# 조직 콘텐츠 체계 실행·유지 목록

연계 글: 기업 콘텐츠를 어떻게 일관되게 설명하고 지속 갱신할까?

버전 V1.0 | 내부 작성·소규모 실행 참고 | Andrew David W.Y.

실제 업무 하나를 골라 작성합니다. 이번에 만든 일반 참고안이며 조직의 권한·자원·업무에 맞춥니다. 예시 번호는 실제 기업의 제도 수립을 뜻하지 않습니다.

## 1. 우선 포함할 범위

| 항목 | 작성 |
| --- | --- |
| 해결할 문제 | |
| 이번 업무·내용 범위 | |
| 주요 사용자·독자 | |
| 우선 채널·자료·언어 | |
| 이번 제외·이유 | |
| 기존 자료·주요 이견 위치 | |
| 범위·자원 확인 권한자 | |
| 담당·대체자·인계 | |
| 인력·제작·번역·유지 자원 | |
| 확대 가능 판단 방법 | |

## 2. 보유 자료 점검

자료마다 한 행입니다. 원본은 권한별로 보관하고 표에는 권한 있는 참조 위치만 적어도 됩니다.

| 자료 번호/명칭 | 용도·독자·채널·언어 | 버전·실제 위치 | 현재 사용자 | 콘텐츠 담당 | 확인 결론·다음 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | | |

계속 사용/근거 보완/수정/만료/내부 한정/사용 중지로 적을 수 있습니다. 파일 수령을 내용 검증으로 대신하지 않습니다.

## 3. 공용 내용·근거 기록

한 항목은 서비스 범위·표준 소개·지표 설명 등이 될 수 있습니다. 번호는 고정하고 버전은 실제 변경대로 관리합니다.

| 필드 | 작성 |
| --- | --- |
| 내용 번호/명칭 | 예시 C-014; 실사용 시 직접 부여 |
| 내용 성격 | 업무 사실/포지셔닝/목표 계획/설명 예시 |
| 확인 내용·필요 조건 | |
| 원근거·색인·확인일 | |
| 기간·단위·주체·업무 범위 | |
| 사실 확인 담당·결론 | |
| 승인 권한자·날짜·기록 | |
| 허용 대상·채널·언어 | |
| 사용 가능 버전·효력 조건 | |
| 다음 검토 시점/계기 | |
| 만료 조건·처리 | |
| 관련 자료 번호/링크 | |
| 유지 담당·대체자 | |

사실·게시·채널 실제 갱신 상태를 나눕니다. 초안·미확인·확인·재검토 대기·중지의 의미를 합의합니다. 새 버전이 사실 유효성·공개 권한을 자동 보장하지 않습니다.

## 4. 조직·사업·상황의 세 층 연결

| 층 | 질문 | 인용 번호 | 자료 | 보존할 조건 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 조직 | 누구이며 누구를 위해 무엇을 하는가 | | | |
| 사업 | 문제·방법·능력·경계 | | | |
| 상황 | 현재 독자의 판단·다음 필요 | | | |

상세도는 조정해도 생략 시 뜻을 바꾸는 조건은 현재 자료 안에 설명하며 다른 파일에만 숨기지 않습니다.

## 5. 책임·확인 권한

| 역할 | 책임 | 이번 담당 | 확인 권한/초과 시 담당 |
| --- | --- | --- | --- |
| 업무 담당 | 사실·범위·날짜·수치·조건 | | |
| 콘텐츠 담당 | 층·대상별 내용·인용 | | |
| 시각/제작 | 도문·틀·선명도·실제 표시 | | |
| 승인 권한자 | 권한 내 대상·채널·범위 | | |
| 전문 검토(해당 시) | 전문 확인 사안 | | |
| 채널 담당 | 게시·교체·중지·실제 확인 | | |
| 지속 유지 | 변경 접수·영향 추적·검토·보관 | | |

적합한 겸직은 가능하나 확인 권한은 명확해야 합니다. 업무 검증·브랜드 확인·게시 승인·채널 실제 갱신은 서로 대체하지 못합니다.

