# Definisi bidang dan status

G01 · 2026-10-19

## 1. Bidang pada lima tabel

Isi sesuai keadaan nyata. Kosong hanya berarti belum diisi, bukan otomatis tidak berlaku atau tidak bermasalah. Informasi wajib yang belum lengkap tetap dicatat sebagai kekurangan, bukan dasar persetujuan eksternal.

## 2. Daftar klaim

| Bidang | Petunjuk pengisian |
| --- | --- |
| Nomor klaim | Nomor tetap untuk pernyataan yang diperiksa, misalnya C01; bukan bukti bahwa klaim telah benar. |
| Nomor revisi | Penanda revisi klaim, misalnya r1; perubahan substansial mempertahankan revisi lama dan menambah catatan. |
| Kalimat asli yang akan diperiksa | Salin kalimat asli lengkap; pisahkan ucapan asli dari analisis pemeriksa. |
| Objek dan dasar penentuan | Catat entitas, objek, periode, satuan, basis jumlah/rasio, syarat dan cakupan; bukan angka saja. |
| Jenis klaim | Fakta, rencana/target, perhitungan atau analisis; klaim campuran sebaiknya dipisah untuk diperiksa. |
| Status verifikasi | Dukungan dokumen batch ini dalam objek dan cakupan terbatas; sertakan tindakan dan tanggal verifikasi. |
| Nomor keterkaitan | Nomor L menuju tabel keterkaitan, bisa lebih dari satu; nomor tidak membuktikan dukungan. |
| Rumusan terbatas saat ini_untuk tinjauan internal | Rumusan untuk ditinjau sesuai dukungan dokumen; tidak otomatis boleh dipakai secara eksternal. |
| Kekurangan dan langkah berikutnya | Sebutkan dokumen, konfirmasi atau tindakan yang kurang; jangan hanya menulis “menunggu tambahan”. |
| Peran tindak lanjut | Penindak lanjut yang telah dikonfirmasi; jika belum, tulis diusulkan atau belum ditunjuk. |
| Peran peninjau | Peran peninjau yang sesuai dan status penetapannya; untuk urusan profesional catat opini dan cakupannya. |
| Rencana tanggal pelengkapan bukti | Rencana pemeriksaan/pelengkapan bukti; bila belum disepakati, boleh kosong dengan catatan belum ditentukan pada langkah berikutnya; bukan tanggal penyelesaian. |
| Tanggal verifikasi aktual | Tanggal tindakan pemeriksaan benar-benar selesai; seluruh tanggal contoh adalah simulasi. |
| Kondisi untuk peninjauan ulang | Pemicu berupa perubahan dokumen, objek, dasar penentuan, persetujuan, cakupan atau saluran. |

## 3. Indeks bukti

| Bidang | Petunjuk pengisian |
| --- | --- |
| Nomor bukti | Nomor tetap dokumen, misalnya E01; salinan dari sumber sama tetap diberi hubungan sumber. |
| Versi bukti | Sesuai berkas tepat yang disimpan, misalnya v1; versi baru tetap mempertahankan berkas asli dan hubungannya. |
| Nama berkas | Nama yang mengenali berkas; kata “final” tidak menggantikan konfirmasi pemberlakuan. |
| Pihak penyedia | Sumber aktual dan peran penyedia; bedakan penerbit awal, penerus dan penyusun. |
| Tanggal penerbitan | Tanggal terbit pada dokumen; jika belum pasti, tulis tidak diketahui, jangan diganti tanggal penerimaan. |
| Tanggal penerimaan | Waktu aktual versi ini diterima; pisahkan dari tanggal penerbitan. |
| Bentuk bukti | Dokumen asli, salinan/pindaian, kutipan/tangkapan layar, draf, cuplikan catatan, kertas hitung ulang; bukan skor kredibilitas. |
| Status perolehan dokumen | Apakah diterima, lengkap dan jelas; bukan konfirmasi keaslian, penerapan atau keberlakuan saat ini. |
| Lokasi penyimpanan | Jalur yang dapat diakses atau lokasi dokumen terkendali; lokasi contoh relatif terhadap direktori materi alat. |
| Lokasi tepat | Urutan halaman aktual dan paragraf/klausul, atau lembar/baris/ID; tambahkan nomor halaman tercetak bila perlu. |
| Sumber dan hubungan duplikasi | Penerbit yang sama, penerusan, kutipan atau salinan; duplikat bukan bukti independen. |
| Cakupan akses | Siapa boleh mengakses, boleh dipublikasikan atau tidak, dan kerahasiaan; akses aktual harus diatur dalam sistem berkas. |

