文書・確認・修正根拠を具体化。未作成なら未作成と記す。 |
| 提供・フォローの担当予定 | 提供・フォロー予定者。確定後は根拠を明記し、提案を約束として扱わない。 |
| 再確認・確認の担当予定 | 事実照合・専門判断・基準確認・承認の担当予定。権限は別途確認。 |
| 予定日 | 予定日。日付になっただけで自動完了・承認しない。 |
| 実際の処理日 | 実際の処理完了日。未処理なら空欄。 |
| 新旧の基準・表現と適用範囲 | 新旧差、承認・発効・差し替え、従来条件、現行範囲。不明は明示して残す。 |
| 影響資料と処理記録 | 引用箇所ごとの予定処理と実結果。未完了は対応予定として保持。 |

## 6. 使用承認・使用記録

| 項目 | 記入説明 |
| --- | --- |
| 使用記録番号 | U01など具体的な文面・媒体での使用番号。媒体・版ごとに記録。 |
| 主張番号 | C01など確認対象の固定番号。主張の成立を意味しない。 |
| 主張の改訂番号 | 対応する具体的な主張改訂。C番号だけでは当時の基準が失われる。 |
| 使用予定の文面と版 | 審査対象の正確な文面と資料の版。記事名だけでは不足。 |
| 対象者と媒体 | 閲覧可能者と会議・ページ・文書・媒体。一つの承認で全用途を覆わない。 |
| 使用状況 | この文面の限定対象・媒体・条件における承認・使用状況。照合状況とは別。 |
| 確認担当と承認根拠 | 確認権限者・権限根拠・実際の承認記録。根拠がなければ未承認。 |
| 承認日 | 該当する承認を実際に行った日。未承認なら記入しない。 |
| 有効期間・使用条件 | 期限・対象・範囲・守秘・再確認条件を明記。永久有効を前提にしない。 |
| 引用先と更新処理 | 実際の引用先と変更後の処理。未使用ならそのとおり記す。 |

## 7. 状態を分けて記録する

| 観点 | 選択可能な作業上の値 | 使用上の限界 |
| --- | --- | --- |
| 主張の性質 | 事実の記述、計画・目標、試算の記述、分析判断 | 記述の種類を示し、信頼度の段階ではない。 |
| 証拠の形態 | 原本、複写・スキャン、抜粋・画面画像、計画草稿、記録抜粋、再計算資料、その他（説明） | 文書形態を記録。原本か否かで自動的に真偽を決めない。 |
| 資料の入手状況 | 未提供、一部受領、受領済み、鮮明な資料待ち、該当なし（説明） | 入手状況のみ。「受領済み_模擬」は例示用の表示。 |
| 照合状況 | 未確認、一部裏付けあり、限定範囲で裏付けあり、矛盾あり、今回の資料では裏付けなし、再確認待ち | 対象・資料の版・照合行為に対応。専門的調査の合格ではない。 |
| 使用状況 | 未承認、限定使用可、再審査が必要、使用停止、撤回済み | 文面の版・対象者・媒体・条件に対応。数式で自動生成しない。 |

## 8. 照合状況と使用状況の意味

| 作業状態 | 記入の意味 |
| --- | --- |
| 未確認 | 登録済み・必要な照合は未完了。 |
| 一部裏付けあり | 一部の工程は裏付けがあり、明確な不足が残る。 |
| 限定範囲で裏付けあり | 明記した対象・期間・条件・資料範囲でのみ裏付け。他の範囲へ拡大しない。 |
| 矛盾あり | 資料・入力・説明に不一致があり、違いと適用基準の確認待ち。 |
| 今回の資料では裏付けなし | 今回閲覧した資料では裏付けられない。現実にその事実が存在する可能性は否定しない。 |
| 再確認待ち | 元の判断の資料・範囲・条件が変わり、再確認が必要。 |
| 未承認 | 当該文面・用途に有効な承認根拠がない。 |
| 限定使用可 | 承認済みで、明記した文面・対象・媒体・条件に限り使用可。 |
| 再審査が必要 | 文面・事実・対象者・媒体・条件が変われば再審査へ。 |
| 使用停止 | 適切な権限に基づき使用を保留し、根拠と次の行動を記録。 |
| 撤回済み | 記録に従い指定資料を撤回。範囲と実際の処理結果も記録。 |

「受領済み」が自動的に「裏付けあり」になることも、「裏付けあり」が自動的に「限定使用可」になることもありません。状態は点数ではなく、全項目を埋めることは実際の照合の代わりになりません。

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