# Tabel pekerjaan tahunan dan definisi indikator

Pendamping: Bagaimana menghubungkan operasi dan komunikasi investor sesudah pencatatan?

V1.0 | Acuan pengorganisasian internal

Templat umum diisi menurut status perusahaan, aturan, tahun buku, dan otorisasi aktual. Tidak menetapkan tenggat universal. Pisahkan siklus internal dari tenggat hukum/aturan pasar.

## 1. Syarat penerapan

| Item | Isian/dasar perusahaan |
| --- | --- |
| Penerbit dan hubungan entitas usaha | |
| Jenis efek, pasar/segmen aktual | |
| Status pelaporan/tanggal konfirmasi | |
| Tahun buku, periode, zona waktu, hari kerja | |
| Kewajiban laporan, tata kelola, pemberitahuan, keterbukaan | |
| Aturan asli, versi/berlaku, pemeriksaan terakhir | |
| Wewenang, petugas, pengganti | |
| Pemicu penilaian ulang status/aturan | |
| Bantuan ahli, lingkup kerja, sumber daya | |

Jangan gabungkan kuotasi OTC, pencatatan bursa, penerbitan, status pelaporan berkelanjutan dalam satu kolom. Dalam contoh AS, nilai Form 20-F, Form 6-K, Regulation FD, kewajiban bursa secara terpisah; satu tidak membuktikan semua berlaku.

## 2. Dasar usaha dan sumber daya

| ID | Target/proyek | Entitas/lingkup | Target, anggaran, syarat | Aktual/bukti | Petugas | Selisih/tindak lanjut |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | | | |

Pisahkan pesanan, pendapatan, laba, arus kas operasi; pisahkan rencana pendanaan, pemesanan efek, penyelesaian transaksi, dana masuk, dana boleh digunakan. Jangan menghitung ganda nilai lintas status. Materi eksternal memakai item yang jelas beserta dasar dan syarat.

## 3. Daftar tugas tahunan

Satu kewajiban/tugas per baris; beberapa tenggat menjadi baris terhubung, dengan waktu persiapan/ketergantungan.

| Kolom | Isi |
| --- | --- |
| ID tugas/urusan terkait | |
| Jalur | Usaha/tata kelola/laporan-keterbukaan/investor/lain |
| Sifat | Hukum/aturan pasar; manajemen internal; komunikasi sukarela |
| Dasar/penilaian penerapan | |
| Pemicu/waktu aktual | |
| Tenggat awal/zona waktu/hari kerja | |
| Persiapan/prasyarat | |
| Hasil/standar selesai | |
| Pelaksana, pengonfirmasi, pengganti, tujuan eskalasi | |
| Orang, anggaran, ahli | |
| Status/urusan tertunda | |
| Waktu selesai nyata/catatan publik atau pemberitahuan | |
| Sebab terlambat/penanganan/berikut | |

Status: persiapan/pemeriksaan/menunggu izin/pelaksanaan/disampaikan menunggu diperiksa/terbuka menunggu diperiksa/selesai/belum selesai. Sepakati makna; dikirim ke penasihat bukan kewajiban perusahaan selesai. Simpan tenggat awal, tenggat yang boleh diubah beserta dasar, dan penyelesaian nyata secara terpisah. Penjadwalan internal baru tidak menghapus keterlambatan.

## 4. Tempatkan jendela kerja dalam tahun buku nyata

| Jendela | Usaha/kas | Tata kelola/keterbukaan | Investor | Titik nyata/petugas |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Persiapan | Target, anggaran, kas, syarat proyek | Kewajiban/tenggat/prasyarat | Tema/dasar publik | |
| Berjalan | Perubahan, selisih, risiko | Kenali pemicu, eskalasi tepat waktu | Pelihara materi, klasifikasi pertanyaan | |
| Laporan/tata kelola berlaku | Data aktual sebanding dan penjelasan | Selesaikan prosedur berlaku | Komunikasi disetujui berbasis publikasi aktual | |
| Evaluasi/persiapan berikut | Target/aktual, proyek tersisa | Pemenuhan/kesalahan, perubahan aturan | Pertanyaan, mutu materi, input | |

Frekuensi internal seperti bulanan mengikuti kebutuhan; jendela bukan kuartal hukum tetap. Tenggat nyata masuk daftar tugas. Perubahan penting, kesalahan, kebocoran ditangani berdasarkan peristiwa, tidak menunggu rapat.

## 5. Catatan peristiwa dan penilaian keterbukaan

| Kolom | Isi |
| --- | --- |
| ID, penemu, waktu | |
| Fakta diketahui/sumber/belum diverifikasi | |
| Publikasi lama terkait, tanggal, syarat | |
| Potensi dampak usaha, kas, proyek, tata kelola | |
| Penanggung jawab keterbukaan berwenang/peninjau ahli | |
| Kewajiban, pemicu, tenggat, cara penanganan | |
| Kesimpulan/dasar otorisasi | Perlu terbuka/boleh ditunda/tidak memicu kewajiban; yang belum diperiksa |
| Jika boleh ditunda | Dasar, rahasia, pemicu penilaian ulang |
| Jika kewajiban tidak terpicu | Dasar, syarat tinjau, otorisasi, kerahasiaan |
| Jika perlu ditangani | Penyampaian, pemberitahuan, publikasi, petugas |
| Bukti selesai/ketersediaan publik | |
| Pembaruan materi/komunikasi | |
| Pemicu tinjau, urusan tersisa, penerus | |

Belum bisa segera diverifikasi tidak mengabaikan tenggat berjalan. Potensi material nonpublik: verifikasi dan eskalasi paralel, tanpa menunggu semua jelas. Putuskan tepat waktu; persetujuan internal yang tertunda bukan alasan menunggu tanpa batas. Kebocoran/kesalahan publik penting dieskalasi darurat, catat kejadian, jangan hanya menimpa situs.

