# 組織のコンテンツ体系：実施・保守一覧

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版V1.0｜内部記入・限定実施の参考｜Andrew David W.Y.

実業務を一つ選びます。一般参考案なので組織の権限・資源・業務に合わせて調整し、例示番号を実在企業の制度実施とみなしません。

## 1. 今回の対象範囲

| 項目 | 記入内容 |
| --- | --- |
| 解決する問題 |  |
| 今回の業務・内容範囲 |  |
| 主な利用者と対象読者 |  |
| 最初に対象とする媒体・資料・言語 |  |
| 今回の対象外と理由 |  |
| 既存資料と主な相違 |  |
| 範囲・資源の確認権限者 |  |
| 担当・代替者・引継ぎ方法 |  |
| 人員・制作・翻訳・保守の資源 |  |
| 小範囲から拡張する判断基準 |  |

## 2. 既存資料を棚卸し

資料ごとに一行。内部原本は権限管理し、表には許可された参照先だけを置けます。

| 資料番号／名称 | 用途・対象者・媒体・言語 | 現行版と実際の所在 | 使用中の人 | 内容担当 | 照合結論と次の行動 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |

継続可・根拠待ち・要修正・期限切れ・内部限定・停止などを記します。受領済みを内容確認済みに置き換えません。

## 3. 共用内容と根拠を記録

一項目をサービス範囲・標準紹介・指標説明に対応させ、番号を固定し実変更で版管理します。

| 項目 | 記入内容 |
| --- | --- |
| 内容番号／名称 | 例示番号C-014。実使用では別途採番 |
| 内容の性質 | 業務事実／位置付けの主張／目標・計画／説明例 |
| 今回確認した内容と必要条件 |  |
| 原根拠・索引・照合日 |  |
| 期間・単位・主体・業務範囲 |  |
| 事実照合の担当と結論 |  |
| 授権確認者・日付・承認記録 |  |
| 使用可能な対象者・媒体・言語 |  |
| 現在使える版と発効条件 |  |
| 次回確認時点・条件 |  |
| 失効条件と処理 |  |
| 関連資料番号／リンク |  |
| 保守担当と代替者 |  |

事実・公開・媒体の実更新を別記。草稿・未確認・確認済み・再確認待ち・停止などの意味を事前合意し、新版を現実の有効性や公開許可と自動的に同一視しません。

## 4. 組織・業務・場面の三層を結ぶ

| 層 | 今回答える問い | 参照する内容番号 | 作成資料 | 残すべき条件 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 組織層 | 企業は誰で、誰のために何をするか |  |  |  |
| 業務層 | 具体的な問題・方法・能力・限界 |  |  |  |
| 場面層 | 今回の対象者の判断と次の必要 |  |  |  |

詳しさは調整できますが、省略で意味が変わる条件は当該内容にも明示し、他文書だけに隠しません。

## 5. 責任と確認権限を設定

| 役割 | 主な責任 | 今回の担当者 | 確認権限／範囲外の移管先 |
| --- | --- | --- | --- |
| 業務担当 | 事実・範囲・日付・データ・条件を照合 |  |  |
| 内容担当 | 階層・対象別内容・参照関係を整理 |  |  |
| 視覚・制作担当 | 図文・様式・明瞭さ・実表示 |  |  |
| 承認権限者 | 権限内で公開対象・媒体・範囲を確認 |  |  |
| 専門再確認者（該当時） | 専門確認が必要な事項を処理 |  |  |
| 媒体担当 | 公開・差し替え・停止と実結果確認 |  |  |
| 継続保守担当 | 変更受付・影響追跡・再確認・保存 |  |  |