## 4. Verifikasi keterkaitan

| Bidang | Petunjuk pengisian |
| --- | --- |
| Nomor keterkaitan | Nomor L menuju tabel keterkaitan, bisa lebih dari satu; nomor tidak membuktikan dukungan. |
| Nomor klaim | Nomor tetap untuk pernyataan yang diperiksa, misalnya C01; bukan bukti bahwa klaim telah benar. |
| Nomor revisi klaim | Revisi klaim spesifik dalam keterkaitan; nomor C saja tidak cukup bila dasar saat itu hilang. |
| Nomor bukti | Nomor tetap dokumen, misalnya E01; salinan dari sumber sama tetap diberi hubungan sumber. |
| Versi bukti | Sesuai berkas tepat yang disimpan, misalnya v1; versi baru tetap mempertahankan berkas asli dan hubungannya. |
| Lokasi bukti | Halaman, klausul, baris atau ID yang benar-benar digunakan; simpan kutipan asli bila perlu. |
| Cakupan yang didukung | Cakupan dukungan dokumen ini bagi klaim ini; aritmetika hanya mendukung hasil atas masukan tertentu. |
| Bagian yang belum didukung atau bertentangan | Tahap, syarat dan cakupan yang belum terliput serta pertentangan dengan dokumen lain; belum disediakan bukan berarti tidak ada. |
| Tindakan dan hasil verifikasi | Apa yang dibaca, dibandingkan, dihitung ulang dan hasilnya; jangan hanya menulis “terverifikasi”. |
| Peran pemeriksa | Orang/peran yang benar-benar memeriksa; contoh fiktif ditandai sebagai simulasi. |
| Tanggal verifikasi | Tanggal verifikasi keterkaitan ini selesai; jangan diisi lebih awal seolah sudah selesai. |

## 5. Tindakan dan perubahan

| Bidang | Petunjuk pengisian |
| --- | --- |
| Nomor catatan | Nomor tetap pelengkapan bukti atau perubahan, misalnya A01. |
| Klaim dan revisi terkait | Nomor C dan revisi terdampak; bisa lebih dari satu tetapi tiap hubungan harus dapat ditelusuri. |
| Bukti dan versi terkait | Nomor E dan versi terdampak, termasuk dokumen lama dan baru. |
| Jenis catatan | Jenis tindakan aktual: pelengkapan bukti, pertentangan belum pasti, perubahan versi, penelusuran kutipan. |
| Kekurangan atau pemicu | Alasan pelengkapan atau peninjauan; sebutkan perubahan dan cakupan dampak. |
| Rencana dokumen tambahan atau dasar perubahan | Berkas, konfirmasi atau dasar perubahan yang diperlukan; jika belum dibuat, nyatakan demikian. |
| Usulan peran penyedia dan tindak lanjut | Usulan penyedia dan penindak lanjut; setelah ditetapkan catat dasarnya, jangan menganggap usulan sebagai komitmen. |
| Usulan peran peninjau atau pemberi konfirmasi | Usulan pemeriksa fakta, penilai profesional, pemberi konfirmasi dasar atau persetujuan; kewenangan diperiksa terpisah. |
| Tanggal rencana | Tanggal rencana; tibanya tanggal tidak otomatis menyelesaikan atau menyetujui. |
| Tanggal penanganan aktual | Tanggal penanganan benar-benar selesai; jika belum, biarkan kosong. |
| Dasar penentuan lama, baru dan cakupan penerapan | Perbedaan lama-baru, persetujuan/pemberlakuan/penggantian, syarat historis dan cakupan kini; tandai yang belum diketahui. |
| Materi terdampak dan catatan penanganan | Catat tiap lokasi kutipan, usulan penanganan dan hasil aktual; yang belum selesai tetap sebagai tugas. |