## 6. Penyaluran pertanyaan investor

| ID/waktu | Pertanyaan/materi publik | Status informasi | Petugas/kebutuhan internal | Tindakan diperbolehkan | Bukti/status |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | | |

- Publik dan penggunaan ulang tanpa makna baru: jelaskan periode/cakupan/syarat asli, tautkan sumber.
- Fakta belum diperiksa: catat bagian, tugaskan pemeriksa, tunda jawaban bagian itu.
- Potensi material nonpublik: segera ke petugas berwenang dan ahli sesuai persyaratan.
- Saran usaha: dinilai manajemen menurut wewenang/sumber daya; pisahkan diterima, dinilai, diputuskan, dilaksanakan.

Proyeksi lama tidak otomatis menjadi dasar aktif untuk ditegaskan kembali. Kutipan sejarah mempertahankan tanggal/status; konfirmasi atau isyarat baru dinilai dahulu. Tanggal pemeriksaan internal bukan janji tanggal jawaban publik kepada penanya.

## 7. Definisikan indikator dahulu

| Indikator | Definisi acuan | Dasar/cakupan | Penjelasan |
| --- | --- | --- | --- |
| Hasil usaha | Pendapatan, laba, arus kas aktual dibanding target | Periode, entitas, mata uang, akuntansi, sumber, pengonfirmasi | Pesanan, pendapatan, penerimaan kas berbeda |
| Penggunaan dana | Pemakaian aktual lingkup tertentu dan status proyek | Dana masuk, terbatas/tersedia, pengeluaran diperiksa terpisah | Tanda tangan/pemesanan efek bukan dana siap pakai |
| Penyelesaian titik proyek | Titik jatuh tempo periode ini yang memenuhi standar / semua titik jatuh tempo periode ini | Populasi sama, standar, rencana asli, dasar perubahan, bukti | Titik masa depan selesai awal dicatat terpisah, tidak menutup keterlambatan; daftar terlambat/belum selesai |
| Kewajiban tepat waktu | Item selesai dalam tenggat berlaku / item berlaku yang wajib selesai periode ini | Populasi, tenggat, bukti nyata ditentukan dahulu | Tidak ada: tidak berlaku; penyelesaian susulan bukan tepat waktu awal |
| Kesalahan/penanganan informasi | Temuan, dampak, penanganan, sisa | Waktu, sebab, isi terkait, bukti koreksi | Jumlah turun bisa karena terlewat, bukan otomatis mutu naik |
| Kegunaan materi publik | Periksa tautan, unduh, tanggal, syarat, bahasa menurut daftar awal | Cakupan, pembukaan nyata, masalah/perbaikan | Pembaruan editor bukan ketersediaan nyata |
| Penanganan pertanyaan | Status menerima, memeriksa, menjawab, meneruskan, memutuskan per jenis | Kanal, periode, tanggung jawab, bukti | Yang tidak boleh publik diberi status; dijawab bukan terselesaikan |
| Pasar | Harga, transaksi, struktur pemegang bersumber | Efek, periode, sumber, metode, ketersediaan | Tanpa jaminan naik, bukan kinerja tunggal atau bukti sebab-akibat |

Tetapkan pengelola data/peninjau, periode pengambilan, dan jejak revisi setiap indikator. Jelaskan sampel hilang, definisi berubah, periode tak sebanding; estimasi tidak diisikan sebagai fakta.

## 8. Evaluasi dan kesinambungan

| Pertanyaan | Kesimpulan/petugas/syarat berikut |
| --- | --- |
| Target berbeda dari aktual apa; dasar sebanding? | |
| Perubahan dana/proyek segera masuk manajemen dan penilaian keterbukaan? | |
| Tugas, tenggat, bukti lengkap; apa terlambat/tertunda? | |
| Publikasi/komunikasi konsisten cakupan, syarat, waktu? | |
| Pertanyaan berulang karena ungkapan, perubahan usaha, atau data kurang? | |
| Saran mana masuk kerja dengan izin, mana ditolak/alasan? | |
| Anggaran, ahli, pengganti, serah terima cukup untuk putaran berikut? | |
| Pekerjaan tertunda ke tahun berikut: siapa, kapan/pemicu pemeriksaan? | |

Boleh latihan dengan laporan nyata atau simulasi tersamarkan berlabel. Jangan mengirim fakta/janji uji kepada investor nyata; latihan tidak menggantikan kewajiban. Contoh aturan dan tautan resmi ada di artikel; perusahaan harus menetapkan aturan, status, tenggat, dan kesimpulan ahli sendiri. Templat tidak berarti penilaian penerapan telah selesai.