## 6. 게시 전후 확인

| 확인 | 통과 근거/문제·담당 |
| --- | --- |
| 사실 출처·수치 단위/기간/범위 | |
| 목표·계획·예시를 실제 결과로 쓰지 않음 | |
| 독자·채널·소재·공개 권한 일치 | |
| 필수 조건을 현재 콘텐츠에서 식별 | |
| 확인한 틀 사용·제안을 공식 규범으로 쓰지 않음 | |
| 다국어 의미·명칭·상태·그림·다운로드 일치 | |
| 모바일 가독·그림/링크 실제 사용 | |
| 승인 기록·수정 후 필요 재검토 완료 | |
| 실제 페이지·그림·자막·다운로드 열어 확인 | |
| 현행 입구·담당·검토 조건 등록 | |

순수 배치는 해당 범위만 확인합니다. 의미·조건·수치도 바뀌면 해당 콘텐츠로 돌아가 재검토합니다.

## 7. 변경 한 건 완료하기

변경 등록 후 영향 목록을 항목별로 처리합니다.

| 변경 필드 | 작성 |
| --- | --- |
| 번호/제기자/날짜 | 예시 U-006; 실사용 시 직접 부여 |
| 관련 내용 번호·옛 버전 | |
| 종류·이유 | 사실 변화/정정/권한 변화/표현/배치 |
| 진실성·사용 권한 영향 범위 | |
| 선중지 필요·담당 | |
| 새 근거·확인 결론 | |
| 새 버전·승인·효력 조건 | |
| 처리 자료·채널·언어 | |
| 내부 옛 버전 보관·전후 관계 | |
| 미해결·인수자·검토 | |

**각 자료·각 실제 게시 위치를 따로 적습니다.**

| 내용/변경 번호 | 자료·위치·언어 | 행동 | 담당 | 상태 | 실제 확인 근거·날짜 | 잔여/다음 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | 갱신/교체/중지/통지 | | | | |

대기/수정 후 게시 대기/게시 후 확인 대기/확인/교체 불가 후속으로 나눕니다. 계속 사용은 검토자·이유를 적어 미확인 누락과 구분합니다.

웹 본문·SVG 내부·자막·번역·첨부·기배포물을 각각 봅니다. 새 버전 확인은 전체 채널 동기화가 아닙니다.

교체물은 실제로 열어 확인합니다. 회수 불가 기배포 파일은 알려진 배포처·위험을 적고 연락 가능한 사용자에게 통지합니다. 통지는 회수·교체 증거를 대신하지 않습니다.

이번 범위 전체 처리·확인 후에만 닫습니다. 수정·연락 불가 미결은 담당과 추적 상태를 남기며 완료 부분만 별도 설명할 수 있습니다. 전채널 완료라고 하지 않습니다. 일상 공개 입구는 언어·권한별 현행판, 중지 작업본·역사 원고는 내부 이력으로 둡니다. 공개가 필요한 과거 보고서는 당시 내용·날짜·상태·범위를 보존합니다.

## 8. 연습 후 확대 결정

| 단계 | 할 일 | 다음 근거 |
| --- | --- | --- |
| 작은 범위 명시 | 업무·독자·채널·책임·자원 | 자료 문제·경계 확인 |
| 공용 자산 | 항목·근거·인용·틀 | 사실·게시 범위 확인·견본 사용 가능 |
| 통제 사용·변경 연습 | 견본 게시 후 실제 변경/명시한 모의 변경 | 영향 추적·검토·갱신·실제 확인 |
| 유지 인수·확대 검토 | 지속 검토·대체자·예산·새 범위 | 지속 담당·미결 인수·새 유지 능력 심사 |

가상·비식별 내용으로 연습하고 틀린 시험 약속을 실제 독자에게 게시하지 않습니다. 시험 기록은 실제 운영 성과가 아닙니다.

정기 확인과 사건 계기를 함께 둡니다. 항목별 주기·사실/권한/범위 변화 시 갱신 제기자를 정하고 변화 속도·상황에 맞춥니다. 공통 일수를 강요하지 않습니다.

품질은 정확·사용 가능, 갱신 완결, 사용자 이해, 실제 소통 도움을 나누어 봅니다. 현행판 검색 시간·옛 자료 잔여·반복 질문·재작업·유지 투입은 먼저 정의·관찰 범위를 정합니다. 게시·조회 수만으로 신뢰·거래·운영 개선을 입증하지 못합니다.