# Daftar bukti kosong dan panduan

G01 · 2026-10-19

## 1. Mulai dari berkas mana

Utamakan [Excel daftar bukti proyek](/journal/project-evidence-ledger/materials/id/asset-07.xlsx). Lima formulir kosong dipisahkan dari contoh fiktif. Untuk alat selain Excel, impor CSV UTF-8 berikut. CSV kosong hanya berisi judul kolom dan baris kosong, tanpa informasi pelanggan.

| Tabel | CSV kosong | Isi |
| --- | --- | --- |
| Daftar klaim | [CSV](/journal/project-evidence-ledger/materials/id/asset-12.csv) | Usulan pernyataan, objek dan dasar penentuan, tahap pemeriksaan, rumusan internal terbatas dan kekurangan |
| Indeks bukti | [CSV](/journal/project-evidence-ledger/materials/id/asset-13.csv) | Penyedia, versi, lokasi penyimpanan dan lokasi tepat |
| Verifikasi keterkaitan | [CSV](/journal/project-evidence-ledger/materials/id/asset-14.csv) | Dukungan dan batas setiap bukti bagi setiap klaim |
| Tindakan dan perubahan | [CSV](/journal/project-evidence-ledger/materials/id/asset-15.csv) | Tambahan yang dibutuhkan, usulan penindak lanjut, cara meninjau dan dampak perubahan |
| Penggunaan eksternal | [CSV](/journal/project-evidence-ledger/materials/id/asset-16.csv) | Versi teks, audiens, saluran, persetujuan dan syarat |

Jangan menempelkan contoh fiktif ke catatan bisnis nyata lalu melanjutkan nomor. Mulai dari formulir kosong. Daftar pilihan Excel hanya memudahkan pengisian, tidak menyetujui kesimpulan otomatis. Templat tidak menggantikan sistem pengelolaan izin berkas.

## 2. Menghubungkan catatan

C adalah klaim yang diperiksa; E adalah dokumen; L menghubungkan satu revisi klaim dengan satu versi dokumen; A mencatat pelengkapan bukti dan perubahan; U mencatat teks dan saluran penggunaan tertentu.

C01 r1 → L01 → E01 v1 hanya menunjukkan hubungan. Dukungan harus dibaca dari kolom cakupan yang didukung dan bagian yang belum didukung atau bertentangan pada L01, bukan disimpulkan dari nomor.

Satu klaim dengan beberapa bukti memerlukan beberapa baris L. Satu bukti untuk beberapa klaim juga memerlukan baris L terpisah. Jangan memasukkan klaim berbeda dalam satu sel cakupan dukungan.

Dokumen baru tetap menjaga hubungan nomor E dan versinya. Jika isi atau kesimpulan berubah secara substansial, simpan baris lama, tambah revisi dan catat tindakan. Hubungan baru tidak menimpa waktu pemeriksaan lama.

## 3. Membuat catatan pertama

1. Salin kalimat yang diperiksa, lengkap dengan entitas, objek, periode, satuan, dasar jumlah dan syarat. Pisahkan pemeriksaan tiap tindakan; buat klaim sendiri jika perlu dipantau mandiri dalam jangka panjang.
2. Beri nomor berkas, catat versi, lokasi, tanggal terbit, tanggal diterima dan akses. Jika dokumen asli belum tersedia, catat bentuk yang benar-benar diterima.
3. Catat urutan halaman aktual, judul/klausul, lembar/baris/ID. Kutipan asli dalam catatan pemeriksaan diberi tanda kutip dan dipisahkan dari analisis sendiri.
4. Catat dukungan, kekurangan, pertentangan dan tindakan spesifik dalam tabel L; bawa rumusan terbatas dan status ke tabel C.
5. Tabel tindakan mencatat dokumen tambahan, usulan penindak lanjut/penyedia/peninjau dan tanggal rencana. Bila belum pasti, tulis diusulkan atau belum ditunjuk. Tanggal penanganan mengikuti kenyataan.
6. Tambahkan catatan U hanya bila penggunaan eksternal diperlukan. Catat versi teks, audiens, saluran, dasar kewenangan dan syarat. Tanpa bukti persetujuan, status tetap belum disetujui.

## 4. Aturan pengisian

- Ini catatan kerja. Dokumen lengkap, isian penuh atau hitungan benar tidak otomatis berarti lolos uji tuntas profesional atau boleh digunakan secara eksternal.
- “Belum disediakan dalam batch ini” bukan “tidak ada”. Tangkapan layar bukan keseluruhan fakta yang berlaku terus-menerus.
- Tandai salinan, penerusan dan kutipan dari sumber sama; jangan hitung sebagai beberapa konfirmasi independen.
- Simpan sumber asli hanya-baca; catat pemeriksaan dan revisi terpisah. Kolom akses hanya mencatat persyaratan; izin berkas aktual harus diatur sendiri.
- Urusan profesional mencatat orang/lembaga, versi opini, cakupan dan tanggal. Nama atau jabatan saja tidak membuktikan adanya opini resmi.
- Perubahan dokumen, cakupan, pertentangan, syarat persetujuan atau rencana kutipan eksternal perlu memicu pertimbangan untuk peninjauan ulang.

## 5. Materi pendamping

[Definisi bidang dan status](/journal/project-evidence-ledger/materials/id/asset-09.md) · [Dua contoh fiktif](/journal/project-evidence-ledger/materials/id/asset-05.md) · [Peninjauan pembaruan dan kutipan](/journal/project-evidence-ledger/materials/id/asset-10.md)

[SVG kosong untuk memeriksa satu kesimpulan](/journal/project-evidence-ledger/materials/id/asset-11.svg)