適切な兼任は可能でも権限を明示。業務検証・ブランド表現・公開承認・媒体実更新は互いの代わりになりません。

## 6. 公開前後の確認

| 確認項目 | 合格根拠／問題と担当 |
| --- | --- |
| 事実の出所、数字の単位・期間・範囲がある |  |
| 目標・計画・例を実結果にしていない |  |
| 対象者・媒体・素材が公開権限と一致 |  |
| 必要条件を現在の内容で識別できる |  |
| 確認済み様式を使い、提案を正式規範に見せかけない |  |
| 多言語の意味・名称・状態・図内文字・配布資料が一致 |  |
| 携帯で読め、図表とリンクが実際に使える |  |
| 承認記録が完備し、変更後の必要再確認を処理 |  |
| 公開後に実ページ・画像・字幕・配布資料を開いて確認 |  |
| 現行入口・担当・再確認条件を登録 |  |

純粋な組版変更は該当範囲で確認し、意味・条件・数値も変われば内容再確認へ戻します。

## 7. 一件の変更を完了する

変更を登録し、影響一覧を個別処理。

| 変更記録項目 | 記入内容 |
| --- | --- |
| 変更番号／提案者／日付 | 例示番号U-006。実使用は別途採番 |
| 関連内容番号と旧版 |  |
| 変更種別と理由 | 事実変更／訂正／権限変更／表現／組版 |
| 正確性・使用権限への影響範囲 |  |
| 先行使用停止の要否と担当 |  |
| 新根拠と照合結論 |  |
| 新版・承認・発効条件 |  |
| 今回処理する資料・媒体・言語 |  |
| 内部旧版保存先と新旧関係 |  |
| 未解決事項・引継ぎ担当・再確認計画 |  |

**影響一覧：資料ごと、実際の公開箇所ごとに記入。**

| 内容番号／変更番号 | 資料番号・位置・言語 | 処理行為 | 担当 | 処理状態 | 実確認の根拠と日付 | 残存／次の行動 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  | 更新／差し替え／停止／通知 |  |  |  |  |

未処理・修正済み公開待ち・公開済み確認待ち・確認済み・差し替え不能で要追跡を区別。継続使用は再確認者と理由を記し、未確認の漏れとしません。

本文・SVG内文字・動画字幕・翻訳・配布資料・外部送付済み資料を別確認。新版確認は全媒体の同期を意味しません。

差し替え可能資料は実際に開き確認。回収不能の送付済み資料は既知の所在・リスクを記し、連絡可能な利用者へ通知。通知記録を回収・差し替え済みの証拠にしません。

今回の全範囲を処理・確認してから完了扱い。変更不能・連絡不能は担当付き追跡待ちにし、完了部分だけを示して全媒体完了としません。日常公開口は言語と権限に沿う現行版を提供し、停止作業版と底稿は内部保存。公開が必要な過去報告は当時の内容を保ち、日付・状態・適用範囲を明示します。

## 8. 演習後に拡張を判断

| 段階 | 完了すべきこと | 次へ進む根拠 |
| --- | --- | --- |
| 小範囲を明確に | 業務・対象者・媒体・責任・資源を選定 | 資料問題と今回の限界を確認 |
| 共用コンテンツを作る | 内容項目・根拠・参照関係・様式 | 事実と公開範囲を確認し、見本が読め使える |
| 管理された使用と変更演習 | 見本を公開し、実変更または明示した模擬変更を一件完了 | 影響追跡・再確認・更新・実確認が可能 |
| 保守引継ぎと拡張審査 | 継続確認・代替者・予算・新範囲を手配 | 継続担当と未決引継ぎがあり、新範囲の保守能力を審査 |

架空・匿名化した内容で演習し、誤った試験上の約束を実対象者に公開しません。試験記録は実経営成果ではありません。

定期確認と事象対応を並行し、各周期と事実・権限・範囲変更時の更新担当を記録。変化速度と用途で周期を決め、共通日数を機械適用しません。

正確性・使用可否、更新完了、理解、実際の伝達効果を別評価。現行版探索時間・旧資料残存・反復質問・手戻り・保守投入を定義と範囲付きで観察。公開数・閲覧数だけで信頼・成約・経営改善は証明できません。