## 6. Penggunaan eksternal

| Bidang | Petunjuk pengisian |
| --- | --- |
| Nomor catatan penggunaan | Nomor untuk penggunaan teks dan saluran tertentu, misalnya U01; saluran/versi berbeda dicatat terpisah. |
| Nomor klaim | Nomor tetap untuk pernyataan yang diperiksa, misalnya C01; bukan bukti bahwa klaim telah benar. |
| Nomor revisi klaim | Revisi klaim spesifik dalam keterkaitan; nomor C saja tidak cukup bila dasar saat itu hilang. |
| Teks yang diusulkan dan versinya | Teks tepat yang ditinjau dan versi materinya; judul artikel saja tidak cukup. |
| Audiens dan saluran | Siapa melihat, melalui rapat, situs, berkas atau saluran apa; satu persetujuan tidak mencakup semua penggunaan. |
| Status penggunaan | Status persetujuan/penggunaan versi ini untuk audiens, saluran dan syarat terbatas; terpisah dari verifikasi. |
| Peran pemberi konfirmasi dan dasar persetujuan | Pihak berwenang, dasar kewenangan dan catatan persetujuan aktual; tanpa dasar tetap belum disetujui. |
| Tanggal persetujuan atau pengesahan | Tanggal persetujuan yang benar-benar diberikan untuk penggunaan ini; jangan diisi jika belum disetujui. |
| Masa berlaku atau syarat penggunaan | Jelaskan tenggat, objek, cakupan, kerahasiaan dan konfirmasi ulang; jangan mengasumsikan berlaku selamanya. |
| Lokasi kutipan dan penanganan pembaruan | Lokasi kutipan aktual dan penanganan setelah perubahan; jika belum dipakai, catat secara jujur. |

## 7. Pisahkan pencatatan status

| Dimensi | Pilihan status kerja | Batas penggunaan |
| --- | --- | --- |
| Jenis klaim | Pernyataan fakta, rencana/target, perhitungan, penilaian analitis | Jenis pernyataan, bukan peringkat kredibilitas. |
| Bentuk bukti | Dokumen asli, salinan/pindaian, kutipan/tangkapan layar, draf, cuplikan catatan, kertas hitung ulang, lainnya (jelaskan) | Catat bentuk dokumen; keaslian tidak ditentukan otomatis dari status asli atau salinan. |
| Status perolehan dokumen | Belum disediakan, diterima sebagian, diterima, menunggu salinan jelas, tidak berlaku (jelaskan) | Hanya menjelaskan perolehan; “diterima_simulasi” pada contoh menandai peragaan. |
| Status verifikasi | Belum diverifikasi, dukungan sebagian, dukungan terbatas, pertentangan, belum didukung batch ini, menunggu tinjauan ulang | Terikat objek, versi dokumen dan tindakan; bukan berarti lolos uji tuntas profesional. |
| Status penggunaan | Belum disetujui, penggunaan terbatas, perlu tinjauan ulang, ditangguhkan, ditarik | Terikat versi teks, audiens, saluran dan syarat; bukan hasil otomatis rumus. |

## 8. Memahami status verifikasi dan penggunaan

| Status kerja | Makna pengisian |
| --- | --- |
| Belum diverifikasi | Sudah dicatat, pemeriksaan yang diperlukan belum selesai. |
| Didukung sebagian | Ada bukti untuk sebagian tahap, tetapi kekurangan masih jelas. |
| Didukung dalam cakupan terbatas | Dukungan hanya dalam objek, periode, syarat dan dokumen yang dicatat; tidak meluas ke luar itu. |
| Terdapat pertentangan | Dokumen, masukan atau pernyataan tidak cocok; perbedaan dan dasar yang berlaku perlu dikonfirmasi. |
| Belum didukung batch ini | Dokumen batch ini belum mendukung; bukan penyangkalan bahwa fakta mungkin ada dalam kenyataan. |
| Menunggu peninjauan ulang | Dokumen, cakupan atau syarat penilaian awal berubah sehingga perlu diperiksa kembali. |
| Belum disetujui | Belum ada dasar persetujuan sah untuk versi teks dan penggunaan tersebut. |
| Penggunaan terbatas | Sudah disetujui, hanya sesuai teks, objek, saluran dan syarat yang dicatat. |
| Perlu tinjauan ulang | Perubahan teks, fakta, audiens, saluran atau syarat memerlukan pengajuan tinjauan ulang. |
| Penggunaan ditangguhkan | Tangguhkan sesuai kewenangan, catat dasar dan tindak lanjut. |
| Telah ditarik | Materi yang ditentukan telah ditarik sesuai catatan; tetap catat cakupan dan hasil aktual. |

“Diterima” tidak otomatis menjadi “didukung”; “didukung” tidak otomatis menjadi “penggunaan terbatas”. Status bukan skor dan kelengkapan isian tidak menggantikan pemeriksaan aktual.

[Kembali ke formulir dan panduan](/journal/project-evidence-ledger/materials/id/asset-08.md)